Wenn Sie einen Kandidaten in einen Mitarbeiter umwandeln, werden einige Informationen automatisch im Assistenten zur Erstellung von Mitarbeitern vorausgefüllt. Andere Informationen, wie Dokumente und Daten des Einstellungsprozesses, werden separat behandelt oder bleiben im Antrag des Kandidaten.
Dieser Artikel erklärt, welche Informationen übertragen werden, woher sie stammen und was Sie manuell ausfüllen müssen.
Überblick
Wenn Sie In Mitarbeiter umwandeln aus dem Antrag eines Kandidaten auswählen, öffnet Factorial den standardmäßigen Assistenten zur Erstellung von Mitarbeitern.
Einige Felder werden automatisch vorausgefüllt, bleiben jedoch bearbeitbar. Die Informationen, die zur Erstellung des Mitarbeiters verwendet werden, sind die Informationen, die im Assistenten angezeigt werden, wenn Sie den Prozess abschließen.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Rekrutierung
- Öffnen Sie den Antrag des Kandidaten.
- Klicken Sie auf In Phase verschieben
- Klicken Sie auf Eingestellt
- Überprüfen Sie die im Assistenten zur Erstellung von Mitarbeitern vorausgefüllten Informationen
- Vervollständigen Sie alle Felder, die nicht vorausgefüllt wurden
- Bearbeiten Sie alle vorausgefüllten Informationen, falls erforderlich
- Schließen Sie den Prozess zur Erstellung des Mitarbeiters ab
Automatisch übertragene Informationen
Die folgenden Informationen werden im Assistenten zur Erstellung von Mitarbeitern vorausgefüllt:
| Information | Woher sie stammt |
|---|---|
| Vorname | Kandidat |
| Nachname | Kandidat |
| Kandidat | |
| Team | Stellenanzeige |
| Arbeitsplatz | Stellenanzeige |
| Telefonnummer | Angebotsbrief |
| Gehalt | Angebotsbrief |
| Vertragsbeginn | Angebotsbrief |
Wenn der Antrag mit einer Vakanz im Einstellungsplan verbunden ist, wird der Mitarbeiter auch mit dieser Vakanz verknüpft. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie während des Prozesses zur Erstellung des Mitarbeiters eine Vakanz auswählen.
Automatisch übertragene Dokumente
Dokumente werden separat von den vorausgefüllten Feldern übertragen.
Wenn der Mitarbeiter erstellt wird:
- Der mit dem Antrag verbundene Lebenslauf wird kopiert. Wenn kein Lebenslauf mit dem Antrag verbunden ist, wird der erste verfügbare Lebenslauf des Kandidaten kopiert.
- Der PDF des Angebotsbriefs wird kopiert, wenn ein Angebotsbrief existiert. Er wird als Angebot - Vorname Nachname gespeichert.
Diese Dokumente werden zu Meine Dokumente im Ordner Meine Antragsunterlagen hinzugefügt und sind für den Mitarbeiter sichtbar.
Nicht übertragene Informationen
Die folgenden Informationen aus dem Angebotsbrief sind nicht vorausgefüllt und müssen manuell im Assistenten zur Erstellung von Mitarbeitern ausgefüllt werden:
- Vertragsart
- Position
- Rolle und Ebene
- Art des Arbeitsplatzes
- Rechtsträger
- Einstellungsmanager
- Teamleiter
Die folgenden persönlichen Informationen müssen ebenfalls manuell eingegeben werden:
- ID-Nummer (DNI/NIE)
- Sozialversicherungsnummer
- Geburtsdatum
- Adresse
- Nationalität
- Geschlecht
- Bankdaten
Andere Dokumente des Kandidaten, wie das Anschreiben, das Foto des Kandidaten und Entwürfe des Angebotsbriefs, werden nicht kopiert.
Informationen, die mit dem Einstellungsprozess zusammenhängen, bleiben ebenfalls im Antrag des Kandidaten. Dazu gehören Bewertungen und Feedback, Notizen, Antworten auf das Antragsformular, Tags, Quelle und Medium, Bewertung, E-Mails und Interviews.
