Suivez un plan d'incitation actif période par période : voyez la réalisation globale estimée de chaque personne et le montant à payer pendant la période, vérifiez la progression des objectifs et ouvrez le détail des paiements. L'estimation (parfois appelée aperçu des paiements ou accrual) se met à jour à mesure que la progression des objectifs change, et devient définitive lorsque la période est envoyée à la paie.

Avant de commencer

• Vous avez besoin de la permission Gérer les plans d'incitation.
• Le plan doit être Actif ou Archivé. Les plans en brouillon ne montrent pas de paiements.

Étapes

Choisissez la période (admin)

1. Allez à Rémunération > Plans d'incitation et ouvrez le plan actif.
2. Utilisez le navigateur de dates en haut à droite pour passer d'une période à l'autre, par exemple de T2 2026 à T1 2026.

Le plan s'ouvre sur la première période qui doit encore être envoyée à la paie. Si chaque période a été envoyée, il s'ouvre sur la période actuelle.

Lire l'onglet Personnes (admin)

1. Ouvrez l'onglet Personnes.
2. Lisez la ligne de chaque personne :

Ouvrir un détail de paiement (admin)

1. Dans l'onglet Personnes, ouvrez les actions d'une personne.
2. Cliquez sur Voir le détail du paiement.
3. Le panneau Détail du paiement montre la Période, le Montant variable, la Réalisation globale, et une ligne par objectif avec Objectif, Réalisation, Pondération, % de paiement et Montant. Le % de paiement de chaque objectif est sa part du paiement global, et les lignes s'additionnent au total.
4. Cliquez sur Ouvrir le contrat pour ouvrir le contrat de la personne.

Vérifier la progression des objectifs (admin)

1. Ouvrez l'onglet Objectifs.
2. Lisez Progression de la période, Cible par période et Statut de la période pour chaque objectif dans la période sélectionnée.
3. Cliquez sur un objectif pour l'ouvrir dans le module Objectifs.

Valeurs du statut de paiement

Règles et comportement

• Si une période n'a pas été envoyée à la paie, alors Réalisation globale et Montant à payer sont recalculés à partir de la progression actuelle des objectifs chaque fois que vous ouvrez le plan.
• Si une période a été envoyée à la paie, alors les montants sont figés. Les modifications ultérieures de la progression des objectifs ne les changent pas.
• Si une période a été envoyée, alors une bannière Paiements envoyés indique "Le montant à payer pour chaque personne dans T1 2026 a été envoyé au cycle de paie d'avril 2026." avec un bouton Voir le cycle de paie.
• Si la Réalisation globale est supérieure à 100 %, alors la barre est pleine et l'étiquette montre le pourcentage réel, par exemple 112 %.
• Si une personne n'a pas de compensation variable correspondante, alors il n'y a pas de Montant variable et aucun montant à payer.
• Si le plan est archivé, alors les périodes non envoyées montrent Non envoyé avec le montant que le plan aurait payé.

Limitations

• Vous ne pouvez pas exporter l'onglet Personnes d'un plan vers une feuille de calcul depuis la page du plan.
• Vous ne pouvez pas remplacer le montant calculé d'une personne dans le plan. Après l'envoi, vous pouvez changer le montant dans le cycle de paie.
• L'estimation n'est pas un engagement : elle change jusqu'à ce que la période soit envoyée.
• Vous ne pouvez pas voir les paiements de tous les plans sur une seule page depuis Plans d'incitation. Pour une vue inter-plans, les administrateurs ouvrent le tableau de bord Plans d'incitation depuis le bouton d'analytique (Analytique de rémunération) dans l'en-tête du module Rémunération.

Dépannage

• Symptôme : "La réalisation globale montre - pour tout le monde." → Cause : Le plan n'a pas d'objectifs pour cette période, ou l'estimation ne peut pas encore être calculée. → Correction : Vérifiez l'onglet Objectifs pour la période sélectionnée.
• Symptôme : "Voir le détail du paiement dit que le détail du paiement n'est pas encore disponible." → Cause : Il n'y a pas d'estimation ou de paiement envoyé pour cette personne dans cette période, par exemple parce que la personne n'a pas de compensation correspondante. → Correction : Corrigez l'alerte de la personne dans l'onglet Personnes.
• Symptôme : "Un objectif est à 0 % dans le détail mais a une progression dans Objectifs." → Cause : L'objectif n'a pas de période cible qui correspond exactement à la période du plan ("Aucune période correspondante"). → Correction : Alignez la fréquence et les périodes cibles de l'objectif avec le plan.
• Symptôme : "Quelqu'un montre Non envoyé après que j'ai envoyé la période." → Cause : Leur montant n'a pas pu être ajouté au cycle de paie. → Correction : Voir Envoyer les paiements d'incitation au cycle de paie.

FAQ

1. Puis-je voir ce que les gens gagneront avant la fin du trimestre ?

Oui. L'onglet Personnes montre une Réalisation globale estimée et un Montant à payer basé sur la progression actuelle des objectifs.

2. Pourquoi tout le monde dans le plan a-t-il la même Réalisation globale ?

Les résultats des objectifs sont partagés par tout le monde dans le plan, donc le pourcentage global est le même. Les montants diffèrent car le Montant variable de chaque personne est différent.

3. Comment puis-je voir les paiements du trimestre précédent ?

Utilisez le navigateur de dates en haut à droite du plan pour sélectionner la période précédente.

4. Où puis-je voir à quel cycle de paie le bonus a été envoyé ?

Dans la colonne Envoyé en et dans la bannière Paiements envoyés, qui a un bouton Voir le cycle de paie.