Was ist ein Anreizplan?
Ein Anreizplan verknüpft variable Vergütung mit Zielerreichung. Sie wählen aus, für wen der Plan gilt, verbinden die Ziele, die die Belohnung antreiben, und legen fest, wie viel jede Stufe der Leistung auszahlt. Wenn ein Zeitraum endet, berechnet Factorial die Auszahlung jeder Person basierend auf ihren Zielergebnissen und überweist die Beträge direkt in Ihren Lohnzyklus.
Ein Plan vereint vier Dinge:
- Personen — wer durch den Plan belohnt wird (ein ganzes Unternehmen, rechtliche Einheiten, Teams, Rollen oder spezifische Personen). Jede Person erhält ihre Vergütung über die Zeile variable Vergütung in ihrem Vertrag.
- Ziele — ein oder mehrere Ziele, die als gewichtete Kennzahlen hinzugefügt werden und die Leistung für den Plan messen.
- Auszahlungsregeln — für jedes Ziel, wie ein Erreichungsprozentsatz zu einem Auszahlungsprozentsatz wird.
- Zeiträume — die wiederkehrenden Zeitfenster (zum Beispiel jedes Quartal), für die Auszahlungen berechnet und gezahlt werden.
Anreizpläne befinden sich unter Vergütung. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Vergütung → Anreizpläne.
Bevor Sie starten
Um einen Anreizplan einzurichten, benötigen Sie:
- Das Vergütungs-Produkt, das für Ihr Unternehmen aktiviert ist
- Die Ziele, die Sie belohnen möchten, bereits erstellt (ihr Zeitraum und ihre Wiederholung müssen mit dem Plan übereinstimmen — nur übereinstimmende Ziele können hinzugefügt werden)
- Eine variable Vergütungs-Zeile im Vertrag jeder Person, die bezahlt werden soll, und ein Lohnkonzept, um die Auszahlungen zu senden
So erstellen Sie einen Anreizplan
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Vergütung
- Greifen Sie auf Anreizpläne zu
- Klicken Sie auf Neuen Anreizplan
Der Plan wird im Status Entwurf erstellt und öffnet eine kurze Einrichtung mit drei Schritten: Grundinformationen, Personen und Ziele.
Schritte, die zu befolgen sind
Schritt 1 — Grundinformationen
Füllen Sie die Einzelheiten des Plans aus:
- Name und Beschreibung
- Zeitraum und Wiederholung (Monatlich, Quartalsweise, Halbjährlich oder Jährlich) — dies unterteilt den Plan in die Zeiträume, für die Auszahlungen berechnet werden
- Lohnkonzept — wohin die Auszahlungen gesendet werden
- Gilt für — wählen Sie das Publikum: Ganzes Unternehmen, Rechtliche Einheiten, Teams, Rollen oder spezifische Personen
Schritt 2 — Personen
Alle, die Ihrem Publikum entsprechen, werden automatisch hinzugefügt. Jede Person benötigt eine übereinstimmende variable Vergütung in ihrem Vertrag, um die Auszahlung zu erhalten — Factorial kennzeichnet jeden, der eine fehlt oder einen Konflikt hat.
- Verwenden Sie Vergütung zum Vertrag hinzufügen, um eine fehlende variable Zeile zu beheben
- Verwenden Sie Person aus dem Plan entfernen, um jemanden auszuschließen
Schritt 3 — Ziele
Klicken Sie auf Ziele hinzufügen und wählen Sie die Ziele aus, die die Belohnung antreiben
Nur Ziele, deren Zeitraum und Wiederholung mit dem Plan übereinstimmen, werden angezeigt.
Öffnen Sie Gewichte und Regeln bearbeiten, um jedes Ziel zu konfigurieren:
- Gewicht — wie viel jedes Ziel zur Auszahlung zählt. Die Gewichte müssen insgesamt 100% betragen; verwenden Sie Gewichte gleichmäßig verteilen, um sie gleichmäßig aufzuteilen.
- Auszahlungsregeln — die Stufen, die die Leistung in eine Auszahlung umwandeln (siehe unten)
Aktivieren Sie den Plan
Wenn der Plan ein Lohnkonzept, mindestens eine Person und mindestens ein Ziel hat, klicken Sie auf Plan aktivieren.
Sobald ein Plan Aktiv ist, sind sein Zeitraum, die Wiederholung und das Lohnkonzept gesperrt und können nicht mehr geändert werden. Alles andere (Personen, Ziele, Gewichte und Regeln) kann weiterhin bearbeitet werden und wird auf Zeiträume angewendet, die noch nicht an die Lohnabrechnung gesendet wurden.
Einrichten von Auszahlungsregeln
Für jedes Ziel definieren die Auszahlungsregeln, wie ein Erreichungs% zu einem Auszahlungs% wird, indem eine oder mehrere Stufen verwendet werden. Jede Stufe deckt einen Erreichungsbereich ab (eine minimale und maximale Erreichung) und verwendet einen von zwei Regeltypen:
| Regeltyp | Was es tut |
|---|---|
| Entspricht der Leistung | Der Auszahlungsprozentsatz entspricht dem Erreichungsprozentsatz — 90% Leistung zahlt 90% aus. |
| Fester Prozentsatz | Zahlt einen festen Prozentsatz, den Sie festlegen, unabhängig von der Leistung. Verwenden Sie 0% für eine untere Bandbreite, die nichts zahlen sollte (eine "alles-oder-nichts"-Klippe), oder einen festen Wert für eine garantierte Bandbreite. |
Fügen Sie Stufen mit Stufe hinzufügen hinzu. Stufen müssen bei 0% beginnen, zusammenhängend ohne Lücken oder Überlappungen sein und dürfen niemals weniger für eine höhere Leistung zahlen. Nur die letzte Stufe kann offen sein.
