Ara pots crear, importar i actualitzar les polítiques del manual de l'empresa xerrant amb One. One t'ajuda a redactar polítiques basades en les decisions de la teva empresa, revisar contingut existent i previsualitzar canvis abans de desar o publicar. Això et permet gestionar les polítiques directament en el teu flux de treball sense haver de deixar la conversa per actualitzar-les manualment.
Visió general
One ajuda els administradors a crear i mantenir les polítiques del manual de l'empresa a través d'una conversa. Pots demanar a One que escrigui una nova política, importi un document existent o actualitzi una política publicada.
One et guia a través del procés demanant-te la informació que necessita en lloc de crear regles o decisions de l'empresa. Per exemple, quan crees una política de revisió salarial, One pot preguntar sobre l'elegibilitat, les quantitats i els aprovadors.
La funció inclou les següents capacitats:
- Crear polítiques a partir de la xerrada: Descriu la política que necessites, i One t'ajuda a redactar el contingut basat en les decisions de la teva empresa.
- Importar documents existents: Adjunta un fitxer PDF, DOCX o Markdown. One utilitza el contingut del document i preserva la seva redacció.
- Actualitzar polítiques existents: Demana a One que revisi seccions específiques sense canviar contingut no relacionat.
- Previsualitzar canvis: Revisa la política en un llenç que mostra com es veurà al manual. Les seccions canviades estan ressaltades.
- Approveu els canvis abans de desar: Cada acció de creació, actualització i publicació requereix aprovació a través d'una targeta de confirmació.
- Controla qui pot accedir a una política: Publica-la per a tota l'empresa o entitats legals, ubicacions, equips o rols seleccionats.
- Demana reconeixement i envia recordatoris: Configura els requisits de reconeixement i recordatoris en publicar una política.
Les noves polítiques es desaran com a esborranys privats. Els empleats no poden accedir-hi fins que les publiquis. Quan actualitzis una política publicada existent, els empleats continuen veient la versió publicada fins que la tornis a publicar.
One també pot crear o actualitzar polítiques com a part d'altres fluxos de treball que depenen de les polítiques del manual, com ara les revisions salarials.
Quan i per què utilitzar-ho
Utilitza One quan necessitis crear una nova política del manual, importar un document existent o revisar una política existent.
Per exemple:
- Crea una política de revisió salarial definint criteris d'elegibilitat, quantitats i aprovadors.
- Importa una política existent de l'empresa d'un document PDF o DOCX.
- Actualitza una secció específica d'una política publicada sense reescriure tot el document.
- Prepara una política per a un equip, ubicació o entitat legal específica.
- Revisa i publica polítiques actualitzades amb requisits de reconeixement i recordatoris.
Aquesta funció t'ajuda a mantenir polítiques de l'empresa precises mentre mantens el control sobre el contingut i quan els empleats poden accedir-hi.
Com utilitzar
Les noves polítiques es desaran com a esborranys privats, així que crear una política no la fa automàticament disponible per als empleats.
Si estàs actualitzant una política publicada, els empleats continuen veient la versió publicada anterior fins que publiquis els canvis.
Consells i millors pràctiques
- Proporciona decisions clares de l'empresa. Digueu a One quines regles ha acordat la teva empresa en lloc de confiar en ella per determinar quantitats, elegibilitat o criteris d'aprovació.
- Importa documents existents quan sigui possible. Si la teva empresa ja té una política, adjuntar el document ajuda One a treballar amb el contingut existent.
- Revisa les canvis ressaltats amb cura. Quan actualitzis una política, comprova les seccions revisades per assegurar-te que reflecteixen les teves intencions i que la resta de la política es manté precisa.
- Utilitza esborranys per revisar el contingut abans de la publicació. Les noves polítiques romanen privades fins que les publiques.
- Tria l'audiència adequada. Comprova si la política ha d'aplicar-se a tota l'empresa o només a entitats legals, ubicacions, equips o rols específics.
- Configura requisits de reconeixement i recordatoris quan sigui necessari. Aquestes opcions poden ajudar-te a gestionar la consciència dels empleats sobre polítiques importants.
- Mantenir les polítiques actualitzades. Revisa les polítiques quan les regles o processos de l'empresa canvien, especialment quan altres fluxos de treball depenen d'elles.
FAQ
-
Podeu One crear una política des de zero?
Sí. Descriu la política que necessites, i One et preguntarà per les decisions de l'empresa necessàries per redactar-la.
-
Puc importar una política existent?
Sí. Pots adjuntar un fitxer PDF, DOCX o Markdown. One utilitza el contingut del document i preserva la seva redacció.
-
Podeu One actualitzar una política existent sense canviar tot el document?
Sí. Pots demanar a One que revisi seccions específiques. La previsualització ressalta les seccions canviades perquè les puguis revisar abans d'aprovar l'actualització.
-
Les noves polítiques es publiquen automàticament?
No. Les noves polítiques es desaran com a esborranys privats. No estan disponibles per als empleats fins que les publiquis.
-
Puc revisar els canvis abans de desar o publicar una política?
Sí. One mostra una previsualització en llenç que mostra com es veurà la política al manual, amb les seccions canviades ressaltades. Cada acció de creació, actualització i publicació també requereix aprovació a través d'una targeta de confirmació.
-
Puc triar qui veu una política?
Sí. Pots publicar una política per a tota l'empresa o seleccionar entitats legals, ubicacions, equips o rols específics.
-
Puc requerir que els empleats reconeguin una política?
Sí. Pots configurar requisits de reconeixement i recordatoris en publicar una política.
-
Què passa quan actualitzo una política publicada?
Els empleats continuen veient la versió publicada existent fins que tornis a publicar la política actualitzada.
-
Podeu One gestionar polítiques requerides per altres fluxos de treball?
Sí. One pot crear o actualitzar les polítiques del manual necessàries per altres fluxos de treball, com ara les revisions salarials, permetent-te continuar sense deixar la conversa.
-
És aquesta funció disponible ara?
Sí. Aquesta funció ja està disponible en producció.