Activa un plan de incentivos en borrador una vez que tenga un concepto de nómina, al menos una persona y al menos un objetivo, para que comience a calcular los pagos cada período. La activación bloquea el Período, la Recurrencia y el Concepto de nómina del plan. A veces, los clientes llaman a esto lanzar o publicar el plan de bonificación.

Antes de comenzar

• Necesitas el permiso de Gestionar planes de incentivos.
• El plan en borrador necesita:
  • un Concepto de nómina,
  • al menos una persona en el paso de Personas, y
  • al menos un objetivo en el paso de Objetivos.
• Verifica que el Período y la Recurrencia sean correctos. No se pueden cambiar después de la activación.
• Verifica que los pesos de los objetivos sumen 100% y que nadie tenga una compensación faltante o duplicada. La activación no lo requiere, pero los pagos no se pueden enviar a nómina hasta que ambos estén corregidos.

Pasos

1. Ve a Compensación > Planes de incentivos y abre el plan en borrador.
2. Haz clic en Activar plan en la parte superior del plan.
3. En el diálogo de Activar plan, revisa el resumen del plan y sus objetivos (listados como Objetivo #1, Objetivo #2 y así sucesivamente).
4. Haz clic en Activar. Para hacer más cambios primero, haz clic en Seguir editando.

El mensaje "Plan activado con éxito." lo confirma. El plan se abre en estado Activo con tres pestañas: Personas, Objetivos y Configuraciones.

Qué cambia después de la activación

Reglas y comportamiento

• Si el plan no tiene concepto de nómina, no hay personas o no hay objetivos, entonces Activar plan está deshabilitado y muestra "Para activar, el plan debe tener un concepto de nómina, al menos una persona asignada y un objetivo".
• Si un plan está activado, entonces sus objetivos no pueden ser eliminados y su período y frecuencia no pueden ser cambiados mientras el plan permanezca activo.
• Si un plan está activado, entonces sus períodos que ya han terminado pueden ser enviados a nómina de inmediato.
• Si un plan está activo, entonces no puede volver a Borrador.
• Si abres la pestaña Configuraciones de un plan activo, entonces se muestra la nota "El período, la recurrencia y la nómina están bloqueados".

Limitaciones

• No puedes cambiar el Período, la Recurrencia o el Concepto de nómina de un plan activo. Para cambiarlos, archiva el plan y crea uno nuevo.
• No puedes devolver un plan activo a Borrador.
• No puedes eliminar un plan activo. Solo puedes archivarlo.
• No puedes programar una fecha de activación. El plan es activo desde el momento en que haces clic en Activar.
• One no puede activar un plan por ti.

Resolución de problemas

• Síntoma: "Activar plan está deshabilitado." → Causa: El plan no tiene concepto de nómina, nadie en el paso de Personas, o ningún objetivo en el paso de Objetivos. → Solución: Completa Información básica, verifica el paso de Personas y agrega al menos un objetivo.
• Síntoma: "Algo salió mal al activar el plan." → Causa: El plan cambió mientras lo revisabas, o un error temporal. → Solución: Actualiza la página y vuelve a intentarlo.
• Síntoma: "Activé el plan con la recurrencia incorrecta." → Causa: La Recurrencia está bloqueada después de la activación. → Solución: Archiva el plan, luego crea un nuevo plan con la recurrencia correcta.

FAQ

1. ¿Tengo que solucionar cada alerta antes de activar?

No. Puedes activar con pesos que no suman 100% o con personas que faltan una compensación, pero esos problemas bloquean el envío de pagos a nómina.

2. ¿Puedo agregar más personas después de activar?

Sí. Usa la pestaña Personas. Las personas que se unan a los equipos, entidades legales o roles del plan se agregan automáticamente.

3. ¿Puedo cambiar las reglas de pago después de activar?

Sí, en la pestaña Objetivos con Editar pesos y reglas. Los cambios se aplican a períodos que aún no se han enviado a nómina.

4. ¿Activar notifica a los empleados?

No. Activar un plan no envía ninguna notificación.