Où trouver les envois groupés
- Dans votre barre latérale, dirigez-vous vers Documents
- Sélectionnez Envoi groupé
Envoyer des fiches de paie via des suggestions de correspondances
⚠️ Le document doit toujours être au format PDF. Normalement, le document fiches de paie que vous recevez est au format PDF.
- Glissez et déposez un document PDF
- Remplissez les informations requises :
- Fichier mis à jour
- Type de téléchargement : Séparer les pages comme de nouveaux documents (par exemple, si vous avez un PDF contenant 20 fiches de paie, chaque page sera correctement séparée)
- Préférences (nom du fichier, dossier de destination, demande de signature électronique)
- Cliquez sur Importer un document
- Une fois le document importé, vérifiez que la correspondance proposée soit correcte et cliquez sur Distribuer aux collaborateurs correspondants
⚠️ Assurez-vous que les noms et prénoms du salarié soient identiques sur la fiche de paie. Le profil de chaque employé (consultez l'onglet Personnel) doit être mis à jour. Assurez-vous que le numéro d'identification soit correct.
Vous rencontrez des problèmes avec l'importation de documents ? Vérifiez si le document est au format texte
Lorsque vous essayez d'importer un document ou d'envoyer des documents de façon groupée, l'une des exigences est que le document soit au format PDF, non modifiable et au format texte.
Pour savoir si le PDF est au format texte :
- Ouvrez un document PDF
- Cliquez sur Fichiers
- Sélectionnez Propriétés et Sources : si le format est texte, les différentes polices utilisées seront listées, sinon, un espace vide apparaîtra.