Ora puoi creare, importare e aggiornare le politiche del manuale aziendale chattando con One. One ti aiuta a redigere politiche basate sulle decisioni della tua azienda, rivedere contenuti esistenti e visualizzare le modifiche prima di salvare o pubblicare. Questo ti consente di gestire le politiche direttamente nel tuo flusso di lavoro senza dover lasciare la conversazione per aggiornarle manualmente.
Panoramica
One aiuta gli amministratori a creare e mantenere le politiche del manuale aziendale attraverso una conversazione. Puoi chiedere a One di scrivere una nuova politica, importare un documento esistente o aggiornare una politica pubblicata.
One ti guida attraverso il processo chiedendo le informazioni necessarie invece di inventare regole o decisioni aziendali. Ad esempio, quando crei una politica di revisione salariale, One può chiedere informazioni su idoneità, importi e approvatori.
La funzionalità include le seguenti capacità:
- Crea politiche dalla chat: Descrivi la politica di cui hai bisogno, e One aiuta a redigere il contenuto basato sulle decisioni della tua azienda.
- Importa documenti esistenti: Allegare un file PDF, DOCX o Markdown. One utilizza il contenuto del documento e preserva la sua formulazione.
- Aggiorna politiche esistenti: Chiedi a One di rivedere sezioni specifiche senza modificare contenuti non correlati.
- Visualizza le modifiche: Rivedi la politica in una tela che mostra come apparirà nel manuale. Le sezioni modificate sono evidenziate.
- Approva le modifiche prima di salvare: Ogni azione di creazione, aggiornamento e pubblicazione richiede approvazione tramite una scheda di conferma.
- Controlla chi può accedere a una politica: Pubblica per tutta l'azienda o per specifiche entità legali, sedi, team o ruoli.
- Richiedi riconoscimento e invia promemoria: Configura i requisiti di riconoscimento e promemoria quando pubblichi una politica.
Le nuove politiche vengono salvate come bozze private. I dipendenti non possono accedervi fino a quando non le pubblichi. Quando aggiorni una politica pubblicata esistente, i dipendenti continueranno a vedere la versione pubblicata fino a quando non la ripubblichi.
One può anche creare o aggiornare politiche come parte di altri flussi di lavoro che dipendono dalle politiche del manuale, come le revisioni salariali.
Quando e perché usarlo
Usa One quando hai bisogno di creare una nuova politica del manuale, importare un documento esistente o rivedere una politica esistente.
Ad esempio:
- Crea una politica di revisione salariale definendo i criteri di idoneità, gli importi e gli approvatori.
- Importa una politica aziendale esistente da un documento PDF o DOCX.
- Aggiorna una sezione specifica di una politica pubblicata senza riscrivere l'intero documento.
- Prepara una politica per un team, una sede o un'entità legale specifica.
- Rivedi e pubblica politiche aggiornate con requisiti di riconoscimento e promemoria.
Questa funzionalità ti aiuta a mantenere politiche aziendali accurate mentre mantieni il controllo sul contenuto e su quando i dipendenti possono accedervi.
Come utilizzare
- Apri One in Factorial
- Descrivi cosa vuoi fare. Puoi chiedere a One di:
- Creare una nuova politica
- Importare un documento esistente
- Aggiornare una politica esistente
Ad esempio, potresti chiedere: “Crea una politica di revisione salariale per la nostra azienda”
- Se hai un documento esistente, allegalo come file PDF, DOCX o Markdown
- Fornisci le informazioni richieste. A seconda della politica, questo può includere:
- Criteri di idoneità
- Importi o limiti
- Responsabilità di approvazione
- Altre regole specifiche per la tua azienda
- Rivedi la bozza e visualizza in anteprima
- Se stai aggiornando una politica esistente, l'anteprima evidenzia le sezioni che sono cambiate
- One prepara la politica e mostra un'anteprima sulla tela che mostra come apparirà nel manuale
- Approva le modifiche
- Configura il pubblico. Puoi pubblicarlo per:
- Tutta l'azienda
- Entità legali specifiche
- Sedi specifiche
- Team specifici
- Ruoli specifici
- Pubblica la politica
- La politica diventa disponibile per il pubblico selezionato secondo la tua configurazione
Le nuove politiche vengono salvate come bozze private, quindi creare una politica non la rende automaticamente disponibile ai dipendenti.
Se stai aggiornando una politica pubblicata, i dipendenti continueranno a vedere la versione pubblicata in precedenza fino a quando non pubblichi le modifiche.
Consigli e migliori pratiche
- Fornisci decisioni aziendali chiare. Dì a One quali regole la tua azienda ha concordato piuttosto che fare affidamento su di essa per determinare importi, idoneità o criteri di approvazione.
- Importa documenti esistenti quando possibile. Se la tua azienda ha già una politica, allegare il documento aiuta One a lavorare con il contenuto esistente.
- Rivedi attentamente le modifiche evidenziate. Quando aggiorni una politica, controlla le sezioni riviste per assicurarti che riflettano le tue intenzioni e che il resto della politica rimanga accurato.
- Usa le bozze per rivedere il contenuto prima della pubblicazione. Le nuove politiche rimangono private fino a quando non le pubblichi.
- Scegli il pubblico giusto. Controlla se la politica dovrebbe applicarsi a tutta l'azienda o solo a specifiche entità legali, sedi, team o ruoli.
- Configura riconoscimenti e promemoria quando necessario. Queste opzioni possono aiutarti a gestire la consapevolezza dei dipendenti riguardo a politiche importanti.
- Tieni aggiornate le politiche. Rivedi le politiche quando cambiano le regole o i processi aziendali, specialmente quando altri flussi di lavoro dipendono da esse.
FAQ
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Può One creare una politica da zero?
Sì. Descrivi la politica di cui hai bisogno e One chiederà le decisioni aziendali necessarie per redigerla.
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Posso importare una politica esistente?
Sì. Puoi allegare un file PDF, DOCX o Markdown. One utilizza il contenuto del documento e preserva la sua formulazione.
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Può One aggiornare una politica esistente senza cambiare l'intero documento?
Sì. Puoi chiedere a One di rivedere sezioni specifiche. L'anteprima evidenzia le sezioni cambiate in modo che tu possa rivederle prima di approvare l'aggiornamento.
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Le nuove politiche vengono pubblicate automaticamente?
No. Le nuove politiche vengono salvate come bozze private. Non sono disponibili per i dipendenti fino a quando non le pubblichi.
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Posso rivedere le modifiche prima di salvare o pubblicare una politica?
Sì. One mostra un'anteprima sulla tela che mostra come apparirà la politica nel manuale, con le sezioni cambiate evidenziate. Ogni azione di creazione, aggiornamento e pubblicazione richiede anche approvazione tramite una scheda di conferma.
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Posso scegliere chi vede una politica?
Sì. Puoi pubblicare una politica per tutta l'azienda o selezionare specifiche entità legali, sedi, team o ruoli.
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Posso richiedere ai dipendenti di riconoscere una politica?
Sì. Puoi configurare requisiti di riconoscimento e promemoria quando pubblichi una politica.
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Cosa succede quando aggiorno una politica pubblicata?
I dipendenti continueranno a vedere la versione pubblicata esistente fino a quando non ripubblichi la politica aggiornata.
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Può One gestire politiche richieste da altri flussi di lavoro?
Sì. One può creare o aggiornare le politiche del manuale necessarie per altri flussi di lavoro, come le revisioni salariali, consentendoti di continuare senza lasciare la conversazione.
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Questa funzionalità è disponibile ora?
Sì. Questa funzionalità è già disponibile in produzione.