Einige Mitarbeitende berichten an mehr als einen Vorgesetzten, beispielsweise an einen Linienvorgesetzten und einen Projekt- oder Funktionsvorgesetzten. Mit zusätzlichen Prüfer:innen kann mehr als ein Vorgesetzter zur gleichen Vorgesetztenbewertung beitragen. Der ursprüngliche Prüfer und die zusätzlichen Prüfer:innen teilen sich eine Bewertung: Jede:r von ihnen kann sie ausfüllen und einreichen, und alle sehen die Antworten.

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen Eigentümer:in der Bewertung sein oder Bewertungen > Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses haben.
• Die Bewertung muss Aktiv sein.
• Sie können nur zusätzliche Prüfer:innen zu einer Vorgesetztenbewertung (Vorgesetzter:in zu direkter:n Berichtenden) hinzufügen, nicht zu Selbst-, Peer- oder direkten Berichtsbewertungen.

1. Gehen Sie zu Leistung > Bewertungen und öffnen Sie die aktive Bewertung.
2. Im Insights-Tab klicken Sie auf die Person, die bewertet wird.
3. Auf der Karte der Vorgesetztenbewertung öffnen Sie das Menü (…) und klicken Sie auf Zusätzliche Prüfer:innen verwalten.
4. Wählen Sie eine oder mehrere Personen aus. Der Dialog erklärt: "Wählen Sie die Personen aus, die diese Bewertung mit dem Prüfer teilen. Alle können die gleiche Bewertung ausfüllen und einreichen und die Antworten sehen. Antworten werden automatisch gespeichert und die neuesten überschreiben die vorherigen, daher sollte immer nur eine Person gleichzeitig bearbeiten."
5. Um jemanden zu entfernen, entfernen Sie ihn aus dem Auswahlfeld.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Eine gemeinsame Bewertung ausfüllen (Prüfer:in oder zusätzliche:r Prüfer:in)

1. Öffnen Sie die Bewertung aus Ihrer Aufgabenliste oder Ihren ausstehenden Bewertungen, wie bei jeder anderen Bewertung. Siehe Bewertung abschließen und Aktionsplan ausführen.
2. Einigen Sie sich mit den anderen Prüfer:innen, wer schreibt. Wenn jemand anders die Bewertung zur gleichen Zeit geöffnet hat, sehen Sie " <Name> hat diese Bewertung ebenfalls geöffnet".
3. Antworten Sie und klicken Sie auf Einreichen. One Einreichung zählt für alle: die Bewertung wird für alle Prüfer:innen eingereicht.

Regeln und Verhalten

• Wenn Sie einen zusätzlichen Prüfer hinzufügen, erhält er die Bewertung als Aufgabe im Posteingang und die Benachrichtigung "Sie haben neue Bewertungen zu vervollständigen". Er erhält auch die Erinnerungen zur Bewertung, während sie aussteht.
• Wenn der ursprüngliche Prüfer oder ein:e zusätzliche:r Prüfer:in einreicht, wird die Vorgesetztenbewertung eingereicht. Es gibt weiterhin eine Vorgesetztenbewertung und eine Vorgesetztenbewertung für den Mitarbeitenden.
• Wenn zwei Prüfer:innen die Bewertung gleichzeitig geöffnet haben, sehen beide eine Warnung, die die andere Person nennt. Antworten werden automatisch gespeichert und die letzte Speicherung ersetzt die Antworten der anderen Person, daher sollten Sie sich darauf einigen, wer bearbeitet.
• Wenn jemand ein:e zusätzliche:r Prüfer:in ist, sieht er in dieser Bewertung den evaluierten Mitarbeitenden so, wie es der Vorgesetzte tut: jede Bewertung dieser Person, die eingereichten Antworten, die Punktzahlen und die KI-Einsichten, zur gleichen Zeit wie die Vorgesetzten (wenn die Bewertung Fertig ist oder früher, wenn Vorgesetzten frühzeitig Zugriff auf Antworten gewähren aktiviert ist). Sie können auch die Punktzahl-Details sehen und die Ergebnisse dieser Person exportieren.
• Wenn Aktionspläne aktiviert sind, kann ein:e zusätzliche:r Prüfer:in den Aktionsplan starten und die Vorgesetzten-Seite unterzeichnen. Nur eine Person unterzeichnet die Vorgesetzten-Seite. Wenn die elektronische Unterschrift aktiviert ist, ist die Person, die die Vorgesetzten-Seite unterzeichnet, diejenige, die elektronisch unterschreibt.
• Wenn ein Aktionsplan gestartet wird, erhalten zusätzliche Prüfer:innen ebenfalls die Benachrichtigungen zum Aktionsplan: der Plan wurde gestartet, der Mitarbeitende hat unterzeichnet und es gibt neue Kommentare.
• Wenn Sie jemanden hinzufügen, nachdem die Vorgesetztenbewertung eingereicht wurde, kann er die eingereichten Antworten und die Ergebnisse lesen.
• Wenn Sie den Prüfer ersetzen bei der Vorgesetztenbewertung, bleiben die zusätzlichen Prüfer:innen. Wenn Sie den Prüfer durch einen der zusätzlichen Prüfer:innen ersetzen, wird diese Person der Prüfer und ist kein:e zusätzliche:r Prüfer:in mehr.
• Die Namen des Prüfers und der zusätzlichen Prüfer:innen erscheinen überall zusammen, wo der Prüfer angezeigt wird: die Bewertungs-Karte, die Antwortseite, Vergangene Bewertungen in Kontext anzeigen, der Aktionsplan und die Ergebnisse der Person.
• Sie können Mitarbeitende und externe Mitarbeitende hinzufügen. Sie können keine Personen hinzufügen, die das Unternehmen verlassen haben.
• Sie können niemanden hinzufügen, der bereits Teil der Bewertungen dieses Mitarbeitenden in diesem Zyklus ist: der Mitarbeitende selbst, einer ihrer Prüfer:innen oder jemand, der bereits zu einer anderen ihrer Vorgesetztenbewertungen hinzugefügt wurde. Factorial zeigt "Diese Person ist bereits Teil der Bewertung dieses Mitarbeitenden. Wählen Sie jemand anderen aus".

