Les variables de paie créées dans Compensation peuvent désormais être exportées ou synchronisées directement depuis Professionals vers votre logiciel de paie. Cela aide les comptables à réduire le travail manuel et garantit un processus de paie plus fluide, de la gestion de la compensation au traitement de la paie.
Dans cet article, vous apprendrez comment le partage des variables de paie fonctionne entre les gestionnaires RH et les comptables, comment exporter ou synchroniser les variables, et comment surveiller les résultats de la synchronisation.
Aperçu
La fonctionnalité d'exportation et de synchronisation des variables de paie permet aux comptables de transférer les variables de paie configurées dans Compensation directement vers les logiciels de paie pris en charge via Professionals.
Une fois qu'un gestionnaire RH partage des variables de paie avec un comptable, celui-ci peut les examiner, les exporter ou les synchroniser et suivre l'issue du processus.
Les intégrations de paie prises en charge incluent :
- a3innuva
- a3nom
- Sage 200
- DATEV
- Silae
- Zucchetti
- Gispaghe
- D'autres intégrations de paie disponibles dans Compensation
Quand et pourquoi cela doit être utilisé
Utilisez cette fonctionnalité lorsque les variables de paie créées dans Compensation doivent être traitées dans votre logiciel de paie. Les avantages incluent :
- Réduction de la saisie manuelle de données
- Minimisation des erreurs de paie causées par des transferts manuels
- Maintien des données de paie synchronisées entre les systèmes
- Optimisation de la collaboration entre les gestionnaires RH et les comptables
- Fournir une visibilité sur les transferts de variables de paie réussis et échoués
Comment utiliser
Étape 1 : Partager les variables de paie avec le comptable
- Créer ou mettre à jour des variables de paie dans Compensation
- Vérifier les informations pour s'assurer que toutes les valeurs sont correctes
- Ouvrir le cycle de compensation concerné
- Cliquez sur Partager avec le comptable
- Confirmer l'action
Une fois partagé, le comptable assigné reçoit une notification par e-mail l'informant que les variables de paie sont prêtes pour examen et traitement.
Étape 2 : Exporter ou synchroniser les variables de paie
- Aller à Professionals
- Ouvrir le cycle de paie contenant les variables partagées
- Examiner les variables de paie reçues de Compensation
- Cliquez sur Synchroniser ou Exporter, selon l'intégration de paie utilisée
- Attendre que le processus soit terminé
Étape 3 : Vérifier les résultats de la synchronisation
Après la fin du processus :
- Ouvrir le cycle de paie
- Vérifier l'état de la synchronisation
- Vérifier quelles variables ont été transférées avec succès
- Examiner les variables échouées et la raison de chaque échec
Étape 4 : Re-synchroniser les variables de paie mises à jour
Si un gestionnaire RH met à jour une variable de paie après qu'elle a été partagée :
- Le comptable reçoit une nouvelle notification
- Professionals affiche le nombre de variables de paie nécessitant une re-synchronisation
- Examiner les variables mises à jour
- Exécuter à nouveau le processus de synchronisation ou d'exportation
Exports basés sur des fichiers
Pour les intégrations qui utilisent des exports de fichiers plutôt que la synchronisation directe (comme a3nom et Zucchetti) :
- Générer le fichier d'exportation depuis le cycle de paie
- Accéder au fichier généré dans le cycle Professionals correspondant
- Télécharger le fichier et l'importer dans votre logiciel de paie selon les instructions de votre fournisseur
Les variables de paie peuvent échouer à se synchroniser si les informations requises sont manquantes, si la configuration de la variable de paie est invalide, ou si le logiciel de paie rejette les données. Pour résoudre le problème, examinez le message d'erreur affiché dans les résultats de la synchronisation, corrigez la variable de paie affectée et exécutez à nouveau la synchronisation.
Si les variables de paie mises à jour ne sont pas reflétées dans le logiciel de paie, vérifiez s'il y a des variables marquées comme nécessitant une re-synchronisation. Après avoir examiné les changements, exécutez à nouveau le processus de synchronisation ou d'exportation pour vous assurer que les mises à jour sont transférées avec succès.
Conseils et meilleures pratiques
- Vérifiez les variables de paie avant de les partager avec le comptable
- Re-synchronisez les variables de paie chaque fois que des changements sont effectués après l'exportation initiale
- Vérifiez régulièrement les résultats de la synchronisation pour identifier et résoudre rapidement les erreurs
- Utilisez les e-mails de notification comme rappel pour examiner les mises à jour de paie en attente
- Pour les intégrations basées sur des fichiers, conservez les fichiers exportés comme référence pour les audits et validations de paie
FAQ
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Quelles intégrations de paie prennent en charge la synchronisation des variables de paie depuis Professionals ?
Toutes les intégrations de paie disponibles dans Compensation sont prises en charge, y compris a3innuva, a3nom, Sage 200, DATEV, Silae, Zucchetti et Gispaghe.
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Que se passe-t-il si un gestionnaire RH met à jour une variable de paie après qu'elle a déjà été partagée ?
Le comptable est informé de la mise à jour et peut voir le nombre de variables nécessitant une re-synchronisation dans Professionals.
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Puis-je voir quelles variables de paie n'ont pas pu se synchroniser ?
Oui. Professionals affiche les résultats de la synchronisation, y compris les transferts réussis, les transferts échoués, et la raison de chaque échec.
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Où puis-je trouver les fichiers d'exportation de paie générés ?
Pour les intégrations basées sur des fichiers, les fichiers générés sont stockés dans le cycle de paie correspondant dans Professionals.
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Dois-je saisir manuellement les variables de paie dans mon logiciel de paie ?
Non. Les intégrations prises en charge permettent d'exporter ou de synchroniser les variables de paie directement depuis Professionals, réduisant ainsi le travail manuel.