Fes-ho amb One: "Quins plans d'acció de la revisió de 2026 s'han presentat, i quan?"
Quan tant el/la gestor/a com l'empleat/da presenten un pla d'acció, Factorial genera un PDF d'aquest i el guarda als Documents de l'empleat/da. Si la revisió té activat Requerir signatura electrònica, el PDF s'envia per signatura electrònica a través de Signaturit i ambdós han de signar-lo.
Abans de començar
- El PDF es genera només després que ambdues parts facin clic a Presentar pla d'acció.
- La signatura electrònica es configura per revisió a Editar → Funcions → Permetre plans d'acció → Requerir signatura electrònica.
Què conté el PDF
| Secció | Contingut |
|---|---|
| Capçalera | Pla d'acció de rendiment, empleat/da, data d'incorporació, revisor/a, qui ho va presentar i quan (o va signar, amb signatura electrònica) |
| Respostes de revisió | Les respostes de l'autoavaluació i de la revisió del/la gestor/a, amb comentaris |
| Elements d'acció | Els elements d'acció acordats |
| Cursos | Cursos completats en <any> i Cursos sol·licitats amb qui els va sol·licitar i l'estat de la sol·licitud |
| Conclusió | La conclusió del/la gestor/a |
| Comentaris | Només si el/la gestor/a va marcar Incloure els comentaris en el PDF en presentar |
Passos
Troba el PDF
- Obre el pla d'acció (Rendiment → Revisió → revisió → persona → Veure acord).
- La targeta del document mostra Generat el <data>. Fes-hi clic per descarregar.
- El PDF també es troba als Documents de l'empleat/da.
Signa el pla d'acció (revisions de signatura electrònica)
- Després que ambdues parts presentin, el pla mostra Signatura electrònica pendent ("Ambdues parts han presentat el pla d'acció. Ara és hora de signar.").
- Cada signant rep la sol·licitud de signatura quan el document està llest.
- Fes clic a Signar en el pla d'acció, o segueix l'email de signatura, i signa.
- Quan ambdós han signat, l'estat canvia a Signat.
Estat del document del pla d'acció
| Estat | Significat |
|---|---|
| Generant | El PDF s'està creant. Rebràs una notificació quan estigui llest. |
| Presentat | Ambdues parts han presentat; no es requereix signatura electrònica. |
| Pendent de signatures | Esperant una o ambdues signatures (contador "1/2 signatures"). |
| Signat | Ambdues parts han signat. |
| Pla d'acció rebutjat | Un signant ha rebutjat. "Ja no és vàlid legalment." |
| Pla d'acció caducat | No signat per ambdues parts dins d'un any. Ja no es pot signar. |
| Pla d'acció eliminat | El PDF ha estat eliminat. Es queda a la paperera durant 30 dies. |
Regles i comportament
- Si ambdues parts presenten, llavors el PDF es genera automàticament i el/la gestor/a i l'empleat/da són notificats "PDF del pla d'acció generat amb èxit".
- Si el/la gestor/a marca Incloure els comentaris en el PDF, llavors el fil de comentaris s'afegeix al document, que és visible per a tothom amb accés als documents de l'empleat/da. L'empleat/da veu l'avís "El fil de comentaris es posa al document signat".
- Si la signatura electrònica està activada, llavors el diàleg de presentació de l'empleat/da diu "Confirma la teva i t'avisarem quan el document estigui llest per a la teva signatura digital."
- Si un pla d'acció roman sense signar per alguna de les parts durant més d'un any, llavors caduca automàticament.
- Si la revisió del/la gestor/a té revisors addicionals, llavors qui signi pel costat del/la gestor/a és qui signa electrònicament. Només un/a gestor/a signa.
- Si un signant no pot accedir als documents de l'empleat/da, llavors el botó Signar no se'ls mostra.
Limitacions
- No pots editar el PDF. Reflecteix el pla quan ambdues parts han presentat.
- No pots regenerar el PDF tu mateix/a. Contacta amb el suport si el contingut és erroni.
- No pots afegir més signants que l'empleat/da i el revisor/a.
- No pots usar la signatura electrònica sense la funció de signatura electrònica al teu pla.
Resolució de problemes
- Síntoma: "No hi ha PDF." → Causes: una de les parts no ha presentat, o encara s'està Generant. → Solució: verifica Pendent de presentació a Els meus acords, o espera la notificació.
- Síntoma: "El PDF falta cursos o les respostes llargues estan retallades." → Causes: el PDF es va generar abans d'una solució. → Solució: contacta amb el suport per reemplaçar el PDF. Si ja s'ha signat, descarrega primer la còpia signada; un reemplaçament demana a ambdues persones que signin de nou.
- Síntoma: "L'estat és Pla d'acció caducat." → Causes: no es va signar per ambdues parts dins d'un any. → Solució: ja no es pot signar.
- Síntoma: "No puc veure el botó Signar." → Causes: no tens accés als documents de l'empleat/da. → Solució: demana a un/a administrador/a que verifiqui els teus permisos de document.
FAQ
1. Qui signa el pla d'acció?
L'empleat/da avaluat/da i el/la seu/a revisor/a (normalment el/la gestor/a).
2. On es guarda la còpia signada?
A los Documents de l'empleat/da.
3. Inclou el PDF les revisions entre companys?
No. Inclou les respostes de l'autoavaluació i de la revisió del/la gestor/a comparades en el pla d'acció.
Pregunta One:
- "Quins plans d'acció de la revisió de 2026 s'han presentat, i quan?"
- "Quins plans d'acció del meu equip encara estan pendents?"