Con One, puoi creare più spese di chilometraggio in pochi secondi descrivendo i tuoi viaggi in un messaggio. Invece di compilare un modulo per ogni viaggio, basta dire a One dove hai viaggiato, quando e per quale progetto erano i viaggi.
Panoramica
One può creare spese di chilometraggio basate su un messaggio in linguaggio naturale. Può utilizzare informazioni già disponibili in Factorial, come indirizzi e progetti, per compilare i dettagli per te.
Questo è particolarmente utile quando hai viaggi ripetuti, come visite regolari a un cliente o a un ufficio, e vuoi presentare diverse spese di chilometraggio in una sola volta.
Come usare
- Apri One
- Racconta a One dei tuoi viaggi, inclusi:
- Da dove hai viaggiato e dove sei andato
- Quando hai effettuato i viaggi
- Con quale frequenza si sono svolti i viaggi
- Il progetto relativo ai viaggi, se applicabile
- Ad esempio, puoi dire: “Sono andato da casa all'ufficio Acme a Madrid ogni lunedì di questo mese, per il progetto Acme”
- One crea le spese di chilometraggio basate sulle informazioni che hai fornito
- One utilizza gli indirizzi e i progetti disponibili in Factorial per completare le spese
- Controlla le spese create da One
- Fornisci qualsiasi informazione che One ti chiede se manca qualcosa
- Invia le spese per il rimborso secondo il processo abituale della tua azienda
Se One mi chiede ulteriori informazioni, potrebbe aver bisogno di dettagli aggiuntivi se qualcosa necessario per creare le spese di chilometraggio è mancante. Fornisci le informazioni richieste e One continuerà a creare le spese.
Se hai diversi viaggi ricorrenti, descrivi il modello ricorrente in un solo messaggio. Ad esempio, specifica che hai effettuato il viaggio ogni lunedì durante un mese particolare. One può quindi creare le corrispondenti spese di chilometraggio insieme.
Consigli e migliori pratiche
- Includi l'origine, la destinazione, le date o la frequenza e il progetto nel tuo messaggio.
- Sii specifico quando descrivi viaggi ricorrenti. Ad esempio, menziona il giorno della settimana e il periodo coperto.
- Controlla le spese prima di inviarle per assicurarti che i viaggi e il progetto siano corretti.
- Se One chiede ulteriori informazioni, forniscile affinché le spese possano essere completate.
FAQ
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Posso creare diverse spese di chilometraggio con un messaggio?
Sì. One può creare più spese di chilometraggio contemporaneamente quando descrivi una serie di viaggi, come visite ricorrenti ai clienti.
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One compila automaticamente i miei indirizzi?
One utilizza indirizzi disponibili in Factorial per completare le tue spese di chilometraggio.
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Posso assegnare i viaggi a un progetto?
Sì. Includi il progetto nel tuo messaggio, e One può utilizzare il progetto corrispondente da Factorial.
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Cosa succede se manca qualche informazione?
One ti chiede le informazioni mancanti affinché tu possa completare le spese di chilometraggio.
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Chi può utilizzare questa funzionalità?
Questa funzionalità è disponibile per tutti i clienti con One attivato.