Per descarregar un informe de control horari

1. A la barra lateral, aneu a control horari
2. Seleccioneu l'empleat del qual voleu descarregar la informació
3. Seleccioneu el botó de descàrrega a la cantonada superior dreta
4. Trieu el tipus d'exportació :
   • Exportació de control horari - versió completa
   • Exportació de seguiment de temps: resum
   • Exportació de control horari
   • Exportació de control horari: llocs de treball i geolocalització
5. Empleneu els camps
6. Feu clic a Envia

Exportació de control horari - versió completa

Si exporteu la versió completa de l'informe de control horari, podeu obtenir registres detallats i precisos de l'assistència dels empleats.

Aquesta exportació conté:

• Torns d'empleats
• Temps treballat
• Intervals predeterminats i intervals personalitzats definits a la configuració del control horari
• Saldo positiu i negatiu

Exportació de seguiment de temps: resum

La versió resumida de l'informe de control horari conté:

• La llista dels empleats seleccionats
• Les dades totals corresponents per a l'interval de dates seleccionat en exportar l'informe

Exportació de control horari

• Si teniu activada la gestió de torns , a l'informe només veureu les hores basades en els torns que heu publicat en comptes de veure el saldo d'hores o les hores que se us han assignat a través de la funcionalitat Calendari de treball.

• Si teniu la Gestió de Torns desactivada , podreu visualitzar correctament la funcionalitat de l'Horari de Treball i també tindreu visibilitat del saldo d'hores. Això us permet saber la quantitat exacta d'hores que els empleats han treballat durant un període específic, tant si és més com menys del previst.

Si seleccioneu l'opció PDF, es descarregarà l'informe que mostra tots els canvis realitzats als torns durant el període seleccionat.

 

Exportació de seguiment de temps amb informació d'absències

1. Trieu el tipus d'exportació de seguiment de temps
2. Seleccioneu el format de fitxer i hora
3. Selecciona empleats
4. Selecciona els tipus d'absències
5. Definir l'interval de dates
6. Feu clic a Envia

Informe de seguiment horari per a empleats que no han fitxat

Podeu generar informes per identificar els empleats que no han fitxat l'entrada mitjançant els filtres . Això permet als gestors i als equips de recursos humans controlar l'assistència, garantir el compliment de les normes i abordar els possibles problemes amb promptitud.

1. A la barra lateral, aneu a control horari
2. Filtra els empleats per Alertes > Falta el rellotge d'entrada
3. Feu clic a Aplica filtres
4. Revisa els resultats filtrats
5. Marqueu les caselles a l'esquerra de cada empleat
6. Feu clic als tres punts (…) a la cantonada superior dreta
7. Feu clic a Descarrega l'exportació a la barra inferior

Per descarregar el balanç anual

L'informe de balanç anual proporciona les dades necessàries per determinar si els empleats deuen hores a l'empresa o viceversa.

1. A la barra lateral, aneu a control horari
2. Feu clic al botó de descàrrega a la cantonada superior dreta i seleccioneu Descarrega el balanç anual
3. Seleccioneu com a mínim un filtre: per equip o per ubicació . Si trieu tots dos filtres, els resultats reflectiran la combinació d'equips i ubicacions.
4. Trieu una setmana específica de l'any
5. Feu clic a Desa

Recordeu: per obtenir dades anuals, cal omplir dos camps nous al costat del contracte:

• Hores màximes legals per any
• Hores màximes legals per setmana

 

Podeu descarregar un balanç anual a Factorial seleccionant qualsevol setmana. El sistema generarà un informe per al mes i l'any corresponents a aquesta setmana i us enviarà el balanç anual complet al vostre correu electrònic.