Wenn die Telefonnummer, das Gehalt oder das Vertragsbeginndatum nicht vorausgefüllt sind, liegt das daran, dass diese Felder aus dem Angebotsbrief stammen, nicht aus dem Profil des Kandidaten. Wenn kein Angebotsbrief erstellt wurde, werden diese Felder nicht vorausgefüllt.
Vorausgefüllte Felder können während der Umwandlung bearbeitet werden. Wenn jemand einen Wert im Assistenten zur Erstellung von Mitarbeitern ändert, wird der dort eingegebene Wert bei der Erstellung des Mitarbeiters verwendet.
Wenn die anderen Informationen des Kandidaten im Mitarbeiterprofil nicht sichtbar sind, ist das zu erwarten. Nur die Informationen, die im Abschnitt Automatisch übertragene Informationen aufgeführt sind, werden vorausgefüllt. Andere Informationen des Kandidaten und ATS bleiben im Antrag.
Tipps und bewährte Praktiken
- Überprüfen Sie alle vorausgefüllten Informationen, bevor Sie den Mitarbeiter erstellen. Sie können sie direkt im Assistenten zur Erstellung von Mitarbeitern bearbeiten.
- Überprüfen Sie den Angebotsbrief, wenn Sie erwarten, dass die Telefonnummer, das Gehalt oder das Vertragsbeginndatum vorausgefüllt sind.
- Wenn kein Angebotsbrief erstellt wurde, werden die Telefonnummer, das Gehalt und das Vertragsbeginndatum nicht vorausgefüllt.
- Denken Sie daran, dass das Ändern eines vorausgefüllten Wertes im Assistenten die ursprünglichen Informationen für den neuen Mitarbeiter überschreibt.
- Überprüfen Sie die Dokumente des Mitarbeiters nach der Umwandlung, wenn Sie bestätigen müssen, dass der Lebenslauf oder der Angebotsbrief kopiert wurde.
FAQ
-
Welche Kandidateninformationen werden direkt auf den Mitarbeiter übertragen?
Der Vorname, Nachname und die E-Mail des Kandidaten werden im Assistenten zur Erstellung von Mitarbeitern vorausgefüllt. Das Team und der Arbeitsplatz stammen aus der Stellenanzeige, während die Telefonnummer, das Gehalt und das Vertragsbeginndatum aus dem Angebotsbrief stammen.
-
Sind vorausgefüllte Felder bearbeitbar?
Ja. Sie können die vorausgefüllten Informationen im Assistenten zur Erstellung von Mitarbeitern bearbeiten. Die Informationen, die im Assistenten angezeigt werden, wenn Sie den Mitarbeiter erstellen, sind die, die gespeichert werden.
-
Werden alle Details des Angebotsbriefs übertragen?
Nein. Nur die Telefonnummer, das Gehalt und das Vertragsbeginndatum werden aus dem Angebotsbrief vorausgefüllt. Andere Informationen, wie Vertragsart, Position, Rolle und Ebene, Art des Arbeitsplatzes, rechtlicher Träger, Einstellungsmanager und Teamleiter, müssen manuell eingegeben werden.
-
Werden alle Dokumente des Kandidaten übertragen?
Nein. Der Lebenslauf und der PDF-Angebotsbrief werden bei Bedarf kopiert. Andere Dateien, wie das Anschreiben, das Foto des Kandidaten und Entwürfe des Angebotsbriefs, werden nicht kopiert.
-
Was passiert mit den Informationen zum Einstellungsprozess des Kandidaten?
Informationen wie Bewertungen, Feedback, Notizen, Antworten auf das Antragsformular, Tags, Quelle, Bewertung, E-Mails und Interviews bleiben im Antrag des Kandidaten und werden nicht auf das Mitarbeiterprofil übertragen.
-
Kann ich auf den Antrag des Kandidaten nach der Umwandlung zugreifen?
Ja. Der Antrag des Kandidaten bleibt mit dem Mitarbeiter verknüpft, sodass Sie ihn erneut über das Profil des Mitarbeiters aufrufen können.