Le aziende tedesche che elaborano le buste paga con Agenda possono ora esportare i loro dati retributivi (variabili di busta paga) da Factorial nel formato di importazione standard di Agenda. Questo elimina la necessità di reinserire manualmente i dati della busta paga e aiuta a garantire che ciascun valore arrivi ad Agenda con i corretti codici di tipo di dipendente e di stipendio.
Panoramica
Cos'è Agenda?
- Agenda è un fornitore di buste paga tedesco utilizzato da aziende e consulenti di buste paga per elaborare le buste paga mensili.
Cosa fa l'integrazione?
- Quando esegui l'esportazione di Agenda da un'elaborazione della busta paga, Factorial genera un file CSV con una riga per ciascuna retribuzione. Il file contiene gli identificatori dei dipendenti, i codici dei tipi di stipendio (Lohnarten), i valori e il periodo di busta paga che Agenda necessita per elaborare gli elementi di busta paga mensili.
I seguenti concetti di busta paga possono essere esportati:
- Detrazioni
- Stipendio fisso
- Guadagni variabili
- Benefici in natura
- Altri guadagni
Per chi è?
Aziende in Germania che utilizzano Agenda per elaborare le buste paga e Factorial per gestire le risorse umane, il tempo e la retribuzione. L'integrazione è gratuita.
Come utilizzare
Passo 1: Installa l'integrazione
- Vai al Factorial Marketplace
- Cerca Agenda
- Installa l'integrazione per la tua azienda
Passo 2: Assegna i codici delle entità legali
- Vai a Impostazioni > Compensazioni > Impostazioni integrazione Agenda
- Per ogni entità legale, inserisci il codice che la identifica in Agenda
- Salva le tue modifiche
Passo 3: Assegna i codici dei dipendenti
- Apri il profilo di ciascun dipendente
- Inserisci il loro codice dipendente di Agenda (il Personalnummer utilizzato in Agenda)
- Salva le tue modifiche
Questo codice appare nella colonna Personalnr. del file esportato e consente ad Agenda di abbinare ciascuna riga al corretto dipendente.
Passo 4: Mappa i concetti di busta paga ai codici dei tipi di stipendio
- Torna a Impostazioni > Compensazioni > Impostazioni integrazione Agenda
- Mappa ciascun concetto di busta paga di Factorial al corrispondente codice Lohnart (tipo di stipendio) in Agenda
- Salva le tue modifiche
Le mappature sono configurate per entità legale, quindi diverse entità legali possono utilizzare set di codici diversi se necessario.
Passo 5: Esporta le tue variabili di busta paga
- In Compensazione, apri l'elaborazione della busta paga che desideri esportare
- Esegui l'esportazione di Agenda
- Factorial genera un file .csv che copre il periodo di busta paga
- Apri il pannello laterale Attività dell'elaborazione della busta paga e vai alla sezione Documenti
- Scarica il file e importalo in Agenda
Il nome del file include il nome della tua azienda, "agenda" e le date del periodo di busta paga.
Informazioni esportate
L'esportazione è un file CSV separato da punto e virgola con le seguenti colonne:
| Colonna | Campo Agenda | Descrizione |
|---|---|---|
| Personalnr. | Numero personale | Il codice Agenda del dipendente (profilo del dipendente) |
| Lohnart | Tipo di stipendio | Il codice del concetto di busta paga (impostazioni di integrazione) |
| Lohnsatz | Tariffa | Lasciato vuoto — Agenda utilizza la tariffa dai dati master del dipendente |
| Wert | Valore | L'importo della compensazione (vedi conversioni qui sotto) |
| Kost1 / Kost2 | Centri di costo | Lasciato vuoto — non disponibile nei dati di compensazione |
| Monat | Mese | Mese del periodo di busta paga (ad es. 3) |
| Jahr | Anno | Anno del periodo di busta paga (ad es. 2026) |
| Tipo di compensazione | Conversione | esempio |
| Denaro | Centesimi in euro (÷ 100) | 15000 → 150,00 |
| Tempo | Minuti in ore (÷ 60) | 480 → 8,00 |
| Unità / Distanza | Conteggio grezzo | 3 → 3,00 |
Riepilogo di ciò che devi configurare
| Impostazione | Impostazione | Cosa inserire |
Codici delle entità legali |
Impostazioni integrazione Agenda |
Il codice che identifica ciascuna entità legale in Agenda |
Codici dei dipendenti |
Profilo di ciascun dipendente |
Il Personalnummer utilizzato in Agenda |
Codici dei concetti di busta paga |
Impostazioni integrazione Agenda (per entità legale) |
Il codice Lohnart per ciascun concetto di busta paga |
Consigli e migliori pratiche
- Configura i codici delle entità legali, i codici dei dipendenti e le mappature dei tipi di stipendio prima di eseguire la tua prima esportazione.
- Conferma i codici con il tuo consulente di buste paga in modo che corrispondano alla tua configurazione di Agenda.
- Tieni aggiornate le mappature dei codici ogni volta che aggiungi nuovi concetti di busta paga o dipendenti.
- Esamina il file esportato prima di importarlo in Agenda.
FAQ
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Con quale frequenza viene esportato il file?
L'esportazione è manuale. Generi il file CSV da un'elaborazione della busta paga per ciascun periodo di busta paga.
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Dove trovo il file esportato?
Nella sezione Documenti del pannello laterale Attività dell'elaborazione della busta paga.
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Perché le colonne della tariffa e del centro di costo sono vuote?
Agenda prende la tariffa dai dati master del dipendente e i centri di costo non fanno parte dei dati di compensazione, quindi queste colonne sono lasciate vuote.
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Diverse entità legali possono utilizzare codici di tipo stipendio diversi?
Sì. Le mappature dei tipi di stipendio sono configurate per entità legale.
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L'integrazione ha un costo?
No. L'integrazione di Agenda è gratuita.