Eine Zeiterfassungspolitik ist ein Set von Richtlinien und Regeln, das eine Organisation erstellt, um zu definieren, wie Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten erfassen sollten. Diese Politik umreißt die Verfahren und Tools, die Mitarbeitende verwenden sollten, um ihre Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden zu verfolgen.

Eine Zeiterfassungspolitik ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende genau für die Zeit, die sie arbeiten, entschädigt werden, und dass Manager die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeitenden effektiv überwachen und verwalten können.

Um die Zeiterfassungspolitik zu konfigurieren

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
2. Wähle unter Zeit Zeiterfassung
3. Greife auf die standardmäßige Zeiterfassungspolitik zu, indem du auf den Pfeil klickst

Politikeinstellungen

• Grundlagen der Politik: Definiere einen Namen, eine Beschreibung und ein Gültigkeitsdatum.
• Zeiterfassungssystem: Aktiviere die Zeiterfassungssysteme, die du für diese Politik wünschst.
• Stundenzettelbedingungen: Entscheide, wie deine Mitarbeitenden ihre erfasste Zeit verwalten können.

Präferenzen

• Zeiterfassungstoleranz: Setze einen Zeitrahmen, in dem die Mitarbeitenden, die dieser Politik zugeordnet sind, ein- und ausstempeln können.
• Standortverfolgung: Erlaube deinen Mitarbeitenden, sich von zu Hause, vom Büro oder während einer Geschäftsreise über die mobile App oder das Web ein- und auszustempeln.

Zusätzliche und Sonderstunden

• Berechnung der Überstunden: Wähle einen Referenzpunkt, um Überstunden zu bestimmen, und gib an, wann die Berechnung erfolgen soll.
• Regeln für Überstunden: Die Grundregel klassifiziert Stunden, die über den festgelegten Referenzpunkt hinausgehen, als Überstunden. Setze zusätzliche Regeln, um die Erfassung und Entschädigung anzupassen.
• Sonderstunden: Setze Stunden, die zu bestimmten Zeiten gearbeitet werden, wie Wochenenden, Feiertage oder Nachtschichten, als Sonderstunden für eine angepasste Erfassung und Entschädigung.

Entschädigung

• Entschädigungseinstellungen: Wähle aus, wann die Regeln für Überstunden angewendet werden sollen, einschließlich des Stundensatzes und der Entschädigungsmethode.
• Methoden: Setze Bedingungen für die Entschädigungsmethoden.

Pausen

Definiere die Pausen, die von den Mitarbeitenden, die dieser Zeiterfassungspolitik zugeordnet sind, genommen werden dürfen. 

1. Pausen: Aktiviere manuelle Pausen oder automatische Pausen. Beide können nicht gleichzeitig aktiviert werden.  
   • Bei manuellen Pausen können die Mitarbeitenden ihre eigenen Pausen verwalten.
     
   • Bei automatischen Pausen werden Pausen automatisch zu den Stundenzetteln der Mitarbeitenden hinzugefügt, basierend auf einer Reihe vordefinierter Regeln. Du kannst bis zu 5 Regeln pro Pausenpolitik konfigurieren. Dies erleichtert die Unterstützung längerer Schichten, komplexerer Pausenpläne und die Einhaltung regionaler Arbeitsvorschriften. 

     

     Erfahre hier mehr darüber, wie du Pausen konfigurieren kannst.
2. Pausenwarnungen, Erinnerungen und Korrekturen: Richte Erinnerungen für Pausen ein und aktiviere automatische Korrekturen für versäumte oder unzureichende Pausen.
   • Setze die minimale Dauer, die eine Pause dauern kann
   • Setze die Dauer der Arbeitszeit, die vor der Pause genommen werden muss
   • Setze die Pausendauer und speichere die Änderungen

Mitarbeitende

Weise so viele Mitarbeitende wie gewünscht dieser Politik zu:

1. Klicke auf +Mitarbeitende hinzufügen
2. Wähle die Mitarbeitenden aus, die du hinzufügen möchtest
3. Klicke auf Mitarbeitende hinzufügen