La funcionalidad de reclutamiento está diseñada para agilizar el proceso de contratación. Permite a las empresas gestionar de manera eficiente las publicaciones de empleo, rastrear las solicitudes de los candidatos y colaborar con los miembros del equipo en una plataforma centralizada.

Con flujos de trabajo personalizables, los equipos de contratación pueden revisar fácilmente los currículos, realizar entrevistas y evaluar la idoneidad de los candidatos. Las herramientas automatizadas de la plataforma reducen las tareas manuales, como programar entrevistas y enviar actualizaciones, ayudando a los equipos a centrarse en tomar decisiones informadas.

Cómo gestionar la funcionalidad de Reclutamiento

La funcionalidad de reclutamiento se encuentra en la barra lateral. Al hacer clic en Reclutamiento, se revelarán las cinco secciones de la funcionalidad: Empleos, Candidatos, Mensajes, Posiciones Abiertas y Insights.

Empleos

Crea y gestiona ofertas de trabajo para atraer nuevo talento.

Candidatos

Gestiona a los candidatos y su información en la sección de Candidatos, desde aquí puedes revisar solicitudes, añadir candidatos al Pool de Talento y dejar comentarios como gerente de contratación. 

Mensajes

La función de bandeja de entrada de mensajes te permite enviar mensajes directamente a los candidatos, ahorrando tiempo y agilizando la comunicación. 

Oportunidades Internas

La página de posiciones abiertas te permite mostrar todas las ofertas de trabajo en tu empresa a los empleados, quienes pueden enviar una referencia y postularse para el trabajo internamente.

Insights

Por último, pero no menos importante, la función de Insights te permite revisar datos y análisis completos sobre el proceso de reclutamiento. 

¿Cómo gestionar la configuración de Reclutamiento?

La configuración de reclutamiento se puede encontrar en

1. Configuración
2. Desplázate hacia abajo hasta Personas
3. Reclutamiento

Aquí puedes ajustar la funcionalidad de reclutamiento de acuerdo a tus preferencias.

Exploramos el proceso de configuración de la funcionalidad de reclutamiento para tu empresa. Esto incluye pasos clave y consideraciones importantes para asegurar que el proceso funcione sin problemas.

En la parte superior de la página de configuración de reclutamiento hay cinco pestañas: Personalización, Plantillas, Procesos, Factorial AI, Datos del Candidato, y Integraciones.

Desglosamos cada uno de estos elementos y descubrimos los ajustes que se pueden realizar en cada pestaña.

Personalización

• Página de posiciones abiertas - decide si agregar o eliminar la página de Posiciones Abiertas en la funcionalidad de reclutamiento.
• Gestor de etiquetas - Crea etiquetas aquí para ayudar a organizar mejor a los solicitantes. Las etiquetas te ayudan a filtrar y buscar calificaciones y experiencias en el Pool de Talento. Aprende más sobre cómo agregar etiquetas a los candidatos aquí.
• Razones de rechazo - Crea o edita razones de rechazo para el proceso de contratación de tu empresa.
• Fuentes de candidatos - Si agregas candidatos manualmente, puedes modificar la fuente para proporcionar información específica en la solicitud del candidato.

Plantillas

• Plantillas de preguntas personalizadas - Acelera tu proceso de contratación y haz que la selección sea más eficiente creando plantillas de preguntas personalizadas. Puedes configurarlas para que sean:
  • Texto corto (texto ilimitado)
  • Texto largo
  • Opción única
  • Múltiples opciones
  • Archivo
    También puedes configurarlo como obligatorio
• Plantillas de mensajes - Crea plantillas de mensajes para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia en la comunicación con los clientes. Aprende más sobre las plantillas de mensajes aquí.
• Plantillas de formularios de evaluación - Crea tarjetas de puntuación personalizadas para una contratación estructurada, asegurando una evaluación precisa y consistente de los candidatos. Aprende más sobre las plantillas de formularios de evaluación aquí.

Procesos

• Pipeline de contratación - Define las etapas que tendrá tu proceso por defecto. Esto asegurará un proceso estructurado y análisis precisos. Aprende más sobre el pipeline de contratación aquí.
• Requisiciones de apertura de empleo - Establece flujos de aprobación para las requisiciones por adelantado, mejorando la precisión y acelerando el procedimiento. Aprende cómo configurar y gestionar requisiciones para tu empresa. Aprende más sobre las aprobaciones de requisiciones aquí.

Factorial AI

Factorial’s AI system allows you to receive candidate recommendations based on their CV and application answers. Aprende más sobre cómo usar la IA para evaluar candidatos aquí.

• Emparejar candidatos usando IA
  • Habilitar emparejamiento con IA - Destaca a los candidatos más adecuados analizando los requisitos del trabajo y comparándolos con la solicitud del candidato.
  • Resumen del candidato - Resume la solicitud del candidato para que sea concisa e informativa, condensando detalles clave como experiencia laboral, habilidades y educación.

Datos del Candidato

• Pool de talento - Con el consentimiento del candidato, añádelos al pool de talento y define cómo deseas gestionar la base de datos de candidatos.
• Solicitudes abiertas - Permite a los candidatos postularse incluso cuando no hay una oferta de trabajo que coincida con su perfil.
• Retención de datos - Establece límites específicos para las solicitudes de empleo y la retención del pool de talento, en cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea.

Integraciones

• Contratos importados - Si tu empresa opera con tableros de trabajo específicos bajo un contrato o productos específicos, publica directamente en estas plataformas desde Factorial vinculando tu contrato. Aprende más sobre la importación de contratos de tableros de trabajo aquí.
• Promocionar empleos - Llega a una audiencia más amplia habilitando nuestras integraciones.
• Sincronización de calendario - Invita a los miembros del equipo de contratación a conectar su calendario de empresa para programar entrevistas más rápido. Aprende cómo programar entrevistas aquí.
• Otros - Descubre integraciones para ayudar a evaluar o mejorar la comunicación con los candidatos.