Les champs personnalisés offrent une solution flexible pour ajouter des données supplémentaires aux profils des employés. Vous pouvez définir et configurer ces champs afin d'y stocker toute information pertinente propre à votre organisation. Cette personnalisation vous permet de suivre et de gérer efficacement les données clés de chaque employé.
Vous devez commander des t-shirts d'entreprise mais vous ne connaissez pas les tailles de vos employés ? Vous aimeriez savoir si certains de vos employés sont allergiques au lactose ? Serait-il nécessaire de connaître les langues parlées par vos employés ? Voici comment créer des champs personnalisés pour collecter ces données.
Où trouver les champs personnalisés
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- En général, cliquez sur Personnalisation
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Champs personnalisés
Comment ajouter des champs personnalisés
- Cliquez sur Ajouter un champ personnalisé
- Saisissez un titre
- Indiquez si le champ est obligatoire ou non.
- Choisissez le type de champ :
- Texte
- Texte long
- Date
- Nombre
- choix unique
- Cliquez sur Créer un champ personnalisé
Pour dupliquer, modifier ou supprimer un champ personnalisé, cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez l'option.
Les champs personnalisés créés seront visibles dans le profil de l'employé :
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Sélectionnez un employé et cliquez sur Détails du travail
- Faites défiler vers le bas et vous trouverez la section des champs personnalisés
Comment importer des champs personnalisés en masse
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Cliquez sur Exporter les données
- Télécharger le modèle
- Cliquez sur (…) et sélectionnez Importer les données dans les tables
- Téléversez le fichier
- Cliquez sur Importer un fichier
Autorisations des champs personnalisés
Les administrateurs disposent de droits exclusifs de visibilité et de modification pour chaque champ personnalisé. Vous pouvez modifier les autorisations de chaque champ dans la section correspondante de chaque groupe d'autorisations :
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans Général, sélectionnez Autorisations
- Ouvrir le groupe d'autorisation
- Sélectionnez les champs personnalisés
- Activer l'autorisation
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
