Zyklusstatus bieten eine klare und strukturierte Möglichkeit, Ihre Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende zu verwalten. Jeder Gehaltsabrechnungszyklus durchläuft nun eine Reihe definierter Status, die den tatsächlichen HR-Gehaltsabrechnungsprozess widerspiegeln – und Ihnen so in jedem Schritt mehr Transparenz, Kontrolle und Sicherheit geben.

Was sind Zyklusstatus?

Die Zyklusstatus stellen den Lebenszyklus eines Gehaltsabrechnungslaufs in Compensation dar. Sie zeigen den aktuellen Stand Ihrer Gehaltsabrechnung, die verfügbaren Aktionen und die nächsten Schritte an.

Jeder Status spiegelt eine reale Phase der Gehaltsabrechnung wider, von der Datenaufbereitung bis zur endgültigen Validierung, und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Folgende Status sind verfügbar:

Offen → In Vorbereitung → Berechnung → In Überprüfung → Abgeschlossen

Warum sind Zyklusstatus wichtig?

Zyklusstatus helfen Ihnen dabei:

• Den Fortschritt auf einen Blick verstehen
  Wissen Sie genau, wo Sie sich im Lohnabrechnungsprozess befinden und was als Nächstes ansteht?
• Steuerung, wann Daten bearbeitet werden können
  Definieren Sie klar, wann Manager noch Änderungen vornehmen können – und wann die Daten gesperrt sind.
• Reduzierung der Unsicherheit bei der Lohnabrechnung
  Vermeiden Sie Verwirrung darüber, ob die Gehaltsabrechnung versendet, berechnet oder abgeschlossen wurde.
• Bereiten Sie sich auf zukünftige Verbesserungen vor
  Dies ist die Grundlage für die visuelle Gehaltsabrechnungszeitleiste und eine stärkere Integration mit Gehaltsabrechnungsexperten.

Status des Gehaltsabrechnungszyklus erklärt

Offen

Der Lohnabrechnungszyklus ist offen und bearbeitbar.

• Manager können die Vergütungsdaten aktualisieren.
• Die Personalabteilung kann die Änderungen prüfen und den Zyklus vorbereiten.
• Es wurden noch keine Gehaltsabrechnungsdaten gesperrt oder versendet.

In Vorbereitung

Der Lohnabrechnungszyklus ist abgeschlossen und bereit zur Berechnung.

• Manager können Vergütungsdaten nicht mehr bearbeiten .
• Die Gehaltsabrechnungsdaten werden eingefroren, um die Konsistenz zu gewährleisten.
• Je nach Ihrer Konfiguration kann der Zyklus exportiert oder synchronisiert werden.

Berechnung

Die Gehaltsabrechnungsdaten wurden zur Berechnung übermittelt.

Je nach Konfiguration kann dies Folgendes umfassen:

• Exportieren von Gehaltsabrechnungsdaten
• Datensynchronisierung mit der Lohnabrechnungssoftware
• Senden von Gehaltsabrechnungsinformationen an Ihren Buchhalter oder Lohnbuchhalter

Im Überblick

Die Ergebnisse der Gehaltsabrechnung sind eingegangen und können nun geprüft werden.

• Die Ergebnisse der Gehaltsabrechnung werden in das System importiert.
• Die Personalabteilung kann Beträge, Bestätigungen und Ergebnisse überprüfen.
• Es können SEPA-Zahlungsdateien generiert werden, sodass Sie Gehaltszahlungen vorbereiten können.
• Dies ist der letzte Überprüfungsschritt vor Abschluss des Zyklus.

Vollendet

Der Gehaltsabrechnungszyklus ist abgeschlossen.

• Die Ergebnisse wurden bestätigt.
• Der Zyklus ist offiziell abgeschlossen.
• Weitere Änderungen sind nicht möglich.
• Die Gehaltsabrechnungsdaten werden an den Finanzarbeitsbereich gesendet, um Analysen zu ermöglichen.

Wie ändern sich Statusmeldungen?

Jede Statusänderung wird durch eine eindeutige Aktion ausgelöst:

• Öffnen → In Vorbereitung
  Wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Sperren“ ausgelöst.

• In Vorbereitung → Berechnung
  Ausgelöst durch den Export von Gehaltsabrechnungsdaten, die Synchronisierung mit einer Gehaltsabrechnungssoftware oder das Senden von Daten an einen Buchhalter (abhängig von Ihrer Konfiguration).

• Berechnung → In Überprüfung
  Ausgelöst durch den Import von Gehaltsabrechnungsergebnissen.

• In Überprüfung → Abgeschlossen
  Ausgelöst durch Klicken auf die Schaltfläche „Fertig“ .

Was passiert, wenn ein Zyklus gesperrt ist?

Nach dem Sperren:

• Manager können Vergütungsdaten nicht bearbeiten .
• Die Datensynchronisierung mit anderen Modulen ist deaktiviert.
• Die Gehaltsabrechnungsdaten werden eingefroren, um die Genauigkeit während der Berechnung zu gewährleisten.

Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Änderungen abgeschlossen sind, bevor Sie den Zyklus sperren.

Kann ich einen Zyklus an einem benutzerdefinierten Datum abschließen?

Ja. Sie können einen Gehaltsabrechnungszyklus an einem benutzerdefinierten Datum abschließen.

Dies ist hilfreich, wenn die Gehaltsabrechnungsbestätigung früher oder später als erwartet erfolgt oder wenn Sie sie an Ihre internen oder externen Gehaltsabrechnungsprozesse anpassen.

Sobald der Zyklus abgeschlossen ist:

• Der Zyklus ist vollständig abgeschlossen.
• Die Gehaltsabrechnungsdaten werden an den Finanzarbeitsbereich gesendet, um Analysen zu ermöglichen.
• Es können keine weiteren Änderungen vorgenommen werden.
• Die Ergebnisse der Gehaltsabrechnung können weiterhin importiert werden.