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Cómo ver los costos en proyectos

Aprende estrategias efectivas para identificar y realizar el seguimiento de los costos en la gestión de proyectos para garantizar una presupuestación precisa y el éxito del proyecto.

La función Costos laborales permite a las personas propietarias y administradoras de proyectos realizar un seguimiento del impacto financiero de las contribuciones de los/as empleados/as a sus proyectos. Proporciona una vista detallada de los costos por hora y los costos totales del proyecto, lo que permite que los equipos comprendan claramente la asignación de recursos y la rentabilidad del proyecto.

 

Características principales de los costos laborales

1. Cálculo automático de costes

  • Cada vez que un/a empleado/a registra horas en un proyecto, su costo por hora se calcula automáticamente y se agrega al costo total del proyecto.
  • Los costos se derivan utilizando el salario bruto del/a empleado/a, ajustado por los gastos relacionados con el/la empleador/a (por ejemplo, seguridad social, impuestos) y convertido a una tarifa por hora.

2. Seguimiento integral de costos

  • Los costos de mano de obra se integran con los gastos y costos fijos, ofreciendo una visión completa del costo total del proyecto.
  • Incluye conversión de moneda para empleados/as pagados en diferentes monedas, lo que garantiza que todos los costos estén unificados.

3. Múltiples vistas para obtener información sobre los costos

  • Panel lateral del/a empleado/a: muestra el costo laboral mensual de cada empleado/a, proporcionando información detallada sobre los costos.

 

  • Panel lateral del proyecto: muestra qué empleados/as han registrado horas en un proyecto y sus costos asociados.

 

Gráfico de desglose de costos

El gráfico de desglose de costos ofrece una visualización detallada de los costos del proyecto, desglosados por categoría. Esta mejora permite realizar un seguimiento de la evolución de sus costos con mayor detalle, lo que ayuda a comprender cómo las diferentes fuentes de costos contribuyen al gasto total del proyecto.

 

Características principales del gráfico de desglose de costos

1. Visualización de costos desagregados

  • Ve la evolución de los costos del proyecto a lo largo del tiempo, separados por categorías como mano de obra, costos fijos y gastos.
  • Obtén una comprensión clara de qué áreas impulsan los costos del proyecto.

 

Cómo funciona

  1. Seguimiento de costos: el gráfico extrae datos de los costos laborales, los gastos fijos y los gastos adicionales del proyecto.
  2. Desglose de categorías: los costos se agrupan en categorías predefinidas para un mejor análisis.
  3. Actualizaciones en tiempo real: el gráfico se actualiza automáticamente a medida que se registran nuevos costos, lo que proporciona información actualizada.

 

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