La Vue d'ensemble d'un plan de comptage montre ses KPI, les graphiques d'évolution du comptage et des coûts, et vos rapports directs. Avec Ask One, vous pouvez demander à One d'expliquer l'une de ces chiffres, par exemple pourquoi la prévision des coûts a changé ou ce qui a influencé le comptage d'un mois, sans fouiller dans la feuille des Employés ou expliquer quel plan vous consultez.
Vue d'ensemble
- Demandez d'où vous regardez : chaque carte KPI, les graphiques Évolution du comptage et Évolution des coûts et le tableau Rapports directs ont un bouton Ask One. Vous pouvez également cliquer sur un mois dans un graphique pour poser des questions sur ce mois.
- One connaît déjà le contexte : le plan, la version, les filtres et les mois à l'écran sont envoyés avec votre question, donc vous n'avez pas besoin d'expliquer où vous êtes.
- Votre question, vos mots : rien n'est envoyé pour vous. Ce que vous avez pointé apparaît comme une citation dans la boîte de message de One, et vous rédigez la question que vous souhaitez poser.
- Les mêmes chiffres, la même visibilité : One lit les chiffres du plan avec vos autorisations. Sa réponse correspond à la page, et One ne peut pas voir quoi que ce soit que vous ne pouvez pas voir dans le plan.
- Plan vs. réalité : une fois qu'un plan est En cours, One peut expliquer comment la réalité se compare à ce à quoi le plan s'est engagé.
Cette fonctionnalité est disponible pour chaque entreprise avec la Planification des Comptages et One. Il n'y a rien à activer.
Comment utiliser
Demandez sur un KPI, un graphique ou vos rapports directs
- Dans votre barre latérale, allez à Planification financière et ouvrez Planification des comptages.
- Ouvrez un plan de comptage et allez à l'onglet Vue d'ensemble.
- Survolez une carte KPI (par exemple Prévision des coûts), un graphique ou le tableau Rapports directs, et cliquez sur Ask One.
- One s'ouvre dans le panneau latéral avec ce composant cité au-dessus de la boîte de message.
- Rédigez votre question, par exemple : “Pourquoi la prévision des coûts est-elle de 6,7 % au-dessus de ce que nous avions prévu ?”, et envoyez-la.
Demandez sur un mois spécifique
- Sur le graphique Évolution du comptage ou Évolution des coûts, cliquez sur le mois dont vous souhaitez parler.
- One s'ouvre avec ce graphique et ce mois cités (par exemple, Évolution des coûts · Juil).
- Rédigez votre question, par exemple : “Qu'est-ce qui fait que le coût augmente ce mois-ci ?”, et envoyez-la.
- Si vous changez les filtres ou la version avant d'envoyer, One répondra sur ce qui est à l'écran à ce moment-là.
- Cliquez sur un mois fonctionne avec une souris ou un trackpad. Sur les écrans tactiles, utilisez plutôt le bouton Ask One du graphique.
Conseils et meilleures pratiques
- Définissez les filtres et la plage de dates que vous souhaitez avant de cliquer sur Ask One, afin que la question couvre exactement ce dont vous avez besoin.
- Posez des questions de suivi dans la même conversation pour approfondir une réponse.
- Utilisez la feuille des Employés pour vérifier ou modifier les postes spécifiques mentionnés par One.
FAQ
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Dois-je dire à One quel plan je consulte ?
Non. Le plan, la version, les filtres et les mois à l'écran sont inclus automatiquement.
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Est-ce que Ask One envoie une question pour moi ?
Non. Il ajoute seulement ce que vous avez pointé comme citation. Vous rédigez et envoyez la question.
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Est-ce que One peut voir des salaires ou des données auxquelles je n'ai pas accès ?
Non. One utilise vos autorisations, donc il ne voit que ce que vous pouvez voir dans le plan.
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Pourquoi ne puis-je pas cliquer sur un mois dans le graphique ?
Cliquez sur un mois ne fonctionne qu'avec une souris ou un trackpad. Sur les écrans tactiles, utilisez plutôt le bouton Ask One du graphique.