El registre d'activitat per a les absències et permet fer un seguiment dels canvis en les absències, ajustaments de saldo, polítiques i configuracions d'absències. Descobreix qui va fer un canvi i quan va passar, així podràs revisar l'historial d'absències d'un empleat/da i resoldre discrepàncies més fàcilment.

Visió general

El registre d'activitat registra accions i canvis relacionats amb les absències, proporcionant un historial del que ha passat, qui va realitzar l'acció i quan.

Utilitza aquesta funció per:

• Revisar l'activitat d'absències d'un empleat/da, incloent sol·licituds de baixa, aprovacions, rebuigs, ajustaments de saldo i canvis de política.
• Fer un seguiment de quan s'assignen o s'eliminen empleats/es d'una política d'absènciess.
• Revisar canvis a les configuracions d'absències a nivell d'empresa, incloent polítiques, saldos, tipus d'absències i períodes bloquejats.
• Investigar discrepàncies sense haver de confiar en suposicions o contactar amb l'equip de suport per a informació disponible al registre.

Qui pot accedir al registre d'activitat?

L'accés depèn del tipus d'historial que vulguis veure:

• Historial d'absències d'empleats/es: Qualsevol persona que ja té permís per veure les absències d'aquest empleat/da pot accedir a la seva activitat d'absències.
• Historial de polítiques i configuracions: Només els/les administradors/es d'absències poden accedir a aquests registres d'activitat.

Com utilitzar

Veure l'activitat d'absències d'un empleat/da

1. Al teu panell lateral, ves a Organització
2. Ves al perfil de l'empleat/da
3. Obre la pestanya Absències
4. Fes clic a la icona del rellotge a la cantonada superior dreta
5. Utilitza els filtres disponibles per revisar absències, ajustaments de saldo o canvis de política
6. Selecciona una entrada d'activitat per revisar els detalls enregistrats i seguir els enllaços a les persones o polítiques implicades, on sigui possible

Veure l'historial d'una política d'absències

1. Al teu panell lateral, ves a Configuració
2. Ves a la secció Absències
3. Obre la política rellevant
4. Fes clic a la icona del rellotge a la cantonada superior dreta
5. Revisa els canvis enregistrats per veure qui va assignar un empleat/da a la política o qui el va eliminar, i quan va ocórrer el canvi

Veure canvis a les configuracions d'absències a nivell d'empresa

1. Ves a les configuracions d'absències
2. Fes clic a la icona del rellotge a la cantonada superior dreta
3. Revisa els canvis de configuració enregistrats, incloent canvis a polítiques, saldos, tipus d'absències i períodes bloquejats.
4. Comprova els detalls de l'activitat per identificar qui va fer cada canvi, quan va passar i què es va canviar.

FAQ

1. Quina informació registra el registre d'activitat?
   Registra activitats d'absències i canvis de configuració, incloent absències, ajustaments de saldo, assignacions i eliminacions de polítiques, i canvis a polítiques, saldos, tipus d'absències i períodes bloquejats.
    
2. Puc veure qui va fer un canvi i quan?
   Sí. Les entrades d'activitat identifiquen la persona que va realitzar l'acció i quan va passar, juntament amb una descripció de l'activitat.
    
3. Puc veure els detalls d'un canvi de configuració?
   Sí. On sigui aplicable, les entrades mostren què va canviar, incloent els valors anteriors i actualitzats. Per exemple, una configuració de política podria mostrar un canvi de 23 dies a 25 dies.
    
4. Qui pot veure l'historial d'absències d'un empleat/da?
   Qualsevol persona que ja té permís per veure les absències d'aquest empleat/da pot accedir a la seva activitat d'absències.
    
5. Qui pot veure els històrics de polítiques i configuracions?
   Només els/les administradors/es d'absències poden accedir als històrics de polítiques i configuracions a nivell d'empresa.
    
6. Puc utilitzar el registre d'activitat per investigar un saldo d'absències incorrecte?
   Sí. Revisa l'activitat d'absències de l'empleat/da per identificar ajustaments de saldo enregistrats i canvis de política que poden explicar la discrepància.
    
7. Inclou el registre d'activitat canvis a les configuracions de absències?
   Sí. L'historial de configuracions a nivell d'empresa rastreja canvis a polítiques, saldos, tipus d'absències i períodes bloquejats.
    
8. Puc accedir a les persones i polítiques esmentades en una entrada d'activitat?
   Les entrades d'activitat poden incloure enllaços a les persones i polítiques implicades, ajudant-te a navegar cap a la informació rellevant.