Was ist Outlook?
Microsoft Outlook ist ein Softwaresystem zur Verwaltung persönlicher Informationen. Obwohl es sich in erster Linie um einen E-Mail-System handelt, bietet Outlook auch Funktionen wie Kalender, Aufgabenverwaltung, Kontaktverwaltung, Notizen, Tagebuchaufzeichnungen und Webbrowsing.
- Senden Sie automatisch benutzerdefinierte E-Mails, wenn eine neue Abwesenheit oder eine neuer Mitarbeiterin eingestellt wird. Sie können auch Willkommens-E-Mails für neue Mitarbeiterinnen erstellen.
Wie kann ich die Integration einrichten?
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Outlook mit Factorial zu integrieren.
- Gehen Sie zu Apps und wählen Sie Outlook.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Integration einrichten" auf der linken Seite und melden Sie sich bei Zapier an. Wenn Sie noch kein Konto haben, klicken Sie auf "Anmelden" und folgen Sie den Schritten, um ein Konto zu erstellen.
- Suchen und wählen Sie Factorial.
- Wählen Sie das Trigger-Ereignis, das die E-Mail-Sequenz auslösen soll.
- Melden Sie sich bei Factorial an und autorisieren Sie Zapier für den Zugriff auf Ihr Konto. Wenn Sie Factorial bereits mit Zapier verknüpft haben, wählen Sie Ihr Konto aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen und fortfahren", um zu prüfen, ob Ihre Integration ordnungsgemäß funktioniert.
- Suchen und wählen Sie Outlook.
- Wählen Sie "Mail senden" als Aktionsereignis.
- Melden Sie sich bei Outlook an und autorisieren Sie Zapier für den Zugriff auf Ihr Konto. Wenn Sie Outlook bereits mit Zapier verknüpft haben, wählen Sie Ihr Konto aus.
- Wählen Sie die Person(en) aus, die die E-Mail erhalten soll(en).
Hinweis ✍🏼: Sie können bestimmte Personen auswählen, indem Sie deren E-Mail eingeben, oder Sie klicken auf die Schaltfläche "+" innerhalb der Eingabe, um neue Mitarbeiter*innen auszuwählen. - Füllen Sie den Betreff und den Text Ihrer E-Mail aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testen und fortfahren", um zu prüfen, ob Ihre Integration ordnungsgemäß funktioniert.
- Klicken Sie auf "Fertig bearbeiten" und schalten Sie Ihren Zap ein.
Und das war's schon!
Jetzt wissen Sie, wie Sie automatische E-Mail-Sequenzen und -Benachrichtigungen einrichten können, um neue Mitarbeiter*innen herzlich willkommen zu heißen.