¿Qué es una entidad legal?
Una entidad legal es una empresa u organización con identidad jurídica propia. Puede tener activos, firmar contratos y ser responsable de sus acciones. En Factorial, las entidades legales te permiten gestionar varias empresas o sedes dentro de una misma cuenta.
¿Por qué son importantes las entidades legales en Factorial?
- Operaciones separadas: mantener diferentes empresas o sedes organizadas.
- Configuraciones personalizadas: personalizar moneda, dirección e información fiscal por entidad.
- Gestión de equipo: asignar a cada persona a la entidad legal adecuada para asegurar el cálculo correcto de nóminas y beneficios.
Crear y gestionar entidades legales
Puedes crear tantas entidades legales como necesites para reflejar la estructura real de tu empresa.
- Siempre habrá una entidad legal principal, que representa los datos oficiales de facturación y suscripción de tu cuenta.
- Las entidades adicionales que crees serán entidades legales secundarias, que pueden configurarse de forma independiente (por ejemplo, con diferentes ciclos de nómina, monedas o información fiscal).
La entidad legal principal no se puede editar ni eliminar-
La entidad legal principal de tu cuenta está directamente vinculada a los datos de facturación y suscripción.
Por este motivo, no puede modificarse ni eliminarse desde la plataforma.
Si necesitas cambiar o actualizar tu entidad legal principal (por ejemplo, por una fusión, reestructuración o cambio de nombre de la empresa), contacta con tu persona de contacto en Factorial o con tu Account Manager. Ellos te guiarán en el proceso adecuado para revisar y aplicar los cambios de forma segura.
Cómo añadir una nueva entidad legal
- Ir al menú lateral y seleccionar Configuración
- Dentro de "General", hacer clic en Detalles de la empresa
- Hacer clic en Añadir nueva entidad legal (arriba a la derecha)
- Escribir el nombre de la entidad legal
- Seleccionar el país y la moneda
- Hacer clic en Añadir entidad legal
Cómo editar la información de una entidad legal
- Ir al menú lateral y acceder a Configuración → Detalles de la empresa
- Seleccionar la entidad legal que se quiera editar
- En esta página, añadir o modificar datos clave como:
- Información legal: nombre legal e identificación fiscal
- Moneda: moneda usada por la entidad
- Dirección: dirección fiscal de la empresa
Es posible cambiar el nombre de la entidad legal siempre que no sea la entidad principal.
Cómo añadir personas
Para añadir personas a una entidad legal, primero hay que crear grupos de personas:
- Abrir la pestaña Personas
- Hacer clic en + (arriba a la derecha)
- Escribir el nombre del grupo
- Hacer clic en Añadir grupo
Después, añadir personas al grupo creado:
- Hacer clic en Añadir personas
- Seleccionar a las personas correspondientes
- Hacer clic en Asignar personas
Cómo eliminar grupos
Para eliminar un grupo, reasignar previamente a las personas a otro grupo. Una vez hecho, proceder a eliminar el grupo original.
Ten en cuenta que cada persona solo puede estar asociada a una entidad legal. Si alguien trabaja en varios mercados o empresas, se recomienda asociarla a la entidad principal o aquella en la que trabaje la mayor parte del tiempo. También considerar la moneda de la entidad, ya que la nómina se generará en dicha moneda.
Contratos
En esta sección puedes personalizar la configuración relacionada con los contratos de las personas de la empresa.