Si fas servir Factorial en anglès dels EUA , tingues en compte que el terme Agreements s'utilitza en lloc de Contracts. La funcionalitat continua sent la mateixa.
Els contractes defineixen les condicions laborals de cada empleat a Factorial . Centralitzen tota la informació clau relacionada amb el rol, la compensació, l'horari laboral i els detalls legals d'un empleat.
Aquest article està dirigit a administradors i gestors de recursos humans que necessiten revisar, entendre o gestionar els contractes dels empleats dins Factorial .
Aquí aprendràs quina informació s'emmagatzema als contractes , com està estructurada i com afecta àrees com ara les nòmines, el seguiment del temps i els informes.
On trobar i gestionar contractes
- Ves a Organització , que es troba al menú lateral.
- Selecciona un empleat
- Ves a la secció Contractes/Acords
Quina informació s'emmagatzema en un contracte?
Accedir a les teves condicions actuals amb l'aplicació mòbil Factorial
Pots veure tota la informació sobre les teves condicions actuals directament des de l'aplicació mòbil Factorial . Podràs veure tota la informació que apareix a continuació.
Informació del contracte/acord
- Data d'entrada en vigor : la data des que les condicions del contracte han entrat en vigor.
- Data d'inici: la data en què l'empresa i el treballador inicien una relació.
- Data de finalització: la data en què l'empresa i el treballador finalitzen la relació.
- Tipus de contracte/acord
- Període de prova: tria si el teu empleat té un període de prova o no.
Càrrec laboral
- Posició actual: el nom de la feina de l'empleat. p. ex. Dissenyador instruccional.
- Càrrec preferit
- Descripció de la feina: aquest camp només està disponible per a persones jurídiques amb seu a Espanya
- Descripció del rol: la descripció del rol es troba a la secció Feines. Més informació sobre feines aquí.
Si un empleat es transfereix a una entitat legal en un altre país, és possible que els camps del contracte per a aquest país no apareguin immediatament. Per resoldre-ho, crea una nova versió del contracte per a l'empleat. Més informació sobre la gestió de contractes aquí.
Compensació
- Salari brut: introduïu el salari base de l'empleat en funció del tipus de compensació desitjat.
- Política de nòmines
- Compensacions addicionals : afegeix variables, bonificacions i beneficis. Aquests es mostraran a l'aplicació de nòmines.
Proporcionar la informació salarial t'ofereix els següents avantatges:
- Costos financers: obtingues una visió general completa del creixement de la teva plantilla, tant col·lectivament com entre les entitats jurídiques individuals.
- Càlcul i pagaments de nòmines Assoleix una comprensió holística del procés de nòmines, cosa que et permetrà gestionar de manera eficaç les dietes, els pagaments i els resultats generals de les nòmines.
- Incidències de nòmina
- Rangs salarials: un catàleg de llocs de treball que ofereix rangs salarials complets.
- Informes: fes un seguiment dels canvis en les nòmines, obtingues informació significativa i pren decisions informades.
Temps
- Tipus de jornada laboral: jornada completa o jornada parcial.
- Hores de treball: nombre d'hores que treballa aquest empleat.
- Dies hàbils: dies en què s'espera que els empleats treballin d'acord amb el seu contracte laboral o la política de l'empresa.
Completar les hores de treball i els dies laborables ajuda a gestionar:
- Seguiment del temps
- Temps lliure
- Compensació d'hores extres amb temps lliure
- Planificació del temps
- Càlcul i pagaments de nòmines
- Incidències de nòmina
- Informes
- Si l'empleat deu hores a l'empresa o si l'empresa deu hores a l'empleat
jurídic i laboral
- Categoria professional
- Grup de contribució
- Nivell educatiu
- Treball remot
Altra informació
Informació addicional del contracte segons el país de l'empleat.
Només pots veure aquesta secció si has instal·lat l' aplicació de gestió de nòmines.
- Observacions del contracte
- Camps personalitzats del contracte (si n'hi ha)
Per què importen els contractes?
Els contractes són la font de veritat de les condicions laborals d'un empleat a Factorial . La informació emmagatzemada en un contracte afecta directament el funcionament d'altres funcions a la plataforma.
Mantenir els contractes actualitzats és essencial per:
- Assegurar càlculs de nòmines i informes de compensació precisos
- Gestionar correctament el temps de treball, els dies de descans i les hores extres
- Mantenir els registres legals i laborals en un sol lloc
- Habilitar informes i anàlisis fiables entre equips i entitats
- Fer un seguiment dels canvis al llarg del temps a través de l'historial de contractes
La informació contractual obsoleta o incorrecta pot provocar errors de nòmina, incoherències en els informes i problemes operatius, per la qual cosa els contractes tenen un paper central en la gestió dels empleats.
Cronologia dels acords
Des de la secció d'acords dels empleats , podràs veure l'historial de les condicions del contracte, actualitzar-les o corregir informació incorrecta fent clic a Historial.
Permisos en contractes
Estableix permisos específics per editar, promocionar i suprimir contractes.
- Edita contractes (actualitzacions i correccions): actualitza i corregeix contractes. Els usuaris amb aquest permís poden modificar els detalls del contracte, corregir errors o fer els ajustos necessaris. Els usuaris existents amb el permís "editar contracte" també rebran automàticament aquest permís.
- Promoure: gestiona les promocions dins dels contractes. Els usuaris amb aquest permís poden iniciar i gestionar les promocions dels empleats. Els equips de recursos humans poden optar per concedir aquest permís als gestors o altres usuaris designats responsables de gestionar les promocions.
- Suprimeix: elimina els contractes del sistema quan sigui necessari. Aquest permís s'ha de concedir amb precaució i només als usuaris que necessiten la capacitat de suprimir contractes. Ves amb compte a l'hora d'assignar aquest permís per evitar supressions accidentals.
Què ve després?
Ara que ja entens què són els contractes i per què són importants, pots:
- Aprendre a crear i editar contractes per a empleats
- Entendre com actualitzar les condicions del contracte a través de noves versions
- Explorar com interactuen els contractes amb les nòmines, el seguiment del temps i els informes
- Revisar els permisos i les funcions per controlar qui pot gestionar els contractes
Utilitza els articles relacionats d'aquesta secció per aprofundir en cada tema i gestionar contractes a Factorial amb confiança.