I vantaggi dell'utilizzo di uno strumento di gestione dei turni
Uno strumento di gestione dei turni può apportare una moltitudine di vantaggi che possono avere un impatto positivo sulle tue prestazioni complessive.
I vantaggi dell'utilizzo di uno strumento di gestione dei turni includono:
- Semplifica il processo di pianificazione , semplificando la gestione e l'assegnazione dei turni ai dipendenti. Questa funzionalità può farti risparmiare tempo e fatica, garantendo al contempo la disponibilità di personale sufficiente a soddisfare le esigenze aziendali.
- Aumenta l'efficienza e la produttività automatizzando molte delle attività necessarie per la gestione degli orari dei dipendenti. Con questo strumento, puoi creare e assegnare rapidamente i turni.
- Maggiore precisione: riduce il rischio di errori e incongruenze, che possono avere un impatto significativo sui profitti della tua azienda.
- Migliore comunicazione e collaborazione tra i dipendenti , aiutandoli a rimanere organizzati e riducendo le possibilità di perdere turni o di incomprensioni sui loro orari.
Come aggiungere dipendenti
Per pianificare efficacemente i turni, è fondamentale innanzitutto aggiungere i dipendenti.
Se è la prima volta in Turni
- Nella barra laterale, vai su Turni
- Fare clic su Assegna dipendenti ai turni
- Seleziona i dipendenti e la data di entrata in vigore
- Scegli se applicare i giorni di riposo (facoltativo)
- Fare clic su Aggiungi dipendenti
Se hai già utilizzato Shifts
- Nella barra laterale, vai su Turni
- Scorri verso il basso e scegli Aggiungi dipendenti
- Seleziona i dipendenti e la data di entrata in vigore
- Scegli se applicare i giorni di riposo (facoltativo)
- Fare clic su Aggiungi dipendenti
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Puoi anche aggiungere dipendenti dai loro profili dipendenti :
- Nella barra laterale, vai su Dipendenti
- Apri il profilo del dipendente
- Apri la scheda Pianificazione del tempo
- Nello strumento di panoramica, seleziona Gestione spostamenti
- Se necessario, aggiungere giorni di riposo
- Clicca su Invia
- Scegli se modificare la versione di pianificazione o creare la versione di pianificazione
Se vuoi che i tuoi dipendenti smettano di utilizzare Turni , devi modificare la pianificazione del tempo dal loro profilo creando una nuova versione e selezionando uno strumento di pianificazione diverso. Scopri come fare qui .
Crea e assegna turni
Il passo successivo è creare e assegnare i turni ai dipendenti. È importante farlo in modo efficiente per evitare errori. Con lo strumento di Gestione Turni, puoi creare turni in modo rapido e semplice.