 Fehlerbehebung

• Symptom: "Zusätzliche Prüfer:innen verwalten erscheint nicht." → Ursache: es ist keine Vorgesetztenbewertung, die Bewertung ist nicht Aktiv, oder Sie sind kein:e Eigentümer:in oder Admin mit Vollständiger Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses. → Behebung: Fragen Sie einen/eine Eigentümer:in oder Admin, oder öffnen Sie die Bewertung erneut, wenn sie abgeschlossen ist.
• Symptom: "Diese Person ist bereits Teil der Bewertung dieses Mitarbeitenden. Wählen Sie jemand anderen." → Ursache: die Person ist der Mitarbeitende, bewertet sie bereits in diesem Zyklus oder ist bereits eine:r zusätzliche:r Prüfer:in bei einer anderen ihrer Vorgesetztenbewertungen. → Behebung: Wählen Sie jemand anderen aus oder verwenden Sie Prüfer ersetzen, wenn Sie möchten, dass sie der Prüfer wird.
• Symptom: "Personen, die das Unternehmen verlassen haben, können keine zusätzlichen Prüfer:innen sein. Wählen Sie jemand anderen." → Ursache: die Person ist gekündigt. → Behebung: Wählen Sie einen aktiven Mitarbeitenden aus.
• Symptom: "Sie können zusätzliche Prüfer:innen nur für eine Vorgesetztenbewertung in einer aktiven Bewertung verwalten." → Ursache: die Bewertung ist nicht aktiv oder die Bewertung ist keine Vorgesetztenbewertung. → Behebung: Verwenden Sie eine Vorgesetztenbewertung in einer aktiven Bewertung.
• Symptom: "Meine Antworten sind verschwunden." → Ursache: ein:e andere:r Prüfer:in hat die gleiche Bewertung nach Ihnen gespeichert, und die letzte Speicherung gewinnt. → Behebung: Einigen Sie sich darauf, dass immer nur eine Person gleichzeitig schreibt. Achten Sie auf die Warnung "hat diese Bewertung auch geöffnet".

FAQ

1. Können mehr als ein Vorgesetzter den gleichen Mitarbeitenden bewerten?
Ja. Fügen Sie die anderen Vorgesetzten als zusätzliche Prüfer:innen zur Vorgesetztenbewertung des Mitarbeitenden hinzu. Sie arbeiten alle an derselben Bewertung.

2. Füllt jeder Vorgesetzte seinen eigenen Fragebogen aus?
Nein. Die Prüfer:innen teilen sich eine Bewertung. Jede:r von ihnen kann sie ausfüllen und einreichen, und es gibt eine Punktzahl für den Vorgesetzten.

3. Muss ich dem zusätzlichen Prüfer eine Erlaubnis geben?
Nein. Hinzugefügt zu werden, ist ausreichend, damit sie die Bewertung beantworten und die Ergebnisse dieses Mitarbeitenden in dieser Bewertung sehen können.

4. Kann ein Mitarbeitender sehen, wer seine zusätzlichen Prüfer:innen sind?
Ja, wenn er die Vorgesetztenbewertung sehen kann, werden die Namen der Prüfer:innen zusammen angezeigt.

5. Kann ich einen Co-Prüfer zu einer Peer- oder Selbstbewertung hinzufügen?
Nein. Nur Vorgesetztenbewertungen.

6. Was passiert mit den zusätzlichen Prüfer:innen, wenn ich den Prüfer ersetze?
Sie bleiben bei der Bewertung.