Este artículo explica cómo gestionar manualmente tu directorio de empleados cuando no hay un sistema de recursos humanos conectado.
Casos de uso
Utiliza este método si:
- No utilizas un sistema de recursos humanos
- Estás realizando una importación única
- Quieres añadir colaboradores externos (freelancers, pasantes, etc.)
Ten en cuenta que al importar a tus empleados, debes ingresar manualmente las llegadas y salidas de tus empleados.
Proceso manual de sincronización de empleados
Aquí está la información que puedes importar y lo que debe contener tu archivo CSV para importar correctamente a los empleados:
- Nombre *
- Apellido *
- Correo electrónico profesional *
- Correo electrónico personal (opcional)
- Número de teléfono (opcional)
- Equipo (opcional)
- Puesto (opcional)
Utiliza este Archivo de plantilla para que puedas descargarlo y completarlo para ayudarte a importar a tus empleados.
Para importar empleados manualmente
- Ve a Ajustes > Sincronización de empleados
- Haz clic en "Cargar CSV o Empleados"
- Selecciona el archivo que deseas importar
- Empareja los títulos de Factorial IT con los de tu archivo
- Verifica la información e importa
- Haz clic en Guardar. El empleado aparecerá en tu lista de empleados
Actualizaciones manuales
- Puedes editar cualquier campo en cualquier momento
- Los campos nunca se sobrescriben a menos que conectes un sistema de HR más tarde
Limitaciones
- No hay flujos de incorporación/desincorporación automatizados
- No hay sincronización con fechas de contrato
- Se requiere limpieza manual si los empleados se van