Wo finde ich den Finanzarbeitsbereich?
Wenn Sie die Finanz-App nicht installiert haben:
- Gehen Sie zum Abschnitt Apps
- Wählen Sie Finanzen
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Sobald die Finanz-App bereits installiert ist
- Gehen Sie im Seitenleistenmenü zu „Finanzen“ .
- Wählen Sie Arbeitsbereich aus
Über den Finanzarbeitsbereich
❗️ Je nach Ihrer Rolle oder den Informationen, die Sie hier sammeln möchten, stehen Ihnen unterschiedliche gefilterte Ansichten zur Verfügung.
Arbeitsbereichsansichten:
Unternehmensansicht: Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie die gesamten Unternehmensinformationen anzeigen
- Aktueller Personalbestand und Entwicklung
- Monatliche Kosten und Entwicklung
- Monatliche Kostenstellenverteilung
Meine Berichte und meine Ansicht: Wenn Sie ein Manager sind, können Sie die Informationen zu allen Personen sehen, die Ihnen unterstellt sind
- Aktueller Personalbestand, Bericht an sie und Entwicklung
- Die monatlichen Kosten für Personalbestand und Weiterentwicklung
- Monatliche Managerverteilung → Falls diese Person auch Manager verwaltet.
Filter für juristische Personen: Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine juristische Person hat, können Sie für jede einzelne eine ausgewählte Ansicht erhalten. Dies wird durch die Währungen zwischen diesen juristischen Personen beeinflusst.
- Einzelne Währung
Wenn alle juristischen Personen unter einer einzigen Währung operieren, gibt es auch eine konsolidierte Sicht auf alle juristischen Personen.
- Mehrere Währungen
Wenn zwischen den juristischen Personen unterschiedliche Währungen bestehen, ist eine konsolidierte Ansicht nicht aktiviert.
Wie funktioniert der Finanzarbeitsbereich?
Dieses Diagramm zeigt die Informationen zur Entwicklung des Unternehmens/Teams pro Monat und pro Jahr entsprechend der gefilterten Ansicht.
Wenn Sie die Ansicht nach „Meine Berichterstatter und ich“ gefiltert haben:
Sie können die Finanzinformationen Ihrer Berichterstatter im Abschnitt „Personalzahl und Kosten“ einsehen:
- Anzahl der Berichterstatter
- Kosten des Teams pro Monat
- Kosten des Teams pro Jahr
❗️ Im Bereich „Mitarbeiteranzahl“ können Sie die Monate durchgehen und die Daten einsehen, indem Sie einfach auf die blauen Balken klicken
Direkt unter dem Abschnitt „Mitarbeiterzahl und Kosten “ sehen Sie einen weiteren Abschnitt „Verteilung“, detailliert mit den Daten derjenigen Ihrer Berichtsempfänger, die Manager sind:
- Anzahl der Berichterstatter
- Kosten für ihr Team und sie
- Und eine detailliertere Ansicht der direkt unterstellten Mitarbeiter (gruppiert nach Manager). Sie können filtern, um bestimmte Informationen zu sammeln
Wenn Sie die Ansicht als Unternehmensansicht gefiltert haben:
Sie können die Finanzinformationen Ihres Unternehmens im Abschnitt „Personalzahl und Kosten“ einsehen:
- Gesamtzahl der Mitarbeiter
- Gesamtkosten des Unternehmens pro Monat
- Gesamtkosten des Unternehmens im Jahr
- Wenn Ihr Unternehmen Kostenstellen verwendet, können Sie alle Informationen dazu sehen:
- Gesamtzahl der Mitarbeiter innerhalb der Kostenstelle
- Gesamtkostenbetrag im aktuellen Monat
- Kostenaufschlüsselung für jeden Mitarbeiter
Woher kommen die Daten?
Schätzung: Aus dem Gehaltsinformationsvertrag entnommen
Die erste Genauigkeitsstufe sind die Daten, die wir aus Gehaltsinformationen in Verträgen erhalten können.
Wie verwalten wir solche Daten?
Wir erhalten das Bruttogehalt + Variable und erstellen eine monatliche Unternehmenskostenschätzung basierend auf dem Land.
Echte Daten: Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten
Um echte Daten zu erhalten, sollten Sie Ihre Gehaltsabrechnungszusammenfassungsdatei während des Gehaltsabrechnungszyklus und der Ergebnisphase hochladen.
👀 Wir werden die zugeordneten Konzepte aus den Gehaltsabrechnungsergebnissen verwenden, um sie im Arbeitsbereich anzuzeigen.
🧨 Zur Verwaltung des Arbeitsbereichs gibt es derzeit 2 Berechtigungen:
-
Siehe Finanzarbeitsbereich
- Ermöglicht dem Mitarbeiter, seine Finanzdaten und alle seine Berichtsempfänger einzusehen
-
Sehen Sie sich die Finanzdaten des gesamten Unternehmens an
- Ermöglicht dem Mitarbeiter, die Finanzdaten des gesamten Unternehmens einzusehen