Comment ajouter une nouvelle entité juridique
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans général, cliquez sur Détails de l'entreprise
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle entité juridique dans le coin supérieur droit
- Entrez le nom de l'entité juridique
- Sélectionnez le pays et la devise
- Cliquez sur Ajouter l'entité juridique
Détails
Sur cette page, vous pouvez ajouter ou modifier les informations essentielles sur l'entité juridique, notamment :
- Les informations juridiques : la raison sociale de l'entreprise et son numéro d'identification fiscale.
- Informations sur la devise : la devise utilisée au sein de l'entité juridique.
- Domiciliation de l'entreprise : l'adresse légale de l'entreprise.
Comment ajouter des collaborateurs
Pour ajouter des collaborateurs à l'entité légale, la première étape consiste à créer des groupes de collaborateurs :
- Ouvriez l'onglet Collaborateurs
- Cliquez sur + dans le coin supérieur droit
- Entrez le nom du groupe de collaborateurs
- Cliquez sur Ajouter un groupe de collaborateurs
Maintenant, vous pouvez procéder à l'ajout des collaborateurs au groupe de collaborateurs créé précédemment :
- Cliquez sur Ajouter des collaborateurs
- Sélectionnez les collaborateurs
- Cliquez sur Assigner les collaborateurs
❗Si vous souhaitez supprimer un groupe de collaborateurs, vous devez d'abord réaffecter les collaborateurs de ce groupe particulier à un autre groupe. Une fois que vous avez réussi à les affecter au nouveau groupe, vous pouvez procéder à la suppression du groupe d'origine.
⚠️ Veuillez noter que chaque collaborateur ne peut être associé qu'à une seule entité juridique. Si vous avez des collaborateurs qui travaillent sur plusieurs marchés ou pour différentes entreprises au sein de votre organisation, nous vous recommandons de les inclure dans l'entité juridique principale ou celle où ils travaillent la majorité de leurs heures. De plus, tenez compte de la devise utilisée par l'entité juridique spécifique, car les fiches de paie du collaborateur seront générées dans la même devise.
Contrats
Dans cette section, vous pouvez personnaliser les paramètres liés aux contrats de vos collaborateurs.