Chaque cycle de révision salariale a un statut, affiché sur la carte du cycle et en haut du cycle lui-même. Le statut vous indique à quelle étape la révision a atteint — et, plus pratiquement, qui peut agir dessus en ce moment.
Les statuts
| Statut | Ce que cela signifie | Quand cela apparaît |
|---|---|---|
| Brouillon | Le cycle existe mais personne en dehors de ses Propriétaires ne peut le voir. Aucune période de demande n'a encore été définie. | Dès qu'un cycle est créé. |
| Programmé | Une période de demande a été définie, mais sa date de début n'est pas encore arrivée. Les gestionnaires peuvent voir le cycle mais ne peuvent pas proposer. | Lorsqu'un Propriétaire définit une période de demande qui commence dans le futur. |
| Demandes ouvertes | La période de demande est en cours. Les gestionnaires proposent des changements pour les personnes qu'ils gèrent. | Lorsque la date de début de la période de demande arrive — ou immédiatement, si la période définie a déjà commencé. |
| En révision | Les propositions sont closes. Les approbateurs décident des propositions pour les lignes qu'ils couvrent. | Lorsque la date de fin de la période de demande est dépassée. |
| Fermé | Les décisions sont finales et les changements approuvés ont été envoyés aux contrats. | Lorsque un Propriétaire clique sur Verrouiller le cycle. |
L'ordre habituel
Brouillon → Programmé → Demandes ouvertes → En révision → Fermé
Un cycle saute Programmé et passe directement de Brouillon à Demandes ouvertes si la période de demande définie par un Propriétaire a déjà commencé.
Ce qui fait avancer un cycle
La plupart du cycle de vie fonctionne sur des dates, pas sur des boutons. La période de demande définie par un Propriétaire est ce qui ouvre le cycle aux gestionnaires et ce qui le referme à nouveau — il n'y a rien à cliquer à chaque extrémité.
L'exception est la dernière étape. Fermé n'arrive que lorsqu'un Propriétaire clique sur Verrouiller le cycle, peu importe combien de propositions ont été décidées. Décider de la proposition finale ne change rien en soi.
Fermé est final. Un cycle fermé ne peut pas être rouvert, et rien à l'intérieur ne peut être modifié par la suite. Un changement approuvé par erreur doit être corrigé dans le contrat de l'employé à la place.
Ce que vous pouvez faire dans chaque statut
Brouillon
- Propriétaires définissent le périmètre, le budget, les lignes directrices et les rôles, demandent des suggestions à One, et définissent la période de demande.
- Personne d'autre ne peut voir le cycle.
Programmé
- Propriétaires peuvent toujours changer n'importe quel paramètre, y compris la période de demande elle-même.
- Gestionnaires, Approveurs et Visionneurs peuvent ouvrir le cycle mais ne peuvent pas proposer ou décider.
Demandes ouvertes
- Gestionnaires créent et modifient des propositions, écrivent des justifications et laissent des commentaires.
- Propriétaires peuvent changer le périmètre, le budget et les lignes directrices, demander de nouvelles suggestions à One, et prolonger la date de fin de la période de demande.
- Approveurs attendent — la décision se prend une fois la proposition close.
En révision
- Approveurs calibrent les montants, puis approuvent ou rejettent, individuellement ou en masse.
- Propriétaires peuvent toujours changer les paramètres, et sont les seuls à pouvoir verrouiller le cycle.
- Gestionnaires ne peuvent plus créer ou modifier des propositions.
Fermé
- Personne ne peut changer quoi que ce soit.
- Les changements approuvés figurent dans les contrats des employés avec leurs dates d'effet, et sont enregistrés comme des mises à jour dans la Compensation.
Supprimer un cycle
Un Propriétaire peut supprimer un cycle dans n'importe quel statut, y compris Fermé.
Supprimer enlève le cycle et chaque proposition qu'il contient. Cela ne revient pas sur les changements de contrat qui ont déjà été appliqués — ceux-ci sont annulés dans les Contrats, pas ici.