Beispiel: Ein Ziel mit einer ersten Stufe von 0–20% → Fester 0% und einer zweiten Stufe von 20–100% → Entspricht der Leistung zahlt nichts unter 20% Leistung und zahlt dann proportional darüber. So zahlt eine 15%ige Leistung 0% und eine 50%ige Leistung 50%.
Wie Auszahlungen berechnet werden
Am Ende jedes Zeitraums wird für jede Person im Plan:
- Der Erreichungs% jedes Ziels für den Zeitraum wird unter Verwendung der Auszahlungsregeln dieses Ziels in einen Auszahlungs% umgewandelt
- Die Auszahlungsprozentsätze werden unter Verwendung des Gewichts jedes Ziels (das insgesamt 100% beträgt) zu einem gesamt Auszahlungs% kombiniert
- Der Auszahlungsbetrag = die variable Vergütung der Person (maximal) × der gesamt Auszahlungs%
| Ziel | Gewicht | Erreichung | Auszahlungs% |
|---|---|---|---|
| Umsatzziel | 60% | 80% | 80% |
| Kundenbindung | 40% | 50% | 50% |
Gesamt Auszahlungs% = (60% × 80%) + (40% × 50%) = 68%. Wenn die variable Vergütung der Person bis zu 4.000 € beträgt, beträgt ihre Auszahlung 4.000 € × 68% = 2.720 €.
Auszahlungen an die Lohnabrechnung senden
Sobald ein Zeitraum abgeschlossen ist und alle Personen- oder Zielprobleme gelöst sind, verwenden Sie In den Lohnzyklus senden, um den berechneten Betrag jeder Person als variable Vergütung in die Lohnabrechnung zu übertragen.
- Das Senden erfolgt pro Zeitraum und kann für diesen Zeitraum nicht rückgängig gemacht werden
- Die Manager der vergüteten Mitarbeiter werden benachrichtigt (per E-Mail und Aufgaben in der Inbox), damit sie die Beträge überprüfen können
Was Mitarbeiter und Manager sehen
Mitarbeiter und Manager können sehen, wie die Belohnung berechnet wurde, die beteiligten Ziele, ihre Erreichung, Gewichte, Auszahlungsprozentsatz und den Endbetrag, sodass die Zahl transparent und leicht zu erklären ist.
Tipps und bewährte Praktiken
- Stellen Sie sicher, dass die Gewichte jedes Plans insgesamt 100% betragen, bevor Sie aktivieren — verwenden Sie Gewichte gleichmäßig verteilen als Ausgangspunkt.
- Setzen Sie den Zeitraum und die Wiederholung sorgfältig, bevor Sie aktivieren: sie sind gesperrt, sobald der Plan aktiv ist.
- Verwenden Sie eine Feste 0% untere Stufe, wenn ein Ziel erst über einem Schwellenwert zu zahlen beginnen soll.
- Überprüfen Sie die Personen- und Zielwarnungen jedes Zeitraums vor dem Senden an die Lohnabrechnung — das Senden kann für diesen Zeitraum nicht rückgängig gemacht werden.
FAQ
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Wo finde ich Anreizpläne?
Unter Vergütung → Anreizpläne, nicht im Abschnitt Ziele.
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Kann ein Plan mehr als ein Ziel belohnen?
Ja. Fügen Sie mehrere Ziele hinzu und geben Sie jedem ein Gewicht; die Gewichte müssen insgesamt 100% betragen.
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Welche Ziele kann ich mit einem Plan verknüpfen?
Momentan können nur Unternehmens- und teambezogene (geteilte) Ziele verknüpft werden — individuelle Ziele werden noch nicht unterstützt. Der Zeitraum und die Wiederholung des Ziels müssen ebenfalls mit dem Plan übereinstimmen.
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Woher stammt der Auszahlungsbetrag?
Von der Zeile variable Vergütung im Vertrag jeder Person — der Plan multipliziert diesen Betrag mit dem berechneten Auszahlungsprozentsatz. Es gibt keinen separaten Betrag, der in den Plan eingegeben wird.
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Kann ich einen Plan nach der Aktivierung ändern?
Sie können weiterhin Personen, Ziele, Gewichte und Regeln bearbeiten (sie gelten für Zeiträume, die noch nicht an die Lohnabrechnung gesendet wurden), aber der Zeitraum, die Wiederholung und das Lohnkonzept sind gesperrt, sobald der Plan aktiv ist. Ein Plan kann nur im Entwurf gelöscht werden.
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Was passiert, wenn der Zeitraum endet?
Factorial berechnet die Auszahlung jeder Person basierend auf ihrer Zielverwirklichung und Ihren Regeln. Sie überprüfen dann und klicken auf In den Lohnzyklus senden, um die Beträge in die Lohnabrechnung zu übertragen.
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Kann ich ein Ziel entfernen, das in einem Plan verwendet wird?
Ein Ziel, das mit einem aktiven Anreizplan verknüpft ist, kann nicht gelöscht werden, bis es aus dem Plan entfernt wurde.