La història de versions de la política t'ajuda a fer un seguiment dels canvis realitzats a les pàgines del Manual publicades. Pots revisar versions anteriors, comparar-les amb la versió actual, restaurar una versió anterior i comunicar els canvis als empleats afectats.
Visió general
La història de versions de la política permet als usuaris amb els permisos necessaris:
- Veure totes les versions publicades d'una pàgina del Manual
- Llegir el contingut d'una versió anterior
- Comparar una versió anterior amb la versió actual i veure exactament què ha canviat, incloent text i altres tipus de contingut
- Restaurar una versió anterior sense canviar immediatament el que veuen els/les empleats/des
- Revisar i editar un resum generat automàticament dels canvis abans de publicar
- Veure el número de política a la capçalera de la pàgina del Manual
Quan es publica una nova versió, els/les empleats/des afectats/des reben el resum dels canvis a l'email i notificació de Política actualitzada.
Com utilitzar
- Al teu panell lateral, ves a Manual
- Obre la pàgina del Manual corresponent
- Selecta una política
- Fes clic als tres punts a la cantonada superior dreta
- Selecta Historial
- Per identificar canvis, activa l'interruptor per Destacar canvis
- Desplaça't pels canvis fent clic a les fletxes
- Si vols tornar a utilitzar una versió anterior, fes clic a Restaurar aquesta versió
- Abans de publicar una política actualitzada, revisa el resum del que ha canviat
- Pots desar el borrador i publicar-lo més tard
- Pots desar el borrador i publicar-lo més tard
- Publica la nova versió quan estiguis llest
- Un cop publicada, els/les empleats/des afectats reben la notificació de Política actualitzada i un email amb el resum dels canvis
Si has restaurat una versió anterior però els/les empleats/des encara veuen la versió actual, revisa la versió restaurada i publica-la quan estiguis llest perquè els/les empleats/des vegin els canvis. Restaurar una versió no canvia immediatament el contingut publicat.
Si el resum dels canvis no és exacte o no explica l'actualització de manera clara, revisa i edita el resum generat automàticament abans de publicar. Això et permet proporcionar als empleats el context que necessiten.
Consells i millors pràctiques
- Revisa la versió restaurada amb cura abans de publicar-la
- Utilitza el resum dels canvis per destacar les actualitzacions més rellevants per als empleats
- Edita el resum generat automàticament quan un context addicional ajudi els/les empleats/des a entendre el canvi
- Utilitza el número de política a la capçalera de la pàgina per ajudar a identificar la versió de la política que veuen els/les empleats/des
- Recorda que restaurar una versió no la fa automàticament visible als empleats. La versió restaurada ha de ser publicada primer.
FAQ
-
Puc veure el que deia una política en el passat?
Sí. Els usuaris amb els permisos necessaris poden veure cada versió publicada d'una política i llegir el seu contingut.
-
Puc comparar una versió antiga amb la versió actual?
Sí. Pots comparar una versió publicada anterior amb la versió actual per veure quin contingut ha canviat.
-
Restaurar una versió antiga canvia immediatament la política que veuen els/les empleats/des?
No. Restaurar una versió no canvia la política actual. Pots revisar la versió restaurada abans de publicar-la.
-
Qui rep la notificació d'actualització de la política?
Els/les empleats/des afectats/des per la pàgina del Manual reben l'email i la notificació de Política actualitzada quan es publica una nova versió.
-
Puc editar el resum dels canvis abans que els/les empleats/des el rebin?
Sí. El resum dels canvis es genera automàticament i es pot editar abans de publicar la nova versió.
-
Poden els/les empleats/des identificar la versió de la política que estan veient?
Sí. El número de política es mostra a la capçalera de la pàgina del Manual.