D'ora in poi, potrai controllare i corsi di formazione disponibili, le relative sessioni, monitorare i progressi, confermare la partecipazione e molto altro ancora direttamente dalla tua app mobile!
Come creare un corso di formazione
- Dalla barra laterale fai clic su Formazione
- Fai clic su Nuovo corso di formazione
- Si aprirà una nuova modale in cui potrai aggiungere:
- Nome del corso di formazione
- Tipologia (interno o esterno)
- Anno
- Fai clic su Crea come bozza e continua
Dettagli formazione
Nella sezione Dettagli formazione, hai la possibilità di rivedere e modificare tutte le informazioni pertinenti relative al corso di formazione. Qui puoi inserire i dettagli essenziali, tra cui:
- Il Codice assegnato al corso
- Una descrizione del suo contenuto e dei suoi obiettivi
- Informazioni relative al suo Costo e al costo agevolato
- Le competenze che si propone di sviluppare
- Classificazione in categorie formative pertinenti
Aggiungi categorie di formazione
- Dalla barra laterale, vai su Formazione
- Clicca su Categorie
- Fai clic su + Aggiungi categoria
- Aggiungi il nome della categoria
- Fai clic su Salva categoria
Cliccando sul pulsante (…) situato in alto a destra è possibile:
- Esportare la visualizzazione elenco come file CSV o Excel
- Modificare le colonne
Aggiungi nuove competenze
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- Scorri verso il basso fino a Persone e fai clic su Competenze
- Fai clic su Aggiungi competenza
File generali
Nella sezione File generali è possibile aggiungere documenti di formazione. Ecco alcuni esempi di file che potresti voler aggiungere: budget, guide utente, esercizi generali, programma e attività.
- FaI clic su + Aggiungi file
- Aggiungi un titolo
- Carica il documento
- Scegli se contrassegnare questo file come pubblico
- Fai clic su Salva il file della formazione
Se desideri modificare la visibilità del file, è sufficiente fare clic sul pulsante del lucchetto:
- Lucchetto aperto (il file è pubblico): il file sarà accessibile ai dipendenti assegnati a questa formazione.
- Lucchetto chiuso (il file è privato): il file sarà accessibile solo ai responsabili della formazione (utenti autorizzati a gestire le sessioni di formazione).
Sessioni formative
Come creare una sessione
- Apri un corso di formazione a tua scelta
- Nella parte inferiore della pagina dei dettagli della formazione, fai clic su +Aggiungi sessione
- Si aprirà una nuova modalità in cui potrai aggiungere:
- Nome della sessione
- Modalità (Online, presenziale o mista)
- Link o posizione
- Durata
- Decidi se la sessione sarà sovvenzionata
- Scegli di assegnare un giorno e un'ora per la sessione, se necessario
- Scegli se assegnare una data di scadenza
- Fai clic su Salva sessione
Se la modalità è:
- Online: sarà disponibile solo il campo “link”.
- Presente: sarà disponibile solo il campo “posizione”.
- Misto: saranno disponibili sia il “link” che la “posizione”.
Facendo clic sul pulsante (…) sopra la tabella della sessione è possibile:
- Esportare la visualizzazione elenco come file CSV o Excel
- Modificare le colonne
File di sessione
- Apri una sessione a tua scelta
- Vai a File di sessione
- Fare clic su Aggiungi file
- Aggiungi un titolo
- Carica il file
- Scegli se contrassegnare questo file come pubblico
- Fai clic su Salva file della sessione
Per assegnare i dipendenti a una sessione
- Vai a una sessione a tua scelta
- Vai alla scheda Dipendenti assegnati
- Fai clic su Aggiungi dipendente
- Aggiungi i dipendenti
- Fai clic su Assegna dipendenti a questa sessione
Selezionando i dipendenti e facendo clic sul pulsante Aggiorna presenze, è possibile impostare la presenza dei dipendenti come Non iniziata, Mancante o Completata.
Promemoria della sessione
Con i promemoria automatici, i dipendenti assegnati riceveranno automaticamente notifiche per ricordare loro in anticipo la sessione di formazione.
- Vai a una sessione a tua scelta
- Vai a Promemoria
- Fare clic su + Aggiungi promemoria
- Aggiungi le informazioni
- Clicca su Conferma
I dipendenti assegnati riceveranno una email con tutte le informazioni sulla formazione.
Come eliminare un corso di formazione
- Dalla barra laterale fai clic su Formazione
- Seleziona un corso a tua scelta
- Fai clic sull'icona dei tre punti
- Seleziona Elimina
