Convertir un contrato temporal en permanente garantiza que la relación laboral a largo plazo del/la empleado/a con tu empresa se refleje con precisión en tu sistema de recursos humanos. En este artículo, aprenderás cuándo realizar este cambio y cómo actualizarlo paso a paso en Factorial .
Descripción general
La función de gestión de contratos permite modificar las condiciones laborales, como el tipo de contrato, la duración y la remuneración. Cambiar un contrato de temporal a permanente ayuda a mantener registros precisos para el cumplimiento normativo, la nómina y la elaboración de informes.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utiliza esta funcionalidad cuando:
- Un/a empleado/a de temporada continúa trabajando más allá del período inicial del contrato
- Decidas ofrecer un puesto a largo plazo o indefinido
- El rol del/la empleado/a pasa a formar parte de la plantilla habitual
- Los requisitos legales exijan actualizar el tipo de contrato
Cómo usar
- En la barra lateral, ve a Organización
- Selecciona el/la empleado/a cuyo contrato deseas actualizar
- Abre la pestaña Contratos
- Haz clic en + Nuevas condiciones y Actualizar condiciones
- Selecciona una fecha
- Habilita el interruptor para Agregar esta fecha como fecha de inicio de un nuevo contrato
- La fecha de inicio del nuevo contrato será la que seleccionaste
- Esto afectará a las ausencias y a los cálculos de nómina
- Haz clic en Siguiente para actualizar los campos
- En Información legal y adicional, accede a Fecha de finalización y selecciona Sin fecha de finalización
- Revisa todos los detalles cuidadosamente.
- Haz clic en Actualizar condiciones para aplicar el nuevo contrato
Si el sistema aún muestra al/la empleado/a como de temporada, asegúrate de que el nuevo contrato se haya guardado correctamente y verifica que la fecha de inicio del contrato permanente sea actual o anterior.
Si existen fechas de contrato superpuestas, verifica que la fecha de finalización del contrato de temporada no se solape con la del nuevo contrato permanente.
Si los cambios no se reflejan en los informes, confirma que la fecha de entrada en vigor sea correcta y comprueba si los filtros están excluyendo el nuevo contrato.
Consejos y mejores prácticas
- Siempre crea un nuevo contrato en lugar de editar el contrato estacional existente para preservar los datos históricos
- Sincroniza la fecha de inicio del contrato indefinido con la fecha de finalización del contrato de temporada para evitar lagunas
- Verifica detenidamente los requisitos legales de su país en relación con las transiciones contractuales
- Comunícate claramente con el/la empleado/a y documenta su aceptación
Preguntas frecuentes
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¿Debo cancelar el contrato de temporada?
No, es mejor conservarlo con fines históricos y de seguimiento legal.
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¿Puedo hacer que el contrato sea permanente sin crear uno nuevo?
No, para que un/a empleado/a pase de ser de temporada a permanente, debes crear un nuevo contrato con las condiciones actualizadas.
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¿Esto afectará automáticamente a la nómina?
Depende de la configuración de tu nómina. Revisa la configuración de la nómina para asegurarte de que todo coincida con el nuevo contrato.
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¿Qué sucede si establezco una fecha de inicio futura?
El contrato de temporada seguirá vigente hasta que se alcance la fecha de inicio del nuevo contrato permanente.