¿Qué puedo ver en el Tablero de Trabajo?

Accede al Tablero de Trabajo:

1. En tu barra lateral, haz clic en Reclutamiento
2. Haz clic en la pestaña Trabajos

En el tablero de trabajos verás un resumen de las publicaciones de empleo que se han creado. La tabla muestra la siguiente información sobre la publicación de empleo:

• Vacante: el título del trabajo y el equipo
• Ubicación: la ubicación y el tipo de lugar de trabajo (presencial, remoto, híbrido)
• Candidatos: número de nuevos candidatos, candidatos en proceso y candidatos contratados
• Creado el: tiempo transcurrido desde que se creó la publicación de empleo
• Estado: por defecto, solo aparecen en la tabla las publicaciones publicadas y borrador. Para ver publicaciones de empleo no listadas, archivadas o canceladas, aplica el filtro ubicado en la parte superior de la tabla.

Trabajos favoritos

Puedes seleccionar trabajos como tus Favoritos haciendo clic en (…) a la izquierda del título del trabajo y seleccionando Fijar trabajo. Estas publicaciones de empleo marcadas como favoritas aparecerán en la parte superior del tablero para un acceso más fácil.

Cómo crear y publicar una vacante

1. En la barra lateral, haz clic en Reclutamiento
2. Presiona en + Nueva Vacante
3. Agrega la información requerida:
   • Título del trabajo
   • Rol
   • Nivel
   • Tipo de lugar de trabajo
   • Equipo
   • Número de vacantes
   • Fecha de inicio
   • Entidad legal
   • Tipo de ubicación
4. Elige si deseas:
   • Permitir que los empleados compartan referencias
   • Permitir que los empleados apliquen
5. Haz clic en Siguiente

Página de aplicaciones

Una vez completado este paso, serás dirigido a la página de solicitantes de empleo. Aquí puedes editar la vacante, ver la vista previa, agregar un nuevo candidato manualmente y publicar la vacante. Puedes elegir entre la Vista de tablero o la Vista de tabla

Cómo editar una publicación de empleo

Desde la página de solicitantes de empleo, el botón rojo Editar se encuentra en la parte superior derecha. Simplemente haz clic en este botón para abrir las Preferencias de la vacante y agregar información como la descripción del trabajo, formulario de aplicación y más.

1. Información Básica - Agrega/edita la información básica sobre la publicación de empleo, como el título del trabajo, equipo y ubicación.

   

2. Descripción - Agrega los detalles para los solicitantes, esto incluye el tipo de contrato, salario y la descripción del trabajo.

   

   
   
3. Formulario de aplicación - Puedes crear un formulario de aplicación y agregar preguntas personalizadas para conocer mejor a tus candidatos.

   

Limitar el número de selecciones en preguntas de opción múltiple

Cuando agregas o editas una pregunta de opción múltiple en el formulario de aplicación (o una plantilla de pregunta personalizada), puedes elegir cuántas opciones pueden seleccionar los candidatos:

1. Selecciona Opción múltiple como el Tipo de campo y agrega las opciones
2. Marca Limitar el número de selecciones debajo de las opciones
3. Ingresa un número en Selecciones máximas. Debe ser al menos 2 y no más que el número de opciones
4. Haz clic en Guardar
5. Pipeline de contratación - define y personaliza las etapas de contratación para este puesto de trabajo. Aprende más sobre el pipeline de contratación aquí.
   
   
   
6. Equipo de contratación - selecciona quién puede ver y gestionar los detalles de esta vacante y candidatos. Los administradores de cuentas tienen acceso a todas las vacantes.

   

   
   
7. Formularios de evaluación interna - Agrega formularios de evaluación personalizados al proceso de contratación para evaluar a los candidatos fácilmente. Aprende más sobre los formularios de evaluación aquí.
   
   
   
8. Acciones inteligentes - Configura plantillas y acciones que se activan cuando mueves o rechazas a un candidato en el pipeline. Aprende más sobre acciones inteligentes aquí.
   

Publicando la oferta de trabajo

Antes de publicar, debes configurar la Página de la empresa en Configuración. Aprende más sobre la Página de la Empresa aquí.

1. Abre la vacante
2. Haz clic en Publicar
3. Selecciona si deseas:
   • Publicar en la web: será visible en la página de carrera de la empresa y en portales de empleo
   • No listar la posición: estará oculta de la página de carrera de tu empresa y de los portales de empleo, la URL se puede copiar para compartir internamente
4. Selecciona si los empleados pueden compartir referencias y/o aplicar a esta posición
5. Guardar
6. Decide el tipo de Promoción

Promoción

Para contratar nuevos empleados, promover vacantes en múltiples portales de empleo puede ser una gran idea. Esto puede aumentar el número de solicitantes y ayudarte a encontrar candidatos más calificados. Publicar en múltiples portales de empleo al mismo tiempo te ahorra tiempo y esfuerzo.

Por defecto, Factorial comparte tu anuncio de empleo en los siguientes portales de empleo estándar (esto variará según el país y el tipo de oferta):

Cómo agregar portales de empleo

1. Ve a Configuración
2. Accede a la sección Reclutamiento
3. Ve a la pestaña Integraciones
4. Habilita Promociones de empleo
5. Desplázate hacia abajo hasta las integraciones disponibles y agrega las que desees

Portales premium

Para comprar portales de empleo premium, necesitas hacer una solicitud. Puedes establecer los grupos de aprobación para las solicitudes de compra de Portales Premium en Configuración > Reclutamiento > Integraciones.

Cómo no listar, archivar o cancelar una vacante

1. Selecciona la vacante publicada
2. A la derecha de la página de aplicaciones, puedes presionar el botón No listar
3. O haz clic en el botón de tres puntos (…) Verás las opciones: Archivar, y Cancelar vacantes. Selecciona la opción que corresponda a tus necesidades

Cómo eliminar una publicación de empleo

1. Selecciona la vacante que deseas eliminar
2. Haz clic en los tres puntos (…)
3. Haz clic en Eliminar

Cómo habilitar aplicaciones abiertas

Permite que los candidatos apliquen cuando ninguna vacante se ajuste a su perfil.

1. En tu barra lateral, ve a Configuración
2. Desplázate hacia abajo hasta personas y haz clic en Reclutamiento
3. Ve a la pestaña Datos de candidatos
4. Habilita Aplicaciones Abiertas
5. Configura la información que requieres de los candidatos al enviar una aplicación abierta

Cómo eliminar candidatos

Para eliminar permanentemente candidatos, asegurando el cumplimiento de la privacidad de datos:

1. Ve a Reclutamiento → Candidatos
2. Haz clic en el perfil del empleado
3. Haz clic en los tres puntos para Eliminar candidato
4. Selecciona la casilla de verificación que aparece
5. Eliminar candidato