Vous pouvez envoyer des reçus, des factures, des PDF, des photos et d'autres documents à One directement depuis votre téléphone sans ouvrir d'abord l'application Factorial. Cette fonctionnalité vous permet de partager des fichiers depuis n'importe quelle application qui prend en charge l'option de Partage native de votre appareil, ce qui rend plus rapide la capture des documents lorsque vous les recevez.
Présentation
La fonctionnalité de partage native vous permet d'envoyer des fichiers à One directement depuis d'autres applications sur votre appareil mobile. Que vous receviez un reçu par e-mail, téléchargiez une facture ou enregistriez une photo dans votre galerie, vous pouvez la partager avec One en quelques tapotements seulement.
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez :
- Télécharger des reçus, des factures ou d'autres documents liés au travail sans les rechercher manuellement dans Factorial
- Envoyer un ou plusieurs fichiers à One depuis une autre application
- Ajouter des instructions pour que One puisse vous aider à accomplir une tâche, comme enregistrer une dépense
- Revoir rapidement ce que One a identifié avant de prendre une action
Comment utiliser
- Ouvrez n'importe quelle application contenant le fichier que vous souhaitez partager (par exemple, Photos, Fichiers, Mail, WhatsApp ou votre navigateur)
- Appuyez sur le bouton Partager de votre appareil
- Sélectionnez Factorial dans la liste des applications disponibles
- One s'ouvre avec vos fichiers sélectionnés déjà attachés
- Choisissez l'une des options suivantes :
- Ajoutez un message décrivant ce que vous souhaitez que One fasse (par exemple, "Enregistrez cela comme une dépense")
- Ou laissez le message vide pour permettre à One d'analyser les fichiers et de fournir une description
- Vérifiez les informations et toute action proposée
- Confirmez avant que One ne réalise l'action demandée
Si vous ne voyez pas Factorial dans le menu de partage, assurez-vous que l'application mobile Factorial est installée sur votre appareil. Si nécessaire, modifiez le menu de partage de votre appareil et ajoutez Factorial à vos options de partage disponibles. Si Factorial n'apparaît toujours pas, mettez l'application à jour vers la dernière version disponible.
Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les entreprises ayant One activé. Si vous ne pouvez pas utiliser ONE après avoir partagé un fichier, vous verrez des informations sur la façon de le demander. Si vous n'êtes pas sûr que votre entreprise ait accès, contactez votre administrateur.
Si votre fichier n'a pas été téléchargé, vérifiez que vous partagez un type de fichier pris en charge, comme une photo ou un PDF, essayez de partager moins de fichiers si vous avez sélectionné plus que la limite maximale de 10 et vérifiez que votre appareil dispose d'une connexion Internet.
Conseils et meilleures pratiques
- Vous pouvez partager jusqu'à 10 fichiers en une seule action
- Combinez des documents liés, comme plusieurs reçus d'un même voyage d'affaires, en un seul partage
- Ajoutez une courte instruction pour aider One à comprendre votre intention et à accélérer votre flux de travail
- Les grandes photos sont automatiquement optimisées avant d'être téléchargées, ce qui aide à prévenir les problèmes de taille de fichier
- Cette fonctionnalité fonctionne de la même manière sur iOS et Android
FAQ
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Depuis quelles applications puis-je partager des fichiers ?
Vous pouvez partager des fichiers depuis n'importe quelle application mobile qui prend en charge la fonctionnalité de partage native de votre appareil, y compris Photos, Galerie, Fichiers, Mail, WhatsApp, applications de navigateur et applications de scanner.
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Combien de fichiers puis-je partager à la fois ?
Vous pouvez partager jusqu'à 10 fichiers en une seule action.
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Dois-je ajouter un message ?
Non. Si vous n'ajoutez pas de message, One analyse les fichiers et décrit ce qu'il a trouvé, vous permettant de décider quoi faire ensuite.
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Est-ce que One effectuera des actions automatiquement ?
Non. One vous montre toujours l'action proposée et demande une confirmation avant de la réaliser.
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Cette fonctionnalité est-elle disponible sur iOS et Android ?
Oui. L'expérience est disponible à la fois sur iOS et Android.
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Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité est disponible sur mobile pour les entreprises ayant One activé utilisant l'application mobile Factorial version 26.7.1 ou ultérieure.