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Informazioni sulle revisioni delle prestazioni

Scopri i passaggi per condurre una valutazione delle prestazioni efficace e ottieni un feedback prezioso per prendere decisioni migliori in merito alle prestazioni dei tuoi dipendenti.

Che cos'è una valutazione delle prestazioni?

Le valutazioni delle prestazioni sono essenziali per valutare il rendimento dei dipendenti, fornire feedback e definire obiettivi futuri. Lo strumento di valutazione delle prestazioni di Factorial semplifica questo processo, rendendo facile impostare e gestire le valutazioni.


Come creare una recensione

  1. Dalla barra laterale, vai a Prestazioni
  2. Fai clic su "Nuova recensione", che si trova nell'angolo in alto a destra.

Partendo da zero:

  • Informazioni di base
  1. Inserisci il titolo e la descrizione per la tua recensione
  2. Fare clic su Continua

  • Tipi di recensione
  1. Decidere chi valuta il gruppo target
    • Autovalutazione: valutano se stessi
    • Rapporto tra manager e dipendenti: i dipendenti ricevono valutazioni dai loro manager.
    • Dipendenti diretti del manager: i dipendenti valutano il proprio manager
    • Valutazione tra pari : i colleghi si valutano a vicenda.
  2. Dopo aver selezionato il tipo di recensione, fai clic su Continua

  • Pubblico
  1. Definisci il pubblico di destinazione di questa recensione:
    • Deciderai più tardi
    • Tutti
    • Selezione personalizzata
    • Gruppo dinamico: un gruppo di dipendenti che soddisfano una condizione specifica
  2. Fare clic su Continua

Se selezioni l'opzione " Deciderò più tardi ", potrai effettuare la tua scelta in un secondo momento tramite il pulsante Impostazioni .

  • punteggio di prestazione
    • Peso personalizzato: assegna pesi diversi a ciascuna sezione per personalizzare il punteggio.
    • Domanda finale: includere una domanda alla fine della valutazione per valutare le prestazioni dei partecipanti. Solo il punteggio del manager verrà preso in considerazione per il punteggio finale.
    • Senza punteggio: crea una recensione senza un sistema di punteggio delle prestazioni

Questa domanda non è visibile al dipendente valutato.

  • Caratteristiche
  1. Decidi quali funzionalità saranno abilitate per questo processo di revisione
    • piani d'azione
    • Valutazione delle competenze
    • punteggio potenziale del dipendente
    • Revisione delle modifiche
  2. Fare clic su Continua

  • cronologia
  1. Stabilisci una scadenza entro la quale la revisione deve essere completata.
  2. Fai clic su Crea recensione

Verrà inviato un promemoria automatico il giorno prima della scadenza. Ad esempio: se la scadenza è il 29/11/2023, il promemoria verrà inviato il giorno prima (28/11/2023).

Utilizza un modello:

  • Modelli predefiniti
    • 180º
    • 360º
    • Periodo di prova
  • Modelli personalizzati
  • I miei modelli

Responsabili, responsabili delle valutazioni e amministratori possono scaricare la valutazione delle prestazioni. Il file include le informazioni che ogni utente può visualizzare da quella valutazione. Su richiesta, viene generato e salvato in modo asincrono nella cartella "Documenti".


Panoramica della recensione

Una volta cliccato su "Crea recensione" , verrai reindirizzato alla tua recensione. Da qui potrai visualizzarne un riepilogo con informazioni importanti:

Gli utenti possono modificare e inviare nuovamente le proprie valutazioni durante il periodo di revisione :

  • Correggi gli errori immediatamente senza perdere lo stato pubblicato
  • Aggiungere ulteriori dettagli e prove dopo la riflessione.
  • Perfeziona le valutazioni senza influire sui tassi di completamento o attendere la rigenerazione
  • Non è necessario l'intervento degli amministratori o l'apertura di ticket di supporto. Tutti i dati correlati (punteggi, analisi e competenze) si aggiornano automaticamente dopo la modifica, garantendo l'accuratezza dei dati durante l'intero processo.

Come aggiungere domande alla tua recensione

  1. Dalla pagina principale della tua recensione, scorri verso il basso fino a Questionario
  2. Fai clic su Nuova domanda o Nuova sezione

Qual è la differenza tra una domanda e una sezione?

Quando si crea una valutazione delle prestazioni, è possibile aggiungere singole domande direttamente oppure organizzarle in sezioni.

  • Le domande sono elementi singoli che compaiono nella recensione. È possibile aggiungerle una alla volta senza raggrupparle.
  • Le sezioni vengono utilizzate per raggruppare domande correlate. Ad esempio, è possibile creare una sezione denominata "Autovalutazione" e inserirvi tutte le domande relative all'autovalutazione.
  • Se decidi Nuova domanda:
    • Poni una domanda
    • Tipo di risposta
      • Testo libero
      • Numero
      • Valutazione
      • Scelta singola
      • scelta multipla
    • Impostare come obbligatorio o no

  • Se decidi Nuova sezione:
    • Aggiungi titolo
    • Aggiungi domanda

Quando valuti le risposte, puoi modificare e includere punteggi aggiuntivi facendo clic su Modifica intervallo di punteggio . L'intervallo predefinito arriva fino a 5, ma puoi estenderlo fino a includere punteggi fino a 10.


Come gestire e modificare le impostazioni delle recensioni

  1. Fai clic su Modifica , situato nell'angolo in alto a destra.
  2. Potrai gestire e modificare:
    • Informazioni di base: titolo, descrizione e proprietari
    • Tipologie di revisione: Decidere chi valuta il gruppo target
    • Punteggio di prestazione: definire come verrà misurata la prestazione in questa valutazione
    • Funzionalità: abilita o disabilita le funzionalità per questo processo di revisione.
      • Raggiungere accordi
    • Cronologia: imposta o modifica la scadenza
    • Visibilità: impostazioni di visibilità dei risultati per dipendenti e manager, per garantire un'esperienza sicura e personalizzata.
      • Consenti l'accesso anticipato ai manager: i manager possono accedere ai risultati dei loro report prima della scadenza.
      • Limitare la visibilità dei risultati: i dipendenti non hanno accesso ai propri risultati.
      • Valutazione anonima tra pari: le valutazioni tra pari sono anonime, quindi i dipendenti non sanno chi le ha valutate.
    • Pubblico: Definire i criteri per la selezione dei partecipanti a questa revisione

Come avviare la tua recensione

  1. Una volta pronta la tua recensione, ti basterà cliccare su "Avvia recensione" , che si trova nell'angolo in alto a destra.
  2. Seleziona un orario
  3. Recensione del progetto

Riapri una recensione
Se la tua valutazione delle prestazioni è terminata ma devi riaprirla, puoi farlo facilmente seguendo questi passaggi:

  1. Fai clic su Riapri la revisione nell'angolo in alto a destra
  2. Scegli la nuova data di fine per la revisione
  3. Fai clic su Riapri

Scopri di più sulle competenze qui .

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