Il Registro delle Attività per il Tempo Libero ti consente di tenere traccia delle modifiche alle assenze, degli aggiustamenti di saldo, delle politiche e delle impostazioni del Tempo Libero. Scopri chi ha effettuato una modifica e quando è avvenuta, in modo da poter esaminare la storia del Tempo Libero di un/a dipendente e risolvere le discrepanze più facilmente.
Panoramica
Il Registro delle Attività registra azioni e modifiche relative al Tempo Libero, fornendo una cronologia di ciò che è accaduto, chi ha eseguito l'azione e quando.
Utilizza questa funzionalità per:
- Esaminare l'attività di Tempo Libero di un/a dipendente, comprese le richieste di assenza, le approvazioni, i rifiuti, gli aggiustamenti di saldo e le modifiche alle politiche.
- Tenere traccia di quando i/le dipendenti vengono assegnati/e o rimossi/e da una politica di Tempo Libero.
- Esaminare le modifiche alle impostazioni di Tempo Libero a livello aziendale, comprese le politiche, i saldi, i tipi di assenza e i periodi bloccati.
- Indagare sulle discrepanze senza dover fare supposizioni o contattare il team di Supporto per informazioni disponibili nel registro.
Chi può accedere al Registro delle Attività?
L'accesso dipende dal tipo di cronologia che desideri visualizzare:
- Cronologia delle assenze del/dei dipendente/i: Chiunque abbia già il permesso di visualizzare le assenze di quel/a dipendente può accedere alla loro attività di Tempo Libero.
- Cronologia di politiche e impostazioni: Solo gli amministratori del Tempo Libero possono accedere a questi registri di attività.
Come utilizzare
Visualizza l'attività di Tempo Libero di un/a dipendente
- Nella tua barra laterale, vai a Organizzazione
- Vai al profilo del/dei dipendente/i
- Apri la scheda Tempo Libero
- Clicca sullicona dell'orologio nell'angolo in alto a destra
- Utilizza i filtri disponibili per esaminare le assenze, gli aggiustamenti di saldo o le modifiche alle politiche
- Seleziona un'entrata di attività per esaminare i dettagli registrati e seguire i link alle persone o alle politiche coinvolte, dove disponibili
Visualizza la cronologia di una politica di Tempo Libero
- Nella tua barra laterale, vai a Impostazioni
- Vai alla sezione Tempo Libero
- Apri la politica pertinente
- Clicca sullicona dell'orologio nell'angolo in alto a destra
- Esamina le modifiche registrate per vedere chi ha assegnato un/a dipendente alla politica o lo/la ha rimosso/a e quando è avvenuta la modifica
Visualizza le modifiche alle impostazioni di Tempo Libero a livello aziendale
- Vai alle impostazioni di Tempo Libero
- Clicca sullicona dell'orologio nell'angolo in alto a destra
- Esamina le modifiche di configurazione registrate, comprese le modifiche a politiche, saldi, tipi di assenza e periodi bloccati.
- Controlla i dettagli dell'attività per identificare chi ha effettuato ciascuna modifica, quando è avvenuta e cosa è stato cambiato.
Le voci di attività utilizzano frasi descrittive per rendere le modifiche più facili da capire.
Ad esempio, una voce potrebbe indicare che Ana ha approvato l'assenza per ferie di Laura dal 5 al 9 ottobre 2026.
Consigli e buone pratiche
- Controlla il Registro delle Attività prima di segnalare una discrepanza. Se un'assenza o un saldo sembrano errati, esamina le modifiche registrate per capire cosa è successo.
- Utilizza i filtri per restringere la tua ricerca. Concentrati su assenze, aggiustamenti o modifiche alle politiche invece di esaminare l'intera cronologia.
- Esamina le assegnazioni di politiche quando indaghi su problemi di idoneità. La politica assegnata a un/a dipendente potrebbe aiutare a spiegare le differenze nel loro saldo di Tempo Libero o nei diritti.
- Controlla la cronologia delle impostazioni dopo le modifiche di configurazione. Questo può aiutarti a identificare quando una politica, un tipo di assenza o un periodo bloccato è stato modificato.
- Ricorda che l'accesso dipende dai permessi. Se non puoi accedere a una politica o a una cronologia delle impostazioni, controlla se hai i permessi di amministratore del Tempo Libero.
FAQ
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Quali informazioni registra il Registro delle Attività?
Registra le attività di Tempo Libero e le modifiche di configurazione, comprese assenze, aggiustamenti di saldo, assegnazioni e rimozioni di politiche, e modifiche a politiche, saldi, tipi di assenza e periodi bloccati.
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Posso vedere chi ha effettuato una modifica e quando?
Sì. Le voci di attività identificano la persona che ha eseguito l'azione e quando è avvenuta, insieme a una descrizione dell'attività.
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Posso vedere i dettagli di una modifica di configurazione?
Sì. Dove applicabile, le voci mostrano cosa è cambiato, inclusi i valori precedenti e aggiornati. Ad esempio, un'impostazione di politica potrebbe mostrare una modifica da 23 giorni a 25 giorni.
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Chi può visualizzare la cronologia del Tempo Libero di un/a dipendente?
Chiunque abbia già il permesso di visualizzare le assenze di quel/a dipendente può accedere alla loro attività di Tempo Libero.
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Chi può visualizzare le cronologie delle politiche e delle impostazioni?
Solo gli amministratori del Tempo Libero possono accedere alle cronologie delle politiche e delle impostazioni aziendali.
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Posso utilizzare il Registro delle Attività per indagare su un saldo di Tempo Libero errato?
Sì. Esamina l'attività di Tempo Libero del/dei dipendente/i per identificare gli aggiustamenti di saldo registrati e le modifiche alle politiche che potrebbero spiegare la discrepanza.
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Il Registro delle Attività include modifiche alle impostazioni di Tempo Libero?
Sì. La cronologia delle impostazioni a livello aziendale tiene traccia delle modifiche a politiche, saldi, tipi di assenza e periodi bloccati.
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Posso accedere alle persone e alle politiche menzionate in un'entrata di attività?
Le voci di attività possono includere link alle persone e alle politiche coinvolte, aiutandoti a navigare verso le informazioni pertinenti.