Das Aktivitätsprotokoll gibt Administrator:innen einen klaren Überblick über die Aktionen, die auf dem Arbeitszeitblatt eines Mitarbeitenden durchgeführt wurden. Sie können sehen, was passiert ist, wer jede Aktion durchgeführt hat und wann sie stattgefunden hat, was Ihnen hilft, Änderungen an den Arbeitszeitdaten schnell zu verstehen.
Überblick
Das Aktivitätsprotokoll bietet eine Zeitleiste der Zeitverfolgungsaktionen für einen Mitarbeitenden. Es hilft Ihnen zu verstehen, wer ein Arbeitszeitblatt geändert oder damit interagiert hat und ob die Aktion manuell oder automatisch durchgeführt wurde.
Sie können das Aktivitätsprotokoll verwenden, um Aktionen wie Folgendes zu überprüfen:
- Genehmigungen und Wiedereröffnungen von Arbeitszeitblättern
- Ein- und Ausstempelungen
- Vergessene Ausstempelungen
- Pausen
- Überstundenanträge
- Schichtänderungen
- Anfragen zur Bearbeitung von Arbeitszeitblättern
- Autofill-Aktionen
Jede Aktivität enthält den Autor und das Datum. Aktivitäten werden als leicht lesbare Sätze angezeigt, mit Links zu den beteiligten Personen, wenn zutreffend.
Das Aktivitätsprotokoll ist für alle mit der Berechtigung Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll verfügbar. Diese Berechtigung wird standardmäßig Administrator:innen gewährt.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll, wenn Sie verstehen müssen, was mit dem Arbeitszeitblatt eines Mitarbeitenden passiert ist. Zum Beispiel können Sie es verwenden, um:
- Zu identifizieren, wer eine Änderung an einem Arbeitszeitblatt vorgenommen hat.
- Zu überprüfen, wann eine Aktion stattgefunden hat.
- Zu verstehen, warum die Arbeitszeitdaten anders aussehen als erwartet.
- Zu überprüfen, wann ein Arbeitszeitblatt genehmigt oder wiedereröffnet wurde.
- Unerwartete Pausen, Ausstempelungen oder andere Änderungen der Zeitverfolgung zu untersuchen.
- Fragen zu den Arbeitszeitdaten zu klären, ohne den Support zu kontaktieren.
Wie man es verwendet
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Zeitverfolgung
- Öffnen Sie das Arbeitszeitblatt des Mitarbeitenden
- Klicken Sie auf die Uhr in der oberen rechten Ecke, um Aktivität zu öffnen
- Überprüfen Sie die Aktivitätszeitleiste im Seitenpanel
- Um die Ergebnisse einzugrenzen, filtern Sie die Zeitleiste nach Autor
- Navigieren Sie durch die Zeitleiste nach Tag, Woche, Monat oder Jahr
- Klicken Sie auf die verfügbaren Links in einer Aktivität, um die beteiligten Personen anzuzeigen
Wenn Sie eine Aktivität oder einen Autor nicht erkennen, überprüfen Sie die Aktivitätsbeschreibung und die Personen, die im Eintrag verlinkt sind. Das Aktivitätsprotokoll identifiziert, wer die Aktion durchgeführt hat und wann sie stattfand.
Tipps und bewährte Praktiken
- Verwenden Sie den Autorenfilter, um schnell zu identifizieren, wer eine bestimmte Aktion durchgeführt hat.
- Überprüfen Sie bei der Untersuchung einer Änderung das Aktivitätsdatum und die umgebenden Ereignisse, um die Reihenfolge der Aktionen zu verstehen.
- Verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll, bevor Sie den Support kontaktieren, wenn Sie herausfinden müssen, wer ein Arbeitszeitblatt geändert hat.
- Denken Sie daran, dass automatische Aktionen, wie Autofill, auch in der Zeitleiste erscheinen können.
FAQ
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Wer kann auf das Aktivitätsprotokoll zugreifen?
Jeder mit der Berechtigung Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll kann darauf zugreifen. Die Berechtigung wird standardmäßig Administrator:innen gewährt.
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Welche Aktionen erscheinen im Aktivitätsprotokoll?
Das Aktivitätsprotokoll umfasst Zeitverfolgungsaktionen wie Genehmigungen und Wiedereröffnungen, Ein- und Ausstempelungen, vergessene Ausstempelungen, Pausen, Überstundenanträge, Schichtänderungen, Anfragen zur Bearbeitung von Arbeitszeitblättern und Autofill.
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Kann ich sehen, wer ein Arbeitszeitblatt geändert hat?
Ja. Jede Aktivität identifiziert die Person, die die Aktion durchgeführt hat, und das Datum, an dem sie stattgefunden hat.
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Kann ich Aktivitäten filtern?
Ja. Sie können die Zeitleiste nach Autor filtern und sie nach Tag, Woche, Monat oder Jahr navigieren.
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Sind automatische Aktionen enthalten?
Ja. Automatische Aktionen, wie Autofill, können im Aktivitätsprotokoll erscheinen.
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Zeigt das Aktivitätsprotokoll, wann ein Arbeitszeitblatt genehmigt oder wiedereröffnet wurde?
Ja. Genehmigungen und Wiedereröffnungen von Arbeitszeitblättern werden im Aktivitätsprotokoll aufgezeichnet.