Crea una revisió de rendiment des de zero amb l'assistent de Nova revisió. L'assistent demana el títol, tipus de revisió, grup objectiu, sistema de puntuació, característiques, termini i visibilitat, i després desa la revisió com a Esborrany. Els participants no són notificats fins que la llences.
Abans de començar
- Necessites el permís de Revisions > Crear revisions. Et converteixes en propietari/a de cada revisió que crees.
- Comprova que el/la gestor/a de cada empleat/da sigui correcte/a al seu perfil. Les revisions de gestors i de reportes directes utilitzen el/la gestor/a que figura al llançament.
- Si prefereixes començar amb un qüestionari existent, consulta Utilitza plantilles de revisió.
Pas a pas
- Ves a Rendiment > Revisions.
- Fes clic a Nova revisió a la part superior dreta.
- En Crea una revisió, fes clic a Des de zero.
- Informació bàsica: introdueix un Títol i, opcionalment, una Descripció. Fes clic a Continuar.
- Tipus de revisió: selecciona qui avalua les persones de la revisió: Auto-revisió, Gestor/a a report directe, Company/a i/o Reports directes a gestor/a. Fes clic a Continuar. Consulta Com començar amb les revisions de rendiment.
- Grup objectiu: tria Cap (decidiràs més tard), Tots els empleats/ades, Selecció manual o Grup dinàmic. Fes clic a Continuar. Consulta Tria el grup objectiu.
- Sistema de puntuació: tria Pregunta final, Pesos personalitzats o Sense puntuació. Fes clic a Continuar. Consulta Puntuacions, escales de puntuació i potencial.
- Característiques: activa o desactiva Permetre plans d'acció, Incloure avaluació de competències, Afegeix puntuació de potencial i Permetre edicions de revisió. Fes clic a Continuar. Consulta Característiques de la revisió, visibilitat i llançament.
- Línia de temps: selecciona la data i hora límit. La targeta RECORDATORIS PROGRAMATS mostra quan s'enviaran els recordatoris automàtics. Fes clic a Continuar.
- Visibilitat: estableix Concedir accés anticipat als gestors a les respostes, Restricció de visibilitat dels resultats i Fer que la revisió entre companys sigui anònima. Fes clic a Crea revisió.
- La revisió s'obre en Esborrany. Afegeix les preguntes per a cada tipus de revisió al Qüestionari. Consulta Construeix el qüestionari de revisió.
- Quan tot estigui llest, fes clic a Llança revisió. Consulta Característiques de la revisió, visibilitat i llançament.
Valors per defecte a l'assistent
| Configuració | Per defecte |
|---|---|
| Sistema de puntuació | Pregunta final |
| Permetre plans d'acció | Activat |
| Incloure avaluació de competències | Desactivat |
| Afegeix puntuació de potencial | Desactivat |
| Permetre edicions de revisió | Desactivat |
| Concedir accés anticipat als gestors a les respostes | Activat |
| Restricció de visibilitat dels resultats | Desactivat |
| Fer que la revisió entre companys sigui anònima | Desactivat |
Regles i comportament
- Si deixes el termini buit, encara pots crear la revisió, però has de fixar un termini abans de llançar-la.
- Si el termini és al passat, la revisió no pot ser llançada.
- Si tries Cap (decidiràs més tard) en Grup objectiu, llavors has de triar les persones en Edita > Grup objectiu abans de llançar.
- Si la teva empresa no té Enterprise, llavors Pesos personalitzats es mostra com una opció d'actualització i no es pot seleccionar.
- Si la teva empresa té signatura electrònica, llavors Permetre plans d'acció mostra una opció extra, Requereix signatura electrònica.
- Si fas clic a Edita en un esborrany, pots canviar cada configuració. Després del llançament, algunes configuracions estan bloquejades. Consulta Gestiona una revisió activa: participació, companys, revisors i estat.
- Si crees una revisió, ets afegit/a com a primer/a propietari/a. Pots afegir més propietaris en Edita > Informació bàsica > Propietaris.
- Els recordatoris automàtics s'envien als revisors amb avaluacions pendents 7 dies i 1 dia abans del termini.
Limitacions
- No pots establir una data d'inici a l'assistent. Triaràs Llança ara o Programa per més tard quan llancis.
- No pots fer que una revisió es repeteixi automàticament.
- No pots adjuntar fitxers a una revisió.
- No pots crear una revisió des de l'aplicació mòbil Factorial.
Resolució de problemes
- Síntoma: "No veig Nova revisió." → Causes: no tens Crear revisions. → Solució: demana a un/a administrador/a que afegeixi el permís al teu grup de permisos.
- Síntoma: "Pesos personalitzats té una insígnia d'actualització." → Causes: la puntuació amb pesos personalitzats és part de l'Enterprise. → Solució: utilitza Pregunta final, o pregunta al teu/a administrador/a sobre l'actualització.
- Síntoma: "No puc fer clic a Continuar en el primer pas." → Causes: el Títol està buit. → Solució: introdueix un títol.
FAQ
1. Puc desar una revisió a mitges i acabar més tard?
Sí. Un cop facis clic a Crea revisió, la revisió es desa com a Esborrany i pots editar-la en qualsevol moment amb Edita.
2. Els empleats/ades són notificats quan creo la revisió?
No. Ningú és notificat fins que la revisió és llançada.
3. Puc prémer el que veuran els revisors?
Sí. En una revisió d'esborrany, fes clic a Previsualitza a la part superior dreta per obrir la previsualització del qüestionari.
4. Puc copiar la revisió de l'any passat?
Sí. A Rendiment > Revisions, obre el menú d'accions de la revisió i fes clic a Duplicar. La còpia no té propietaris ni objectius.