El Registre d'Activitat manté un registre dels canvis realitzats a les dades del perfil d'un/a empleat/da. Els/les Administradors/es de Recursos Humans poden utilitzar-lo per veure què ha canviat, qui ha realitzat el canvi i quan ha passat, ajudant-los a revisar ràpidament les actualitzacions i resoldre preguntes sobre els registres dels/les empleats/des.
Visió General
El Registre d'Activitat proporciona una història cronològica dels canvis realitzats al perfil d'un/a empleat/da.
Utilitza'l quan necessitis:
- Comprovar quina informació s'ha canviat en el registre d'un/a empleat/da
- Veure qui ha realitzat un canvi i quan
- Revisar actualitzacions d'informació que poden ser importants per a la conformitat o els registres dels/les empleats/des
- Resoldre preguntes o disputes sobre canvis a les dades dels/les empleats/des
El Registre d'Activitat actualment fa un seguiment dels canvis a:
- Dades personals
- Dades de contacte
- Identitat
- Adreça
- Dades financeres
- Preferències personals
Com utilitzar
- Al teu menú lateral, ves a Organització
- Selecciona un/a empleat/da
- Al perfil de l'/de l'empleat/da, fes clic a la icona del rellotge a la cantonada superior dreta
- El Registre d'Activitat de l'/de l'empleat/da s'obrirà
- Revisa la llista cronològica de canvis.
Per a cada actualització, pots comprovar qui ha realitzat el canvi, què s'ha canviat i quan ha passat.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza el Registre d'Activitat quan necessitis verificar un canvi en comptes de confiar en registres o converses separades
- Comprova la data i la persona responsable d'un canvi quan investiguis un registre d'un/a empleat/da
- Per a informació sensible, com ara dades financeres, utilitza el Registre d'Activitat per ajudar a mantenir un registre clar d'actualitzacions
FAQ
-
Quina informació puc veure al Registre d'Activitat?
Pots veure una història cronològica que mostra qui va canviar la informació dels/les empleats/des, què es va canviar i quan es va fer el canvi.
-
Quina informació dels/les empleats/des es fa un seguiment?
El Registre d'Activitat actualment fa un seguiment dels canvis a les dades personals, dades de contacte, identitat, adreça, dades financeres i preferències personals.
-
On puc trobar el Registre d'Activitat d'un/a empleat/da?
El Registre d'Activitat està disponible directament al perfil de l'/de l'empleat/da.
-
Mostra el Registre d'Activitat quan es va fer un canvi?
Sí. Cada actualització registrada inclou quan es va fer el canvi.