Ora puoi utilizzare One per trasformare il programma di turni esistente di un cliente in turni in Factorial. Allegare un file Excel o uno screenshot, chiedere a One di leggerlo e rivedere i turni risultanti prima di pubblicarli.
Panoramica
One può leggere i programmi di turni da file Excel e screenshot, anche quando ogni azienda utilizza il proprio formato, colori, iniziali, blocchi orari o codici per i giorni di riposo.
Abbina le persone nel programma ai tuoi dipendenti, controlla i turni esistenti e crea i nuovi turni come bozze. Questo ti consente di rivedere tutto prima di pubblicarlo nel pianificatore.
La funzione è disponibile per tutti.
Come utilizzare
- Apri One
- Allega il file Excel del cliente o uno screenshot del loro programma
- Chiedi a One di leggere il programma e creare i turni
- Ad esempio, puoi scrivere: “Leggi l'Excel e crea i turni”
- One legge il programma e identifica i turni, inclusa la notazione del cliente, come blocchi orari, iniziali e giorni di riposo
- One abbina le persone nel programma ai tuoi dipendenti
- One verifica se ci sono già turni esistenti per le stesse persone e periodi di tempo
- Se ci sono turni esistenti, One ti chiede cosa fare con essi
- Rivedi le informazioni identificate da One e conferma che desideri creare i turni
- One crea i turni nel pianificatore come bozze
- Rivedi le bozze e pubblicale quando sei pronto
One controlla i turni esistenti e ti chiede cosa fare con essi prima di creare i nuovi turni. Se alcuni turni esistono già, rivedi le opzioni e conferma l'azione che desideri intraprendere.
I turni creati dal programma vengono salvati come bozze. Se i turni sono stati creati ma non desideri pubblicarli ancora, puoi rivederli e pubblicarli quando sei pronto.
Consigli e migliori pratiche
- Utilizza il programma originale del cliente. One può lavorare con la notazione già utilizzata nel file, quindi non c'è bisogno di riformattarlo prima.
- Gli screenshot sono supportati. Se il cliente non ha il file Excel originale disponibile, puoi allegare uno screenshot del programma invece.
- Rivedi prima di pubblicare. I turni vengono creati come bozze, offrendoti l'opportunità di controllarli prima che diventino attivi.
- Lascia che One gestisca i turni esistenti. Se i turni esistono già, One ti chiederà come desideri gestirli invece di modificarli senza conferma.
- Usalo durante le dimostrazioni. Puoi utilizzare il programma di un potenziale cliente per mostrare come apparirebbero i loro turni in Factorial.
- Usalo durante l'onboarding. Questo può ridurre la necessità di interpretare manualmente e trasferire i programmi in Factorial.
FAQ
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Posso usare uno screenshot invece di un file Excel?
Sì. Puoi allegare uno screenshot del programma e chiedere a One di creare i turni da esso.
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One creerà i turni immediatamente?
No. One ti chiede di confermare prima di creare qualsiasi cosa. Una volta confermato, i turni vengono creati come bozze nel pianificatore.
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Cosa succede se i turni esistono già?
One controlla i turni esistenti e ti chiede cosa fare prima di creare i nuovi.
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Posso pubblicare i turni immediatamente?
I turni vengono creati prima come bozze. Puoi rivederli e pubblicarli quando sei pronto.
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Chi può utilizzare questa funzione?
La funzione è disponibile per tutti.