Asignar permisos de administrador
Los administradores tienen acceso completo para crear, gestionar y visualizar todos los procesos de adquisición.
Pasos:
- Ve a Configuración → Permisos
- Crea un nuevo grupo de permisos llamado Administradores de Compras
- Busca Compras en la lista de módulos.
- Active los siguientes permisos:
- Crear solicitudes de compra
- Gestionar la configuración del tipo de compra
- Gestionar pedidos de compra
- Consulte las órdenes de compra
- Ver todas las solicitudes de compra
Estos permisos permiten al equipo de compras crear, visualizar y gestionar tipos de compra, flujos de trabajo, solicitudes de compra y órdenes de compra en toda la empresa.
Asignar permisos de Manager
Los managers pueden revisar y aprobar las solicitudes, pero no gestionan los tipos de compra ni los pedidos .
Pasos:
- Ve a Configuración → Permisos
- Crea un nuevo grupo de permisos llamado Administradores.
- Busca Compras en la lista de módulos.
- Active los siguientes permisos:
- Crear solicitudes de compra
- Consulte las órdenes de compra.
- Ver todas las solicitudes de compra
Estos permisos permiten a los responsables crear y revisar solicitudes de compra y ver órdenes de compra.
Asignar permisos de empleado
Los empleados solo pueden enviar solicitudes y hacer un seguimiento de sus propias solicitudes.
Pasos:
- Ve a Configuración → Permisos
- Utilice el grupo predeterminado Empleados o cree un nuevo grupo de permisos de empleados.
- Busque Compras en la lista de módulos.
- Active los siguientes permisos:
- Crear solicitudes de compra
- Consulte sus propias solicitudes de compra.
Estos permisos permiten a los empleados crear y realizar un seguimiento de sus propias solicitudes sin ver las solicitudes o los pedidos de compra de otros usuarios.
Consejos / Mejores prácticas
- Si solo ciertos empleados (como jefes de equipo o managers) deberían poder crear solicitudes de compra:
- Crear un grupo dedicado
- Asignar solo a los usuarios seleccionados
- Activa los mismos permisos que se indican arriba.
- Revisa periódicamente los permisos para asegurarte de que se ajusten a las responsabilidades del equipo.