La visibilitat d'un comentari decideix qui el pot llegir, qui és notificat i on apareix més tard, per exemple en les revisions de rendiment. L'autor escull la visibilitat a Qui hauria de veure aquest comentari? quan dóna el comentari, i no es pot canviar després. Els clients de vegades anomenen això la configuració de privadesa o compartició d'un comentari.

Abans de començar

• En Comentaris, el/la gerent d'un/a empleat/da és la persona al camp de Gerent del perfil de l'empleat/da.
• Les persones amb el permís de Visibilitat Completa del Procés de Revisió (normalment RRHH o administradors de rendiment) poden llegir més comentaris que els/les gerents. Els/les administradors/es establixen aquest permís a Configuració > Permisos > Ressenyes.

Passos

Escull la visibilitat quan donis un comentari (tothom)

1. Ves a Rendiment > Comentaris.
2. Fes clic a Dona un comentari.
3. A Qui hauria de veure aquest comentari?, escull Només l'empleat/da, L'empleat/da i el seu/va gerent, o Només el seu/va gerent.
4. Escriu el comentari i fes clic a Envia el comentari.

Comprova la visibilitat d'un comentari existent (tothom)

1. Ves a Rendiment > Comentaris.
2. Mira l'etiqueta de Visibilitat a la targeta del comentari, o fes clic a la targeta per obrir el panell lateral.
3. L'etiqueta de Visibilitat mostra Només l'empleat/da, L'empleat/da i el gerent, o Només el gerent.

Qui pot llegir cada visibilitat

Regles i comportament

• Si la visibilitat és Només l'empleat/da, llavors només l'autor/a i els/les receptors/es poden llegir el comentari. Els/les gerents i les persones amb Visibilitat Completa del Procés de Revisió no poden llegir-lo.
• Si la visibilitat és L'empleat/da i el seu/va gerent, llavors l'autor/a, els/les receptors/es, el/la gerent de cada receptor/a i les persones amb Visibilitat Completa del Procés de Revisió poden llegir-lo.
• Si la visibilitat és Només el seu/va gerent, llavors el receptor/a no pot veure el comentari i no és notificat/da. L'autor/a, els/les gerents del receptor/a i les persones amb Visibilitat Completa del Procés de Revisió poden llegir-lo.
• Si no s'escull cap visibilitat, llavors el formulari utilitza Només l'empleat/da.
• Si un comentari es va enviar a diverses persones, llavors els/les gerents de cada receptor/a poden llegir el comentari complet, incloent els noms dels altres receptors/es (a menys que la visibilitat sigui Només l'empleat/da).
• Si un/a empleat/da canvia de gerent, llavors el nou gerent pot llegir els comentaris compartits anteriors de l'empleat/da i el gerent anterior ja no pot llegir-los.
• Si un/a empleat/da ja no està actiu/va, llavors els/les seus/ves gerents ja no poden llegir els comentaris que l'empleat/da va rebre.
• L'autor/a sempre pot llegir els seus/les seus comentaris, sigui quina sigui la visibilitat.

Limitacions

• No pots canviar la visibilitat d'un comentari després d'enviar-lo.
• No pots escollir persones específiques (per exemple només RRHH) com a lectors/es. Les úniques opcions són les tres configuracions de visibilitat.
• No pots amagar un comentari de les persones amb Visibilitat Completa del Procés de Revisió a menys que escullis Només l'empleat/da.
• Els/les gerents no reben un correu electrònic quan els seus/ves informes reben comentaris.

Resolució de problemes

• Síntoma: "Sóc un/a gerent i no puc veure el comentari que algú va donar al meu informe." → Causes: l'autor/a va escollir Només l'empleat/da. → Solució: cap. Només l'empleat/da i l'autor/a poden llegir aquest comentari.
• Síntoma: "Un/a company/a diu que m'ha enviat un comentari, però no el puc veure." → Causes: l'autor/a va escollir Només el seu/va gerent. → Solució: cap. Aquest comentari és només per als teus/ves gerents.
• Síntoma: "Sóc un/a administrador/a de RRHH i no puc veure tots els comentaris." → Causes: no tens Visibilitat Completa del Procés de Revisió, o el comentari és Només l'empleat/da. → Solució: demana a un/a administrador/a que afegeixi el permís a Configuració > Permisos > Ressenyes. El comentari Només l'empleat/da es manté privat.

FAQ

1. Pot RRHH llegir comentaris que vaig enviar com a "Només l'empleat/da"?

No. Només tu i les persones a qui ho vas enviar podeu llegir-ho a Factorial.

2. Se'm comunicarà si algú envia un comentari sobre mi al meu gerent només?

No. Els comentaris amb Només el seu/va gerent no es mostren ni es notifiquen a tu.

3. Puc canviar qui veu el meu comentari després d'enviar-lo?

No. Elimina el comentari i envia'l de nou amb la visibilitat correcta.

4. Si envio un comentari a tres persones, poden veure's entre elles?

Sí. Cada receptor/a veu la llista completa de receptors/es.