❗ Les collaborateurs et collaboratrices doivent d'abord accepter les politiques de géolocalisation.
La géolocalisation n'enregistrera les coordonnées que lors du pointage à l'entrée et à la sortie. À aucun autre moment, entre les actions de pointage, ces informations ne seront suivies.
Où trouver les systèmes de suivi du temps ?
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans Horaire, sélectionnez Suivi du temps
- Ouvrez une politique de suivi du temps
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Système de suivi du temps
Pour activer la géolocalisation
❗Le système de géolocalisation n'est disponible que pour les pointages de l'entrée et de la sortie depuis le téléphone.
- À partir de la page principale de la politique de suivi du temps, activez Pointeuse sur application mobile
- Activez Utiliser la géolocalisation
Lorsqu'une personne pointe à l'entrée/à la sortie via l'application mobile, Factorial enregistre les coordonnées depuis lesquelles le pointage a été effectué.
❗Vous ne pouvez pas activer Géolocalisation et Pointeuse via QR code en même temps.
Comment configurer la géolocalisation pour les lieux de travail ?
- Dans le menu de votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans Général, sélectionnez Lieux de travail
- Cliquez sur + Ajouter un lieu de travail
- Remplissez les informations
- Nom du lieu de travail
- Numéro de téléphone
- Adresse complète
- Pays
- Fuseau horaire
- Rayon de géorepérage, choisissez entre : 50m, 100m, 500m, et 1km, en fonction de vos besoins
- Cliquez sur Enregistrer
Comment trouver les coordonnées de géolocalisation dans la section Suivi du temps ?
- Dans votre barre latérale, accédez à Suivi du temps
- Sélectionnez le collaborateur ou la collaboratrice
- Cliquez sur le symbole info 'i' pour accéder à l'historique des pointages
Comment télécharger le rapport de suivi du temps avec les coordonnées de géolocalisation ?
❗Seul·es les admins peuvent télécharger les rapports de suivi du temps.
- Dans votre barre latérale, accédez à Suivi du temps
- Cliquez sur les trois points, dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Exporter le rapport
- Choisissez le type d'exportation : PDF
- Sélectionnez les collaborateurs et collaboratrices
- Définissez des dates
- Soumettre
💡Vous recevrez un mail avec le fichier. Vous le trouverez également dans Documents :
1. Dans votre barre latérale, accédez à Documents
2. Ouvrez les documents des collaborateurs
La géolocalisation sur mobile
💡 Les managers recevront une localisation plus précise pour le pointage du personnel.
- Faites glisser pour pointer
- Une fenêtre s'affiche pour vous permettre d'activer la géolocalisation du pointage
- Cliquez sur Activer les autorisations de localisation
- Choisissez entre : Autoriser une fois ou Autoriser pendant l'utilisation de l'application
- Si la localisation n'est pas précise, un message s'affiche à l'intention de l'employé·e. Il ou elle peut choisir entre pointer avec la position actuelle ou activer une position précise
- Sélectionnez Activer la localisation précise
- Vous pouvez maintenant glisser pour pointer
- Confirmez votre position en cliquant sur le bouton Pointer avec la position actuelle
💡 Si vous avez déjà activé la position précise, il vous suffit de suivre les étapes 5 et 6.