Cet article concerne la version récemment mise à jour des contrats de Factorial. Si vous utilisez toujours l'ancienne version, consultez l'article À propos des contrats v1
Où trouver les contrats ?
- Dirigez-vous vers Collaborateurs, dans le menu de la barre latérale
- Sélectionnez le profil souhaité
- Accédez à la rubrique Contrats
Conditions en cours
💡 Accéder à vos conditions en cours depuis l'application Factorial
Vous pouvez consulter toutes les informations relatives à vos conditions en cours directement depuis l'application mobile Factorial. Vous pourrez consulter toutes les informations listées ci-dessous.
Informations sur le contrat
- Date de début du contrat : date à laquelle l’entreprise et le ou la salarié·e débutent une relation.
- Date de fin de contrat : date à laquelle l’entreprise et le collaborateur ou la collaboratrice mettent fin à la relation.
- Type de contrat
- Période d'essai : choisissez si votre collaborateur ou collaboratrice bénéficie ou non d'une période d'essai.
Poste
- Poste actuel : le nom du poste occupé par l'employé·e. par exemple, responsable pédagogique.
- Autre nom du poste
- Description du poste
- Description des tâches
Rémunération
- Salaire brut : introduisez le salaire de base en fonction du type de rémunération souhaité.
- Politique d'EVP
- Rémunérations supplémentaires : ajoutez des variables, des bonus et des avantages. Ceux-ci seront affichés dans la section paie.
💡 Fournir les informations salariales vous offre les avantages suivants :
- Coûts financiers
Obtenez un aperçu complet de la croissance de votre équipes, à la fois collectivement et au sein des entités juridiques individuelles. Surveillez les dépenses salariales mensuelles et annuelles et visualisez les coûts des employé·e·s en fonction des indemnités des centres de coûts ou des responsabilités managériales. Ces informations précieuses sont accessibles via le service financier.
- Calcul et paiements de la paie
Obtenez une compréhension globale du processus de paie, vous permettant de gérer efficacement les indemnités, les paiements et les résultats globaux de la paie. Cette perspective inclusive vous permet de superviser l’ensemble du cycle de paie.
- Incidents de paie
Échelles salariales : un catalogue de postes qui fournit des échelles salariales complètes, facilitant des pratiques de rémunération équitables au sein de votre organisation.
Rapports : suivez l'évolution de la paie, vous permettant d'obtenir des informations significatives et de prendre des décisions éclairées.
Horaires
- Type de journée de travail : temps plein ou temps partiel.
- Heures de travail : nombre d'heures durant lesquelles cette personne travaille.
- Jours travaillés : jours pendant lesquels les collaborateurs et collaboratrices sont censés travailler conformément à leur contrat de travail ou à la politique de l'entreprise
- Heures annuelles max. : heures que les collaborateurs et collaboratrices sont supposés travailler au cours de l'année
- Heures hebdomadaires max. : heures que les collaborateurs et collaboratrices sont supposés travailler au cours de la semaine
💡 Remplir les horaires de travail et les journées travaillées permet de gérer :
- Le suivi du temps
- Les congés et absences
- La rémunération des heures supplémentaires par un repos compensateur
- La planification du temps
- Le calcul et les versements de la paie
- Les incidences de paie
- Les analyses et rapports
- Si le collaborateur ou la collaboratrice doit des heures à l'entreprise, ou si l'entreprise doit des heures au collaborateur ou à la collaboratrice.
Juridique et professionnel
- Catégorie professionnelle
- Groupe de cotisation
- Niveau d'éducation
- Contrat à distance
Autres informations de contrat
Informations supplémentaires sur le contrat en fonction du pays de la personne sous contrat.
👀 Vous ne pouvez voir cette section que si vous avez installé l'application de gestion de la paie.
- Observations contractuelles
- Champs personnalisés du contrat (le cas échéant)
Chronologie des contrats
Depuis la section Contrat de chaque profil, vous pourrez voir l'historique des conditions contractuelles, mettre à jour les conditions ou corriger des informations erronées.
- Cliquez sur Historique
Permissions dans les contrats
❗Définissez des autorisations spécifiques pour modifier, promouvoir et supprimer des contrats.
- Modifier les contrats (mises à jour et corrections) : mettre à jour et corriger les contrats. Les personnes disposant de cette autorisation peuvent modifier les détails du contrat, corriger les erreurs ou effectuer les ajustements nécessaires. Les profils existants disposant de l'autorisation « modifier le contrat » recevront également automatiquement cette autorisation.
- Promouvoir : gérer les promotions au sein des contrats. Les personnes disposant de cette autorisation peuvent lancer et gérer les promotions. Les équipes RH peuvent choisir d'accorder cette autorisation aux managers ou à d'autres profils désignés responsables de la gestion des promotions.
- Supprimer : supprimez les contrats du système si nécessaire. Cette autorisation doit être accordée avec prudence et uniquement à celles et ceux qui ont besoin de pouvoir supprimer des contrats. Soyez prudent lorsque vous attribuez cette autorisation pour éviter les suppressions accidentelles.
-png-1.png)