Les statuts de cycle offrent une méthode claire et structurée pour gérer votre paie de A à Z. Chaque cycle de paie passe désormais par une série de statuts définis qui reflètent le processus réel de la paie RH, vous offrant ainsi une meilleure visibilité, un contrôle accru et une plus grande sérénité à chaque étape.

Que sont les états de cycle ?

Les statuts de cycle représentent le cycle de vie d'un traitement de paie dans Compensation. Ils indiquent l'état actuel de votre paie, les actions disponibles et les prochaines étapes.

Chaque statut correspond à une étape réelle du traitement de la paie, de la préparation des données à la validation finale, et garantit que toutes les personnes impliquées sont alignées.

Les statuts disponibles sont :

Ouvrir → En préparation → Calcul → En cours de vérification → Terminé

Pourquoi les statuts du cycle sont-ils importants ?

Les statuts de cycle vous aident à :

• Suivre les progrès en un coup d'œil
  Sachez précisément où vous en êtes dans le processus de paie et ce qui va suivre.
• Contrôler quand les données peuvent être modifiées
  Définissez clairement à quel moment les responsables peuvent encore apporter des modifications et à quel moment les données sont verrouillées.
• Réduire l'incertitude liée à la paie
  Éviter toute confusion quant à savoir si la paie a été envoyée, calculée ou finalisée.
• Préparez-vous aux améliorations futures
  Cela constitue la base de la chronologie visuelle de la paie et d'une intégration plus poussée avec les professionnels de la paie.

Explication des différentes étapes du cycle de paie

Ouvrir

Le cycle de paie est ouvert et modifiable.

• Les responsables peuvent mettre à jour les données de rémunération.
• Les RH peuvent examiner les changements et préparer le cycle.
• Aucune donnée de paie n'a encore été verrouillée ni envoyée.

En préparation

Le cycle de paie est verrouillé et prêt à être envoyé pour calcul.

• Les responsables ne peuvent plus modifier les données de rémunération.
• Les données de paie sont figées afin de garantir leur cohérence.
• Le cycle est prêt à être exporté ou synchronisé, selon votre configuration.

Calcul

Les données de paie ont été envoyées pour calcul.

Selon votre configuration, cela peut inclure :

• Exportation des données de paie
• Synchronisation des données avec le logiciel de paie
• Envoyer les informations de paie à votre comptable ou à votre spécialiste de la paie

En bref

Les résultats de la paie ont été reçus et sont prêts à être vérifiés.

• Les résultats de la paie sont importés dans le système.
• Le service des ressources humaines peut examiner les montants, les validations et les résultats.
• Des fichiers de paiement SEPA peuvent être générés, vous permettant de préparer les paiements de salaires.
• Il s'agit de la dernière étape de vérification avant la fin du cycle.

Complété

Le cycle de paie est terminé.

• Les résultats sont confirmés.
• Le cycle est officiellement clos.
• Aucune autre modification n'est possible.
• Les données de paie sont envoyées à l'espace de travail financier pour permettre l'accès aux analyses.

Comment les statuts changent-ils ?

Chaque changement de statut est déclenché par une action précise :

• Ouvrir → En préparation
  Déclenché en cliquant sur le bouton Verrouiller .

• En préparation → Calcul
  Déclenché par l'exportation des données de paie, la synchronisation avec un logiciel de paie ou l'envoi de données à un comptable (selon votre configuration).

• Calcul → En révision
  Déclenché par l'importation des résultats de paie.

• En cours de révision → Terminé
  Déclenché en cliquant sur le bouton Terminé .

Que se passe-t-il lorsqu'un cycle est bloqué ?

Une fois verrouillé :

• Les responsables ne peuvent pas modifier les données de rémunération.
• La synchronisation des données provenant d'autres modules est désactivée.
• Les données de paie sont figées afin de garantir l'exactitude des calculs.

Assurez-vous que toutes les modifications requises sont effectuées avant de verrouiller le cycle.

Puis-je effectuer un cycle à une date personnalisée ?

Oui. Vous pouvez effectuer un cycle de paie à une date personnalisée.

Cela s'avère utile lorsque la confirmation de la paie intervient plus tôt ou plus tard que prévu, ou pour s'aligner sur vos processus de paie internes ou externes.

Une fois le cycle terminé :

• Le cycle est entièrement achevé.
• Les données de paie sont envoyées à l'espace de travail financier pour permettre l'accès aux analyses.
• Aucune autre modification ne peut être apportée.
• Les résultats de la paie peuvent toujours être importés.