Hazlo con One: "Muéstrame el feedback que di este año con visibilidad solo para el manager."
La visibilidad de un feedback decide quién puede leerla, quién es notificado y dónde aparece más adelante, por ejemplo, en las evaluaciones de desempeño. El autor elige la visibilidad en ¿Quién debería ver esta feedback? al dar feedback, y no se puede cambiar después. A veces, los clientes llaman a esto la configuración de privacidad o compartición de un feedback.
Antes de comenzar
- En Retroalimentaciones, el manager de un empleado es la persona en el campo manager del perfil del empleado.
- Las personas con el permiso de Visibilidad Completa del Proceso de Revisión (generalmente administradores de Recursos Humanos o de Desempeño) pueden leer más retroalimentaciones que los managers. Los administradores establecen este permiso en Configuración > Permisos > Revisiones.
Pasos
Elige la visibilidad cuando das feedback (todos)
- Ve a Desempeño > Feedback.
- Haz clic en Dar feedback.
- En ¿Quién debería ver estr feedback?, elige Solo el empleado, El empleado y su manager, o Solo su manager.
- Escribe el feedback y haz clic en Enviar feedback.
Verifica la visibilidad de una feedback existente (todos)
- Ve a Desempeño > Feedback.
- Mira la etiqueta de Visibilidad en la tarjeta de feedback, o haz clic en la tarjeta para abrir el panel lateral.
- La etiqueta de Visibilidad muestra Solo el empleado, Empleado y manager, o Solo el manager.
Quién puede leer cada visibilidad
| Visibilidad elegida en el formulario | Etiqueta mostrada en la tarjeta | Autor | Empleado que la recibió | Su manager | Personas con Visibilidad Completa del Proceso de Revisión | Correo electrónico al empleado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solo el empleado | Solo el empleado | Sí | Sí | No | No | Sí |
| El empleado y su manager | Empleado y manager | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Solo su manager | Solo el manager | Sí | No | Sí | Sí | No |
Reglas y comportamiento
- Si la visibilidad es Solo el empleado, entonces solo el autor y los receptores pueden leer el feedback. Los managers y las personas con Visibilidad Completa del Proceso de Revisión no pueden leerla.
- Si la visibilidad es El empleado y su manager, entonces el autor, los receptores, el manager de cada receptor y las personas con Visibilidad Completa del Proceso de Revisión pueden leerla.
- Si la visibilidad es Solo su manager, entonces el receptor no puede ver el feedback y no es notificado. El autor, los managers del receptor y las personas con Visibilidad Completa del Proceso de Evaluación pueden leerla.
- Si no se elige visibilidad, entonces el formulario utiliza Solo el empleado.
- Si un feedback se envía a varias personas, entonces los managers de cada receptor pueden leer toda el feedback, incluidos los nombres de los otros receptores (a menos que la visibilidad sea Solo el empleado).
- Si un empleado cambia de manager, entonces el nuevo manager puede leer el feedback compartida pasada del empleado y el manager anterior ya no puede leerla.
- Si un empleado ya no está activo, entonces sus managers ya no pueden leer el feedback que el empleado recibió.
- El autor siempre puede leer su propio feedback, sea cual sea la visibilidad.
Limitaciones
- No puedes cambiar la visibilidad de un feedback después de enviarla.
- No puedes elegir personas específicas (por ejemplo, solo Recursos Humanos) como lectores. Las únicas opciones son las tres configuraciones de visibilidad.
- No puedes ocultar un feedback de personas con Visibilidad Completa del Proceso de Revisión a menos que elijas Solo el empleado.
- Los managers no reciben un correo electrónico cuando sus reportes reciben feedback.
Resolución de problemas
- Síntoma: "Soy un manager y no puedo ver el feedback que alguien dio a mi reporte." → Causa: el autor eligió Solo el empleado. → Solución: ninguna. Solo el empleado y el autor pueden leer ese feedback.
- Síntoma: "Un colega dice que me envió feedback, pero no puedo verla." → Causa: el autor eligió Solo su manager. → Solución: ninguna. Ese feedback es solo para tus managers.
- Síntoma: "Soy un administrador de Recursos Humanos y no puedo ver toda el feedback." → Causa: no tienes Visibilidad Completa del Proceso de Revisión, o el feedback es Solo el empleado. → Solución: pide a un administrador que agregue el permiso en Configuración > Permisos > Revisiones. El feedback Solo el empleado permanece privada.
FAQ
1. ¿Puede Recursos Humanos leer el feedback que envié como "Solo el empleado"?
No. Solo tú y las personas a las que se lo enviaste pueden leerla en Factorial.
2. ¿Se me notificará si alguien envía feedback sobre mí a mi manager solamente?
No. El feedback con Solo su manager no se muestra ni se notifica a ti.
3. ¿Puedo cambiar quién ve mi feedback después de enviarla?
No. Elimina el feedback y envíala nuevamente con la visibilidad correcta.
4. Si envío un feedback a tres personas, ¿pueden verse entre sí?
Sí. Cada receptor ve la lista completa de receptores.