Attribuer des emplois en masse ouvre une feuille de calcul de votre catalogue d'emplois entier où vous ajoutez jusqu'à 10 compétences, et leurs niveaux attendus, à chaque famille, fonction, rôle ou niveau en une seule fois. C'est le moyen le plus rapide de construire une matrice de compétences après avoir créé ou importé vos compétences.
Avant de commencer
- Vous avez besoin de Modifier les compétences du catalogue d'emplois et Peut importer des ressources, et votre entreprise a besoin d'un catalogue d'emplois avec des familles, fonctions, rôles et niveaux.
- Créez ou importez d'abord vos compétences et leurs niveaux. La feuille de calcul ne vous permet de choisir que des compétences et niveaux existants.
- La feuille de calcul ajoute des attributions. Elle ne supprime jamais les compétences qu'un emploi a déjà.
Étapes
- Ouvrez l'attribution en masse de l'une des manières suivantes :
- Allez dans Performance > Compétences et cliquez sur Attribuer des emplois en masse. (Une bannière "Attribuer des compétences aux emplois" avec le même bouton peut également apparaître après avoir créé vos premières compétences.)
- Allez dans Employés > Emplois, ouvrez le menu d'actions (⋮) et cliquez sur Attribuer des compétences en masse.
- La feuille de calcul s'ouvre avec une ligne par nœud de votre catalogue d'emplois. Famille, Fonction, Rôle et Niveau sont remplis et ne peuvent pas être modifiés.
- Dans chaque ligne, choisissez une compétence dans Compétence 1 et, dans les lignes de niveau, son niveau attendu dans Niveau de compétence 1.
- Utilisez Compétence 2 … Compétence 10 pour plus de compétences sur la même ligne.
- Vérifiez les messages de validation et corrigez les erreurs.
- Confirmez pour appliquer les changements.
- Vérifiez le résultat dans Employés > Emplois ou dans l'onglet Emplois de chaque compétence.
Règles et comportement
- Si vous ajoutez une compétence sur une ligne de famille, fonction ou rôle, alors chaque nœud en dessous l'hérite.
- Si vous remplissez Niveau de compétence N sur une ligne de famille, fonction ou rôle, alors le niveau est ignoré ; les niveaux attendus s'appliquent uniquement sur les lignes de niveau.
- Si Niveau de compétence N est rempli mais Compétence N est vide, alors la ligne affiche "Compétence N ne peut pas être vide lorsque le niveau de compétence est renseigné".
- Le menu déroulant Niveau de compétence n'accepte que les niveaux de la compétence choisie dans la même paire.
- Si un emploi a déjà une compétence (directement ou héritée) et que vous l'ajoutez à nouveau sans niveau, alors rien ne change pour cette ligne.
- Si vous ajoutez une compétence avec un niveau à un niveau d'emploi qui l'a déjà, alors le niveau attendu est défini sur celui de la feuille de calcul.
- Les lignes que vous laissez vides ne changent pas.
Exemple
| Famille | Fonction | Rôle | Niveau | Compétence 1 | Niveau de compétence 1 | Compétence 2 | Niveau de compétence 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ventes | Négociation | ||||||
| Ventes | Gestion de compte | Chargé(e) de compte | Junior | Négociation | Basique | Communication | Basique |
| Ventes | Gestion de compte | Chargé(e) de compte | Sénior | Négociation | Avancé | Communication | Compétent(e) |
Résultat : chaque rôle de Ventes hérite de Négociation ; Chargé(e) de compte Junior attend Négociation Basique et Communication Basique ; Chargé(e) de compte Sénior attend Négociation Avancé et Communication Compétent(e).
Limitations
- Vous ne pouvez pas désattribuer des compétences avec la feuille de calcul ; utilisez Désattribuer dans le catalogue d'emplois ou l'onglet Emplois de la compétence.
- Vous pouvez ajouter au maximum 10 compétences par ligne dans un téléversement. Répétez l'opération pour en ajouter davantage.
- Vous ne pouvez pas créer de compétences ou de niveaux dans la feuille de calcul ; utilisez d'abord Nouvelle compétence ou Importer des compétences.
- Vous ne pouvez pas ajouter de lignes pour des emplois qui n'existent pas ; créez-les d'abord dans le catalogue d'emplois.
Dépannage
- Symptôme : "Je ne vois pas Attribuer des emplois en masse." → Cause : Aucune compétence n'existe encore, ou vous manquez de Modifier les compétences du catalogue d'emplois ou Peut importer des ressources. → Correction : Créez d'abord une compétence et vérifiez vos autorisations.
- Symptôme : "Mes niveaux attendus n'ont pas été enregistrés." → Cause : Ils étaient sur des lignes de famille, fonction ou rôle. → Correction : Mettez les niveaux attendus sur les lignes de niveau.
- Symptôme : "Une compétence que je voulais retirer est toujours sur l'emploi." → Cause : L'attribution en masse n'ajoute que. → Correction : Désattribuez-la de l'emploi dans Employés > Emplois.
FAQ
1. Puis-je télécharger les attributions actuelles ?
La feuille de calcul s'ouvre pré-remplie avec votre catalogue d'emplois ; utilisez-la pour revoir et ajouter des attributions.
2. Est-ce la même chose que Importer des compétences ?
Non. Importer des compétences crée des compétences et des niveaux. Attribuer des emplois en masse lie des compétences existantes à des emplois.
3. Cela changera-t-il les évaluations en cours ?
Non. Les évaluations déjà lancées conservent leurs questions de compétence. Les nouvelles évaluations utilisent les nouvelles attributions.