Mit One kannst du in Sekundenschnelle mehrere Kilometerpauschalen erstellen, indem du deine Reisen in einer Nachricht beschreibst. Anstatt für jede Reise ein Formular auszufüllen, sag einfach One, wo du gereist bist, wann und für welches Projekt die Reisen waren.
Übersicht
One kann Kilometerpauschalen basierend auf einer Nachricht in natürlicher Sprache erstellen. Es kann Informationen nutzen, die bereits in Factorial verfügbar sind, wie Adressen und Projekte, um die Details für dich auszufüllen.
Dies ist besonders nützlich, wenn du wiederholte Reisen hast, wie regelmäßige Besuche bei einem Kunden oder im Büro, und mehrere Kilometerpauschalen auf einmal einreichen möchtest.
So verwendest du es
- Öffne One
- Erzähle One von deinen Reisen, einschließlich:
- Wo du gereist bist und wohin
- Wann du die Reisen gemacht hast
- Wie oft die Reisen stattgefunden haben
- Das Projekt, das mit den Reisen verbunden ist, falls zutreffend
- Zum Beispiel kannst du sagen: „Ich bin diesen Monat jeden Montag von zu Hause zum Acme-Büro in Madrid gefahren, für das Projekt Acme“
- One erstellt die Kilometerpauschalen basierend auf den Informationen, die du bereitgestellt hast
- One verwendet die Adressen und Projekte, die in Factorial verfügbar sind, um die Ausgaben zu vervollständigen
- Überprüfe die von One erstellten Ausgaben
- Gib alle Informationen an, die One von dir verlangt, falls etwas fehlt
- Reiche die Ausgaben zur Erstattung gemäß dem üblichen Verfahren deines Unternehmens ein
Wenn One mich nach weiteren Informationen fragt, benötigt es möglicherweise zusätzliche Details, wenn etwas erforderlich ist, um die Kilometerpauschalen zu erstellen. Gib die angeforderten Informationen an und One wird mit der Erstellung der Ausgaben fortfahren.
Wenn du mehrere wiederkehrende Reisen hast, beschreibe das wiederkehrende Muster in einer einzigen Nachricht. Zum Beispiel gib an, dass du die Reise jeden Montag in einem bestimmten Monat gemacht hast. One kann dann die entsprechenden Kilometerpauschalen zusammen erstellen.
Tipps und bewährte Praktiken
- Füge den Ursprung, das Ziel, die Daten oder die Häufigkeit und das Projekt in deiner Nachricht hinzu.
- Sei spezifisch, wenn du wiederkehrende Reisen beschreibst. Zum Beispiel, nenne den Wochentag und den abgedeckten Zeitraum.
- Überprüfe die Ausgaben, bevor du sie einreichst, um sicherzustellen, dass die Reisen und das Projekt korrekt sind.
- Wenn One nach zusätzlichen Informationen fragt, gib sie an, damit die Ausgaben vervollständigt werden können.
FAQ
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Kann ich mehrere Kilometerpauschalen mit einer Nachricht erstellen?
Ja. One kann mehrere Kilometerpauschalen auf einmal erstellen, wenn du eine Reihe von Reisen beschreibst, wie wiederkehrende Kundenbesuche.
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Füllt One meine Adressen automatisch aus?
One verwendet Adressen, die in Factorial verfügbar sind, um deine Kilometerpauschalen zu vervollständigen.
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Kann ich die Reisen einem Projekt zuweisen?
Ja. Füge das Projekt in deiner Nachricht hinzu, und One kann das entsprechende Projekt aus Factorial verwenden.
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Was passiert, wenn Informationen fehlen?
One fragt dich nach den fehlenden Informationen, damit du die Kilometerpauschalen vervollständigen kannst.
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Wer kann diese Funktion nutzen?
Diese Funktion steht allen Kunden mit aktivem One zur Verfügung.