Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen
Factorial bietet die Lösung für elektronische Signaturen über Signaturit an, ein als Qualified Trust Service Provider (QTSP) akkreditiertes Legaltech-Unternehmen, das innovative Lösungen für elektronische Signaturen, zertifizierte elektronische Zustellung und elektronische Identifizierung anbietet.
In der Europäischen Union legt die eIDAS-Verordnung die Mindestanforderungen fest, um eine elektronische Signatur als gültig und ihre Rechtswirkungen zu betrachten.
Nach dieser Verordnung gibt es drei Arten elektronischer Signaturen, von denen jede ein unterschiedliches Schutzniveau aufweist:
- Einfache elektronische Signatur : Dies ist die einfachste Form der elektronischen Signatur. Eine einfache elektronische Signatur kann beispielsweise ein einfacher PIN-Code (OTP) oder ein „Kontrollkästchen“ sein.
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Fortgeschrittene elektronische Signatur : Hierbei handelt es sich um eine elektronische Signatur, die höhere Anforderungen stellt als die einfache elektronische Signatur und daher einen höheren Schutzgrad genießt. Diese Anforderungen sind in Artikel 26 dargelegt und lauten wie folgt:
- es ist eindeutig mit dem Unterzeichner verbunden;
- es ist in der Lage, den Unterzeichner zu identifizieren;
- es wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann; Und
- es wird mit den damit signierten Daten so verknüpft, dass jede nachträgliche Änderung der Daten erkennbar ist
- Qualifizierte elektronische Signatur : Sie ist diejenige mit den höchsten Sicherheitsanforderungen; Sie wird durch den Einsatz eines qualifizierten elektronischen Signaturerstellungsgeräts und eines qualifizierten elektronischen Signaturzertifikats erstellt.
⚠️ Es ist wichtig zu bedenken, dass die Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen je nach Dokument unterschiedlich ist und der Gesetzgebung des jeweiligen Landes unterliegt. Es wird empfohlen, dass Sie Ihre spezifischen Anwendungsfälle mit Ihrem Rechtsberater besprechen. Wir erinnern Sie daran, dass Factorial keine Arbeitsberatungsdienste anbietet und dass es in der alleinigen Verantwortung des Kunden liegt, sicherzustellen, dass die Verwendung der Produkte den geltenden Vorschriften entspricht.
Was ist ein Audit-Trail?
Um die Integrität des Prozesses zu gewährleisten, generiert Signaturit nach dem Sammeln aller angeforderten Unterschriften ein Beweisdokument, das ein Administrator aus dem Dokument-Viewer herunterladen kann.
Ein Audit Trail ist ein Dokument, in dem alle während des Signiervorgangs erzeugten elektronischen Beweise (Daten) gespeichert werden. Dies dient als Nachweis, um jederzeit die Integrität der Informationen sicherzustellen und Manipulationen jeglicher Art zu vermeiden.
Durch einen Verschlüsselungsalgorithmus und einen offiziellen Zeitstempel stellt Signaturit die Integrität der Daten und damit ihre Rechtsgültigkeit als Beweis dafür sicher, wer das Dokument wann und wo unterzeichnet hat.
Jede elektronische Signatur wird in das Dokument „eingebettet“, einschließlich der beim Signiervorgang erfassten biometrischen Daten.
Der Audit-Trail des Signaturits enthält die folgenden Informationen:
- Eindeutiger Bezeichner der Transaktion.
- Der Name des Unterzeichners.
- Die E-Mail-Adresse des Unterzeichners.
- IP Adresse.
- Geolokalisierung.
- Authentifizierungsverlauf.
- Aufbewahrungskette (z. B. gesendet, gesehen, unterschrieben usw.).
- Offizieller Zeitstempel.
- Vollständiger Status.
💡 Weitere Informationen im Blog von Signaturit .