Que puis-je voir sur le tableau de bord des tâches ?

Accédez au tableau de bord des emplois :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
2. Cliquez sur l'onglet Emplois

Sur le tableau de bord des offres d'emploi, vous trouverez un aperçu des postes à pourvoir créés. Le tableau affiche les informations suivantes concernant chaque poste :

• Offre d'emploi : l'intitulé du poste et l'équipe
• Lieu : le lieu et le type de lieu de travail (sur site, à distance, hybride)
• Candidats : nombre de nouveaux candidats, de candidats en cours de recrutement et de candidats embauchés
• Créé le : date de création de l'offre d'emploi
• Statut : par défaut, seuls les postes publiés et les brouillons apparaissent dans le tableau. Pour afficher les offres d’emploi non publiées , archivées ou annulées, utilisez le filtre situé en haut du tableau.

Emplois préférés

Vous pouvez ajouter des offres d'emploi à vos favoris en cliquant sur les points de suspension (…) à gauche du titre de l'offre et en sélectionnant « Épingler l'offre » . Ces offres marquées comme favorites apparaîtront en haut du tableau de bord pour un accès plus facile.

Comment créer et publier une offre d'emploi

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Recrutement
2. Cliquez ici + Nouvelle offre d'emploi
3. Ajout des informations requises :
   • Titre d'emploi
   • Rôle
   • Niveau
   • lieu de travail
   • Équipe
   • Nombre de postes vacants
   • Date de début
   • Entité juridique
   • Type de lieu
4. Choisissez si vous souhaitez :
   • Autoriser les employés à partager les recommandations
   • Autoriser les employés à postuler
5. Cliquez sur Suivant

Page des candidatures

Une fois cette étape terminée, vous serez redirigé vers la page des candidats. Vous pourrez alors modifier l'offre d'emploi, en consulter l'aperçu , ajouter un candidat manuellement et publier l'offre. Vous pouvez choisir entre l' affichage Tableau et l' affichage en mode Tableau.

Comment modifier une offre d'emploi

Sur la page du candidat, le bouton rouge « Modifier » se trouve en haut à droite. Cliquez simplement dessus pour accéder aux préférences de l’offre d’emploi et ajouter des informations telles que la description du poste, le formulaire de candidature, etc.

1. Informations de base - Ajoutez/modifiez les informations de base concernant l'offre d'emploi, telles que l'intitulé du poste, l'équipe et le lieu.

   

2. Description - Ajoutez les détails concernant les candidats, notamment le type de contrat, le salaire et la description du poste.

   

   
   
3. Formulaire de candidature - Vous pouvez créer un formulaire de candidature et ajouter des questions personnalisées afin de mieux connaître vos candidats.

   

   
   
   
4. Processus de recrutement : définissez et personnalisez les étapes de recrutement pour ce poste. Pour en savoir plus sur le processus de recrutement, cliquez ici.
   
   
   
5. Équipe de recrutement : sélectionnez les personnes autorisées à consulter et gérer les détails de cette offre d’emploi et les candidats. Les administrateurs de compte ont accès à toutes les offres d’emploi.

   

   
   
6. Formulaires d'évaluation interne - Intégrez des formulaires d'évaluation personnalisés à votre processus de recrutement pour évaluer facilement les candidats. Pour en savoir plus sur les formulaires d'évaluation, cliquez ici .
   
   
   
7. Actions intelligentes : configurez des modèles et des actions qui se déclenchent lorsque vous déplacez ou rejetez un candidat dans le processus de recrutement. Pour en savoir plus sur les actions intelligentes, cliquez ici.
   

Publication de l'offre d'emploi

Avant de publier, vous devez configurer la page Entreprise dans les Paramètres . Pour en savoir plus sur la page Entreprise, cliquez ici.

1. Ouvrir le poste
2. Cliquez sur Publier
3. Sélectionnez cette option si vous souhaitez :
   • Publication sur le web : l’annonce sera visible sur la page carrières de l’entreprise et sur les portails d’emploi.
   • Supprimer l'offre d'emploi : elle sera masquée sur la page carrières de votre entreprise et sur les portails d'emploi ; l'URL peut être copiée pour être partagée en interne.
4. Indiquez si les employés peuvent partager des recommandations et/ou postuler à ce poste
5. Sauvegarder
6. Déterminez le type de promotion

Promotion

Pour recruter de nouveaux employés, diffuser vos offres d'emploi sur plusieurs plateformes est une excellente idée. Cela permet d'accroître le nombre de candidatures et de trouver des candidats plus qualifiés. Publier simultanément sur plusieurs sites d'emploi vous fait gagner du temps et de l'énergie.

Par défaut, Factorial diffuse votre annonce d'emploi sur les plateformes d'emploi standard suivantes (cela varie selon le pays et le type d'offre) :

Comment ajouter des tableaux d'offres d'emploi

1. Accéder aux paramètres
2. Accédez à la section Recrutement
3. Accédez à l'onglet Intégrations
4. Activer les promotions d'emploi
5. Faites défiler vers le bas jusqu'aux intégrations disponibles et ajoutez celles que vous souhaitez.

Portails premium

Pour acheter des portails d'emploi premium, vous devez en faire la demande. Vous pouvez configurer les groupes d'approbation des demandes d'achat de portails premium dans Paramètres > Recrutement > Intégrations.

Comment retirer, archiver ou annuler une offre d'emploi

1. Sélectionnez l'offre d'emploi publiée
2. À droite de la page de l'application, vous pouvez appuyer sur le bouton « Retirer de la liste » .
3. Vous pouvez également cliquer sur le bouton à trois points (…). Les options « Archiver » et « Annuler les offres d’emploi » s’afficheront. Choisissez l’option qui vous convient.

Comment supprimer une offre d'emploi

1. Sélectionnez l'offre d'emploi que vous souhaitez supprimer
2. Cliquez sur les trois points (…)
3. Cliquez sur Supprimer

Comment activer les applications ouvertes

Autoriser les candidats à postuler même lorsqu'aucune offre d'emploi ne correspond à leur profil.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à « Personnes » et cliquez sur « Recrutement ».
3. Accédez à l'onglet Données du candidat
4. Activer les applications ouvertes
5. Configurez les informations requises des candidats lors du dépôt d'une candidature spontanée.

Comment supprimer des candidats

Pour supprimer définitivement les candidats, tout en garantissant le respect de la confidentialité des données :

1. Aller à Recrutement → Poste à pourvoir
2. Cliquez sur le profil de l'employé
3. Cliquez sur les trois points pour supprimer le candidat
4. Sélectionnez la case à cocher qui apparaît
5. Supprimer le candidat