Se si utilizza Factorial in inglese americano , si noti che il termine "Accordi" viene utilizzato al posto di "contratti". La funzionalità rimane la stessa.
I contratti definiscono le condizioni di lavoro di ciascun dipendente in Factorial . Centralizzano tutte le informazioni chiave relative al ruolo, alla retribuzione, all'orario di lavoro e ai dettagli legali di un dipendente.
Questo articolo è destinato agli amministratori e ai responsabili delle risorse umane che hanno bisogno di rivedere, comprendere o gestire i contratti dei dipendenti all'interno Factorial .
Qui scoprirai quali informazioni vengono memorizzate nei contratti , come sono strutturate e come influiscono su aree quali la retribuzione, il monitoraggio del tempo e la rendicontazione.
Dove trovare e gestire i contratti
- Vai su Organizzazione , che si trova nel menu della barra laterale
- Seleziona un dipendente
- Vai alla sezione Contratti/Accordi
Quali informazioni vengono memorizzate in un contratto?
Accesso alle tue condizioni in corso con l'app mobile Factorial
Puoi visualizzare tutte le informazioni sulle tue condizioni attuali direttamente dall'app mobile Factorial . Potrai visualizzare tutte le informazioni elencate di seguito.
Informazioni sul contratto/accordo
- Data di entrata in vigore : la data a partire dalla quale le condizioni contrattuali sono entrate in vigore.
- Data di inizio: data in cui l'azienda e il dipendente iniziano un rapporto.
- Data di fine: data in cui l'azienda e il dipendente interrompono il rapporto.
- Tipo di contratto/accordo
- Periodo di prova: scegli se il tuo dipendente ha a disposizione un periodo di prova oppure no.
Posizione lavorativa
- Posizione attuale: il nome del lavoro del dipendente. Ad esempio, Instructional Designer.
- Titolo di lavoro preferito
- Descrizione del lavoro: questo campo è disponibile solo per le persone giuridiche con sede in Spagna
- Descrizione del ruolo: la descrizione del ruolo si trova nella sezione Lavori. Per saperne di più sulle offerte di lavoro clicca qui.
Se un dipendente viene trasferito a una persona giuridica in un altro Paese, i campi del contratto per quel Paese potrebbero non essere visualizzati immediatamente. Per risolvere questo problema, crea una nuova versione del contratto per il dipendente. Scopri di più sulla gestione dei contratti qui.
Compensazione
- Stipendio lordo: introdurre lo stipendio base del dipendente in base al tipo di retribuzione desiderata.
- Politica salariale
- Compensi aggiuntivi : aggiungi variabili, bonus e benefit. Questi saranno visualizzati nell'app Paghe.
Fornire le informazioni sullo stipendio ti offre i seguenti vantaggi:
- Costi finanziari: ottieni una panoramica completa della crescita della tua forza lavoro, sia a livello collettivo che tra le singole entità giuridiche.
- Calcolo e pagamenti delle buste paga Ottieni una comprensione olistica del processo di gestione delle buste paga, che ti consentirà di gestire in modo efficace indennità, pagamenti e risultati complessivi delle buste paga.
- Incidenti relativi alla busta paga
- Fasce salariali: un catalogo di lavori che fornisce fasce salariali complete.
- Report: monitora le variazioni nella busta paga, ottieni informazioni significative e prendi decisioni informate.
Tempo
- Tipologia di giornata lavorativa: tempo pieno o part-time.
- Ore di lavoro: numero di ore lavorate da questo dipendente.
- Giorni lavorativi: giorni in cui i dipendenti sono tenuti a lavorare secondo quanto previsto dal loro contratto di lavoro o dalla politica aziendale.
Completare le ore di lavoro e i giorni lavorabili aiuta a gestire:
- Monitoraggio del tempo
- Tempo libero
- Compensazione degli straordinari con tempo libero
- Pianificazione del tempo
- Calcolo e pagamenti della busta paga
- Incidenti relativi alla busta paga
- Rapporti
- Se il dipendente deve ore all'azienda, o se l'azienda deve ore al dipendente
Legale e del lavoro
- Categoria professionale
- Gruppo di contributo
- Livello di istruzione
- Lavoro a distanza
Altre informazioni
Informazioni aggiuntive per il contratto in base al Paese del dipendente.
Questa sezione è visibile solo se hai installato l' app Gestione Paghe.
- Osservazioni contrattuali
- Campi personalizzati del contratto (se presenti)
Perché i contratti sono importanti?
I contratti sono la fonte di informazioni sulle condizioni di lavoro di un dipendente in Factorial . Le informazioni memorizzate in un contratto influenzano direttamente il funzionamento di altre funzionalità della piattaforma.
Mantenere aggiornati i contratti è essenziale per:
- Garantire calcoli accurati delle buste paga e rendicontazioni delle retribuzioni
- Gestire correttamente l'orario di lavoro, il tempo libero e gli straordinari
- Conserva i documenti legali e di lavoro in un unico posto
- Abilita report e analisi affidabili tra team ed entità
- Tieni traccia delle modifiche nel tempo attraverso la cronologia del contratto
Informazioni contrattuali obsolete o errate possono causare errori nella retribuzione, incongruenze nei report e problemi operativi. Ecco perché i contratti svolgono un ruolo centrale nella gestione dei dipendenti.
Cronologia degli accordi
Dalla sezione accordi dei dipendenti , potrai visualizzare la cronologia delle condizioni contrattuali, aggiornarle o correggere informazioni errate cliccando su Cronologia.
Permessi nei contratti
Imposta autorizzazioni specifiche per modificare, promuovere ed eliminare contratti.
- Modifica contratti (aggiornamenti e correzioni): aggiorna e correggi i contratti. Gli utenti con questa autorizzazione possono modificare i dettagli del contratto, correggere errori o apportare le modifiche necessarie. Anche gli utenti esistenti con l'autorizzazione "modifica contratto" riceveranno automaticamente questa autorizzazione.
- Promuovi: gestisci le promozioni all'interno dei contratti. Gli utenti con questa autorizzazione possono avviare e gestire le promozioni dei dipendenti. I team delle risorse umane possono scegliere di concedere questa autorizzazione ai manager o ad altri utenti designati responsabili della gestione delle promozioni.
- Elimina: rimuove i contratti dal sistema quando necessario. Questa autorizzazione deve essere concessa con cautela e solo agli utenti che necessitano della possibilità di eliminare i contratti. Prestare attenzione quando si assegna questa autorizzazione per evitare eliminazioni accidentali.
Cosa succederà adesso?
Ora che hai capito cosa sono i contratti e perché sono importanti, puoi:
- Scopri come creare e modificare i contratti per i dipendenti
- Scopri come aggiornare le condizioni contrattuali tramite nuove versioni
- Scopri come i contratti interagiscono con la busta paga, il monitoraggio del tempo e la rendicontazione
- Rivedi i permessi e i ruoli per controllare chi può gestire i contratti
Utilizza gli articoli correlati in questa sezione per approfondire ogni argomento e gestire i contratti in Factorial con sicurezza.